Theo Thông tư của FIFA về việc xin phép các trận đấu Quốc tế có quy định rõ: Đối với các trận đấu quốc tế loại 2 (Trận đấu loại 2 là trận đấu quốc tế bất kỳ trong đó có một đội hình A đại diện, một đội đại diện khác, một đội trong nước hoặc đội hình 1 của một CLB thi đấu tại thứ hạng cáo nhất của Liên đoàn), phải được “phê duyệt của mỗi Liên đoàn thành viên có các cầu thủ thi đấu tại trận đấu hoặc giải đấu cũng như các Liên đoàn châu lục liên quan ít nhất 21 ngày trước ngày dự kiến sớm nhất của trận hoặc giải đấu đó”.
Từ nhiệm kỳ VII (2014-2018), LĐBĐVN đã có văn bản gửi các CLB/đơn vị về quy định xin phép AFC tổ chức các trận đấu có yếu tố nước ngoài. Tuy nhiên trên thực tế một số CLB/đội bóng đã và đang tự liên hệ với đối tác sang thi đấu tập có yếu tố nước ngoài nhưng không chủ động báo cáo cũng như đề nghị LĐBĐVN hỗ trợ xin phép LĐBĐ châu lục để tổ chức các trận đấu tập có yếu tố nước ngoài. Điều này khiến LĐBĐVN rất thụ động và luôn phải “chữa cháy” cùng CLB. LĐBĐVN đã thực hiện các trách nhiệm về cơ quan quản lý bóng đá, tuy nhiên cần phải có sự chia sẻ trách nhiệm và hợp tác của các CLB, đặc biệt các CLB bóng đá chuyên nghiệp. Để tránh tình trạng này tái diễn, LĐBĐVN đề nghị các CLB cần chủ động thông báo kế hoạch thi đấu giao hữu quốc tế đến LĐBĐVN, kể cả đấu tập, trên cơ sở đó LĐBĐVN sẽ báo cáo và xin phép với LĐBĐ châu lục theo đúng quy định về thời gian.
Quay trở lại những trận đấu đăng ký muộn và bị AFC phạt, khi LĐBĐVN biết thông tin đã chủ động yêu cầu các CLB gửi công văn xin phép và đề nghị hỗ trợ thủ tục với AFC. Lúc này việc xin phép đã quá hạn (chỉ còn 1 ngày trước ngày thi đấu) nhưng vẫn phải thực hiện.
Trước khi ra án phạt, AFC đã yêu cầu hai CLB Bình Dương và Sài Gòn giải trình lý do xin phép muộn và gửi về trước ngày 27/6. Ngày 15/7, Ủy ban Kỷ luật và đạo đức AFC đã ban hành các quyết định phạt về vụ việc nêu trên.
