Đảng bộ Hà Nội: Số hoá 100% tài liệu văn thư, lưu trữ

Với vai trò là trung tâm chính trị hành chính quốc gia của cả nước, Hà Nội hiện là Đảng bộ lớn nhất cả nước với trên 42 vạn đảng viên, sinh hoạt tại 2.820 tổ chức cơ sở Đảng của 59 Đảng bộ trực thuộc Thành ủy. Trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ tư (4.0), Văn phòng Thành ủy Hà Nội với vai trò tham mưu, giúp việc cho Thường trực, Ban Thường vụ và Ban Chấp hành Thành ủy phải đáp ứng yêu cầu công việc ngày càng cao cả về tiến độ và khối lượng. Trong đó, một trong những nhiệm vụ quan trọng là công tác văn thư-lưu trữ. Để hoàn thành nhiệm vụ được giao, thời gian qua, Thành ủy Hà Nội đã xây dựng hệ thống văn bản chỉ đạo hướng dẫn khoa học nghiệp vụ thống nhất, phát huy hiệu quả khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Thành ủy, các cấp ủy, hoạt động của các cơ quan, tổ chức và nhu cầu xã hội, đóng góp thầm lặng vào những kết quả chung của thành phố. Được sự quan tâm, tạo điều kiện của cấp ủy, công tác văn thư lưu trữ của Đảng bộ thành phố, các Đảng bộ trực thuộc được triển khai đồng bộ, đúng quy trình, quy định; từng bước hiện đại công tác văn thư-lưu trữ bằng việc ứng dụng công nghệ thông tin, số hoá 100% hệ thống tài liệu.

Tại buổi toạ đàm, các đại biểu đến từ văn phòng phòng Thành ủy, văn phòng các cơ quan TP, Trường Đại học Khoa học xã hội và nhân văn, các tổ chức chính trị xã hội TP Hà Nội... đã tập trung thảo luận về các nội dung: Hiện đại hoá công tác văn thư-lưu trữ; khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ hiệu quả; Nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho người làm công tác văn thư lưu trữ... từ đó tìm ra những giải pháp phù hợp nâng cao hiệu quả của công tác văn thư-lưu trữ Đảng.

Ghi nhận những kiến nghị tại toạ đàm, đại diện Văn phòng Thành ủy cho biết, tới đây, sẽ hướng tới thực hiện một cán bộ văn phòng chuyên trách 3-4 nhiệm vụ, bảo đảm làm tốt công tác văn thư-lưu trữ cùng với các nhiệm vụ chuyên môn khác, từ đó cải thiện thu nhập cho cán bộ văn phòng. Bên cạnh đó, sẽ đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc chuyên môn, góp phần nâng cao chất lượng của công tác văn phòng nói chung và văn thư-lưu trữ nói riêng.

Đại diện Văn phòng Thành ủy Hà Nội cũng kiến nghị Văn phòng T.Ư Đảng nâng cấp phần mềm quản lý văn thư-lưu trữ ứng dụng trong hệ thống văn phòng cấp ủy toàn thành phố; có hướng dẫn về công tác lưu trữ các văn bản “Mật”, qua đó hỗ trợ cán bộ thực hiện đúng quy định. Với những kiến nghị đề xuất với TP, Văn phòng Thành ủy sẽ tổng hợp, trình Thường trực Thành ủy nhằm hỗ trợ cán bộ văn phòng nói chung, cán bộ làm công tác văn thư-lưu trữ nói riêng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.