Tại hội nghị, Giám đốc Sở KH&CN Hà Nội Lê Ngọc Anh cho biết, ngay từ đầu năm 2018, Sở KH&CN Hà Nội đã có hướng dẫn xây dựng kế hoạch đến toàn bộ các tổ chức cá nhân tuyển chọn KHCN Hà Nội thực hiện đề tài, dự án sản xuất thử nghiệm của kế hoạch năm 2018.
Theo đó, hội nghị tiến hành mở 86 hồ sơ đăng ký thực hiện 77 nhiệm vụ trên tổng số 79 nhiệm vụ KH&CN được đăng báo. Xây dựng biên bản mở hồ sơ đối với từng nhiệm vụ KH&CN có hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn. Trong đó, có 12 chương trình KHCN: Công nghệ công nghiệp, tự động hóa, quy hoạch giao thông xây dựng, phát triển nông nghiệp, công nghệ sinh học, công nghệ thông tin, y tế, tài nguyên môi trường, an ninh quốc phòng và văn hoá giáo dục thể thao, kinh tế văn hoá xã hội.
Sau khi mở hồ sơ, sở KHCN sẽ tiến hành thực hiện thành lập các hội đồng chuyên ngành để đánh giá. Hội nghị mở hồ sơ nhằm hướng tới công khai minh bạch để tìm được tổ chức cá nhân đủ năng lực chủ trì nhiệm vụ mà TP đã phê duyệt.