KTÐT - Với bất kỳ doanh nghiệp nào, giảm thiểu chi phí hoạt động là một nhiệm vụ tối quan trọng. Tiết kiệm điện năng là một trong những cách đơn giản và hữu hiệu để tiết giảm chi phí.
Bạn là giám đốc công nghệ thông tin của doanh nghiệp? Bạn có thường xuyên quan tâm đến mức độ tiêu thụ điện của các thiết bị máy tính trong công ty? Nếu bạn cho là không cần thiết, bạn sẽ phải thay đổi suy nghĩ khi xem xét đến những lợi ích mà điều đó mang đến cho chính doanh nghiệp mình và cả môi trường xung quanh.
Bước đầu tiên để đạt được mục tiêu này là phải nắm bắt được mức độ tiêu thụ điện năng hiện tại, từ đó tìm cách hạn chế những lãng phí không cần thiết. Máy tính là một trong số các nguồn tiêu thụ điện lớn của các doanh nghiệp. Thế nhưng, không phải giám đốc CNTT của doanh nghiệp nào cũng quan tâm đến hóa đơn tiền điện hàng tháng. Thực trạng này diễn ra khá phổ biến bởi hóa đơn tiền điện thường được gửi thẳng đến bộ phận quản lý hành chính. Và ít ai nghĩ rằng điều có vẻ rất bình thường này lại có thể mang tới những bất lợi cho doanh nghiệp mình. Đặc biệt, ở những doanh nghiệp lớn, khi mà mức tiêu thụ điện năng của hệ thống máy tính chiếm ít nhất 40% tổng mức tiêu thụ điện cả công ty, thực trạng này có thể trở thành một vấn đề đáng lo ngại.
Tuy vậy, chúng ta có thể giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng và không quá tốn kém nếu có sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận phụ trách CNTT và bộ phận hành chính, bất kể đối với một doanh nghiệp hay một cơ quan chính phủ. Bởi điều đó có thể giúp tổ chức chủ động giảm thiểu mức tiêu thụ và nâng cao hiệu quả sử dụng điện năng một cách đơn giản như sử dụng một vài chiếc đồng hồ đo điện. Với trường hợp của Dell, chúng tôi đã tăng cường khả năng vận hành hệ thống máy tính thêm 35% mà không hề tiêu tốn thêm một công suất điện nào.
Cụ thể hơn, khi các giám đốc CNTT chủ động nắm bắt mức độ tiêu thụ điện năng của hệ thống máy móc thiết bị của doanh nghiệp mình, họ hoàn toàn có thể tìm ra những phương thức sử dụng điện năng hiệu quả và tiết kiệm hơn. Ví dụ như trong văn phòng, một máy chủ đang chạy một phần mềm nào đó và còn thừa nhiều dung lượng chưa sử dụng đến trong khi vẫn tiêu tốn điện năng và cách đó không xa, một máy chủ khác cũng đang hoạt động trong tình trạng tương tự. Nhưng chỉ bằng việc cài đặt phần mềm ảo hóa cho phép một máy có thể đảm nhiệm công việc của nhiều máy khác, ngay lập tức doanh nghiệp của bạn đã tiết kiệm được một khối lượng điện năng lớn, kèm theo đó là giảm thiểu chi phí tài chính cũng như các tác động xấu ảnh hưởng đến môi trường xung quanh.
Hãy thử tưởng tượng một trung tâm dữ liệu của doanh nghiệp với nhiều dàn máy chủ và một hệ thống quạt hút gió qua mặt trước và phả khí nóng ra phía sau. Nếu giám đốc CNTT không quan tâm đến việc sắp xếp, bố trí các trung tâm dữ liệu này sao cho đạt hiệu quả cao nhất trong sử dụng điện năng, sự lãng phí là khó tránh khỏi. Một thực tế thường thấy là các dàn máy chủ này được đặt nối đuôi nhau khiến những luồng không khí nóng và lạnh phả ra hòa trộn vào nhau làm giảm đáng kể hiệu quả của quá trình làm mát. Bên cạnh đó, các trung tâm dữ liệu này thường được duy trì ở nhiệt độ thấp -10 hoặc 15 độ, lạnh hơn mức cần thiết với mục đích chỉ để giữ một vài điểm nóng của máy tránh nhiệt độ quá cao. Trong khi đó, chỉ cần bố trí lại trung tâm dữ liệu này sao cho luồng không khí nóng và lạnh phả ra một cách riêng biệt, doanh nghiệp của bạn đã có thể giảm bớt chi phí trả hóa đơn tiền điện đồng thời cải thiện hiệu suất làm việc của cả hệ thống thêm ít nhất 20%.
Một số giải pháp đơn giản kể trên sẽ giúp doanh nghiệp của bạn giảm thiểu những tác động không tốt đến môi trường. Nhưng đó không chỉ đơn thuần là những giải pháp xanh vì lợi ích của môi trường bởi lẽ hiện nay, trong thời đại kỹ thuật số, hầu hết các doanh nghiệp đều cần phải suy tính nhiều hơn đến mức độ tiêu thụ điện năng của các thiết bị tin học để chống lại sự bùng nổ của dữ liệu. Ngay cả khi doanh nghiệp của bạn có thể chi trả ngân sách lớn cho điện năng tiêu thụ và hệ thống trang thiết bị của trung tâm dữ liệu, bạn cũng phải xem xét liệu lưới điện tại nơi đặt các thiết bị máy móc có thể cung cấp thêm điện năng hay đơn giản là trung tâm dữ liệu của công ty bạn có còn đủ chỗ để đặt thêm thiết bị không.
Những vấn đề đó đã xảy ra tại Dell hai năm trước. Các trung tâm dữ liệu tại Austin đã không còn chỗ để đặt thêm máy tính. Dell chỉ có hai lựa chọn: một là xây dựng thêm một trung tâm dữ liệu mới – điều này kéo theo tốn kém lớn về chi phí và những tác hại xấu đến môi trường, hai là tìm cách tăng cường khả năng làm việc của máy tính tại cơ sở hiện có với mức tiêu thụ điện năng như cũ. Cuối cùng, thông qua một kế hoạch CNTT thông minh, Dell đã giải quyết được vấn đề mà không cần xây dựng thêm một trung tâm dữ liệu mới và tiết kiệm được khoản chi phí lên tới 250 triệu đô la Mỹ.
Riêng với các cơ quan chính phủ, nếu những cơ quan này chủ động áp dụng những chiến lược CNTT xanh và tận dụng những cơ hội mà nó mang lại để nâng cao hiệu quả sử dụng điện năng, điều này sẽ mang lại lợi ích đáng kể cho những người nộp thuế. Bởi trên thực tế, khi một cơ quan chính phủ đặt hàng mua thiết bị phần cứng hay phần mềm nào đó, họ thường ít suy tính đến mức độ tiêu thụ điện năng của các thiết bị này trong khi người nộp thuế hàng tháng vẫn phải chi trả hóa đơn tiền điện của các cơ quan này. Bên cạnh đó, khi trung tâm dữ liệu sử dụng mạng lưới điện không đủ khả năng cung cấp thêm năng lượng nhiều hơn mức cho phép, các cơ quan nhà nước không thể thu thêm thuế mà phải mua thêm nhiều máy tính hơn từ nguồn ngân sách hiện có.
Tại Dell, chúng tôi đã bắt đầu nghĩ đến điều này từ hơn hai năm trước. Bằng những giải pháp đơn giản, chúng ta có thể giải quyết vấn đề này với khoản chi phí tương đối ít và đạt hiệu quả nhanh chóng. Bước đầu tiên cần làm là phải kiểm soát việc tiêu thụ năng lượng điện ở những nơi cần thiết, tận dụng các nguồn năng lượng bổ sung không tốn kém và luôn sẵn có. Bước tiếp theo, hãy quan tâm đến cách thức bố trí, sắp đặt trong trung tâm dữ liệu của bạn. Với Dell, chúng tôi đã khiến cho trung tâm dữ liệu Austin trở nên mát hơn bằng cách dẫn luồng khí mát xung quanh từ cửa ra vào chạy vào bên trong, qua đó giúp tiết kiệm hàng trăm nghìn đô la mỗi năm.
Trong tương lai, trước khi bạn đặt mua bất kỳ thiết bị phần cứng hay phần mềm nào, hãy lựa chọn sản phẩm dựa trên tiêu chí mức tiêu hao năng lượng thấp đồng thời luôn chủ động tận dụng lợi thế của máy tính ảo để nâng cao hiệu quả đầu tư cho công nghệ thông tin. Bạn cũng có thể thay thế phần cứng hiện có và cài đặt phần mềm ảo hóa giúp nâng cao khả năng hoạt động của hệ thống máy tính lên gấp năm lần hoặc thậm chí cao hơn nữa mà vẫn chỉ tiêu tốn mức điện năng như cũ.
Với những thay đổi đáng kể trên, doanh nghiệp của bạn sẽ nhận được thành quả rõ rệt và nhanh chóng, trong đó bao gồm việc tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể. Tuy nhiên, điều đó sẽ không xảy ra nếu doanh nghiệp của bạn bỏ qua yếu tố trách nhiệm – yếu tố quan trọng mang lại thành công cho bất kỳ tổ chức nào.
