Cụ thể, Công ty TNHH MTV Công viên cây xanh Hà Nội yêu cầu các Xí nghiệp, đơn vị trực thuộc bố trí 100% lực lượng ứng trực theo địa bàn đã được phân công. Bắt đầu trực từ 15h ngày 16/7 đến khi có lệnh dừng trực của Công ty. Kiểm tra, chằng chống các cây lâu năm, cây quý hiếm trong các vườn hoa, công viên. Kiểm tra ngay hệ thống cọc chống các cây mới trồng trên địa bàn các xí nghiệp được giao quản. Thực hiện ngay công tác chằng chống, gia cố lại nếu hệ thống cọc chống bị mất hoặc hỏng.
Đồng thời, nạo vét cống rãnh, mương máng, phòng chống úng ngập cục bộ ở các công viên, vườn hoa như: Bách Thảo, Hoàn Kiếm, Vườn ươm Yên Sở, Cổ Nhuế và 17 Thụy Khuê. Huy động toàn bộ các trang thiết bị, phương tiện, dụng cụ phòng bão, ứng trực sẵn sàng đáp ứng yêu cầu giải toả cây đổ, cành gẫy khi có sự cố xảy ra. Thành lập tổ cơ động, hoạt động để đáp ứng kịp thời khi có bão xảy ra. Tổ chức lực lượng thống kê cây đổ, cành gẫy để xử lý kịp thời có hiệu quả nhất, giải phóng mặt bằng, thông đường nhanh, vệ sinh sạch sẽ.
Giám đốc các Xí nghiệp, các đơn vị bố trí lực lượng kiểm tra, xác định vị trí, tình trạng cây đổ, để cung cấp thông tin cho Xí nghiệp Quản lý cắt sửa cây xanh sẵn sàng thực hiện những nhiệm vụ. Xí nghiệp Quản lý cắt sửa cây xanh phối hợp với Xí nghiệp Quản lý công viên cây xanh số 3 tập kết phương tiện vận chuyển: Cẩu tự hành, xe nâng, xe cẩu,… về Bách Thảo (từ 15 giờ ngày 16/7) sẵn sàng ứng trực khẩn trương giải tỏa cây đổ, cành gẫy. Rà soát các trường hợp cây nghiêng nguy hiểm, cây sâu mục đã có lệnh của Công ty tiến hành thực hiện công tác cắt triệt tiêu nguy hiểm, đảm bảo an toàn.
Ngoài ra, các đơn vị cần tổng hợp thông tin tình hình, thông báo thường xuyên theo địa bàn cho chỉ huy các nhóm báo cáo nhanh về Ban chỉ huy phòng chống thiên tai TP và Sở Xây dựng.
