Tại văn bản này Sở Xây dựng nêu rõ, ngày 17/11, chủ đầu tư tòa nhà số 8B Lê Trực là Công ty CP May Lê Trực đã có Công văn số 527/CVDA gửi UBND TP Hà Nội, Sở Xây dựng và quận Ba Đình cam kết tự tháo dỡ phần công trình sai phép tại số 8B Lê Trực với các nội dung cụ thể: Chậm nhất tới ngày 21/11 sẽ bắt đầu lắp dựng giàn giáo, hệ thống bao che an toàn và phá dỡ phần tum, sau đó triển khai tại tầng 19.
Trong quá trình phá dỡ, chủ đầu tư sẽ hoàn thiện phương án phá dỡ tiếp phần công trình vi phạm còn lại (đảm bảo về khoảng lùi, khoảng giật và chiều cao công trình theo đúng nội dung giấy phép xây dựng được cấp và bản vẽ thiết kế được xác nhận kèm theo).
Trước phương án phá dỡ được chủ đầu tư đưa ra, Sở Xây dựng đề nghị UBND quận Ba Đình xem xét có ý kiến về phương án phá dỡ; Tổ chức giám sát việc tự khắc phục của chủ đầu tư theo đúng quy định. Trường hợp chủ đầu tư không thực hiện cam kết trên đề nghị UBND quận Ba Đình ban hành quyết định cưỡng chế phá dỡ theo thẩm quyền được quy định tại Khoản 3, Điều 24 Nghị định 180/2007/NĐ-CP của Chính phủ.
Đồng thời triển khai phối hợp với Sở Xây dựng lập phương án, giải pháp phá dỡ phần công trình sai nội dung Giấy phép xây dựng được cấp theo văn bản số 11579/SXD-GĐCL ngày 9/11/2015 của Sở Xây dựng hoàn thành xong trước ngày 30/11/2015 để báo cáo UBND TP Hà Nội.
Cần phải nói thêm, tại hồ sơ thiết kế phương án phá dỡ và khắc phục vi phạm tại công trình số 8B Lê Trực do Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Hải Anh Phát lập, Công ty CP tư vấn công nghệ Thiết bị và Kiểm định xây dựng – Coninco thẩm tra và được chủ đầu tư Công ty CP May Lê Trực ký đóng dấu chưa đạt yêu cầu.
Bởi sau khi xem xét, Sở Xây dựng nhận thấy chủ đầu tư chưa thực hiện việc lập phương án tự khắc phục vi phạm theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ và UBND TP Hà Nội. Chủ đầu tư mới chỉ xây dựng phương án phá dỡ giai đoạn 1 phần tum thang và tầng 19; Giai đoạn 2 khắc phục các phần diện tích sai phạm do không giật cấp theo hồ sơ GPXD được cấp.
Theo Sở Xây dựng, đây là vụ việc vi phạm nghiêm trọng, mặc dù đã được Sở và UBND quận Ba Đình hướng dẫn, chủ đầu tư đã cam kết tại cuộc họp ngày 9/11/2015. Tuy nhiên chủ đầu tư đã không chấp hành các yêu cầu.
