Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc: Hiệu quả từ việc thực thi 5S

5S (sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẵn sàng) đã được triển khai thực hiện tại EVNNPC từ năm 2016, không chỉ trong các khối văn phòng mà còn trong bộ phận quản lý vận hành hệ thống lưới điện. 5S giúp nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp hơn góp phần nâng cao năng suất lao động và hình ảnh của Tổng Công ty trong mắt khách hàng. 

5S được triển khai đồng bộ từ cơ quan Tổng Công ty đến các đơn vị, việc sàng lọc tài liệu, hồ sơ, sổ sách đều ghi danh mục rõ ràng, tạo thuận tiện khi tra cứu. Cán bộ, công nhân viên của Tổng Công ty cũng loại bỏ những thứ không cần thiết ra khỏi nơi làm việc, vệ sinh sạch sẽ máy móc, thiết bị. Từ đó, các phòng, ban, bộ phận đồng loạt tiến hành sắp xếp lại các loại vật tư, kho chứa, đưa các đồ vật về đúng vị trí của nó với tiêu chí “dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại”. Từ đó, mỗi cá nhân, tập thể đã xem việc thực hiện 5S như kỷ luật và coi nơi làm việc là ngôi nhà thứ hai của mình. “Việc duy trì những thói quen tốt này sẽ tạo ra kỷ luật chung cho tập thể. Nhờ đó, văn hóa tổ chức cũng tăng lên, giúp mọi người làm việc tích cực, có trách nhiệm hơn” – anh Lê Tùng Lâm, một cán bộ trẻ của Ban Tổ chức & nhân sự chia sẻ.

Quyết tâm thực hiện 5S trên lưới điện được lãnh đạo cũng như cán bộ, nhân viên trong Tổng Công ty đặt ra và phấn đấu. Mục tiêu của Tổng Công ty là đến năm 2020, toàn bộ lưới điện trung thế, TBA trung gian, TBA phân phối, hòm công tơ, lưới điện hạ thế khu vực TP, thị xã, thị trấn, thị tứ, trung tâm các xã do ngành điện đã và đang đầu tư, lưới điện Dự án REE II tiếp nhận từ các tỉnh phải đạt tiêu chuẩn 5S.

Theo đó, Ban Chỉ đạo 5S của EVNNPC được phân công xây dựng và ban hành bộ tiêu chí về 5S đối với lưới điện. Đặc biệt, việc đôn đốc kiểm tra nghiêm ngặt, đánh giá rút kinh nghiệm nghiêm túc trong suốt quá trình thực thi tại các đơn vị đều được Ban Chỉ đạo quan tâm, có đề xuất nhiều hình thức khen thưởng, kỷ luật đối với tập thể và cá nhân.

Riêng các khối văn phòng, xưởng sản xuất và kho bãi, Tổng Công ty yêu cầu, tiếp tục duy trì thực hành 5S, khắc phục tình trạng làm chiếu lệ, đối phó, máy móc… đảm bảo việc 5S phải thực chất đi vào chiều sâu, chất lượng và trở thành ý thức tự giác của tất cả cán bộ, nhân viên. Để thực hiện được điều này, Ban Chỉ đạo thực thi 5S có những đợt kiểm tra thường xuyên và đột xuất. Việc thực hiện 5S của mỗi phòng ban, đơn vị, cá nhân cũng được đưa vào tiêu chuẩn xếp loại về thực thi văn hóa DN tại đơn vị.

Mục tiêu cuối cùng khi thực hiện 5S là hình thành phong cách làm việc chuyên nghiệp, nâng cao hình ảnh thương hiệu EVNNPC – Vì niềm tin của bạn.