Công văn nêu rõ, theo thông báo của Thường trực HĐND TP, kỳ họp thứ 6, HĐND TP khóa XV sẽ họp từ ngày 4/7/2018 đến hết ngày 6/7/2018. Để đảm bảo an ninh trật tự và các điều kiện cần thiết phục vụ chu đáo kỳ họp, UBND TP giao Công an TP chủ trì, phối hợp với Bộ Tư lệnh Thủ đô, Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy, Sở Giao thông Vận tải, Tổng Công ty Vận tải Hà Nội và các cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng và triển khai phương án đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, hướng dẫn, bố trí chỗ đỗ xe của các đại biểu dự kỳ họp (không đỗ xe tại đường Đinh Tiên Hoàng và trước Vườn hoa Lý Thái Tổ); phòng chống cháy, nổ bảo vệ tuyệt đối an toàn trong và ngoài khu vực Trụ sở HĐND - UBND TP trong suốt thời gian diễn ra kỳ họp.
Đồng thời, giao Thanh tra TP phối hợp với Ban Tiếp công dân TP và UBND các quận, huyện, thị xã chủ động rà soát, giải quyết và báo cáo UBND TP xem xét, giải quyết dứt điểm khiếu nại, tố cáo của công dân, đặc biệt là các vụ việc tập trung đông người khiếu kiện. Chủ tịch UBND các quận, huyện, thị xã tập trung, giải quyết dứt điểm các vụ việc khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền, tăng cường công tác tuyên truyền, vận động công dân chấp hành đúng quy định của pháp luật. Trường hợp công dân khiếu kiện đông người gây mất trật tự công cộng tại Trụ sở Thành ủy, HĐND - UBND TP thì Công an TP, UBND các quận, huyện, thị xã xử lý theo phương án bảo đảm an ninh trật tự đã được phê duyệt.
Tổng Công ty Điện lực Hà Nội triển khai phương án, kế hoạch trực vận hành hệ thống điện bảo đảm cung cấp đầy đủ phục vụ tại Trụ sở HĐND - UBND TP trong thời gian diễn ra kỳ họp, không để xảy ra sự cố về điện. UBND TP Hà Nội cũng yêu cầu, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các ban, ngành TP, Chủ tịch UBND các quận, huyện, thị xã: Bố trí công việc để dự đầy đủ các phiên họp của cử tri liên quan đên lĩnh vực thuộc trách nhiệm của ngành, địa phương mình (nếu có).Các Sở, ngành đã được phân công soạn thảo các Báo cáo, Tờ trình, dự thảo Nghị quyết phải tham dự kỳ họp đầy đủ để theo dõi, tiếp thu ý kiến bổ sung, phối hợp với các. Ban HĐND TP Hà Nội hoàn chỉnh dự thảo Nghị quyết; giải trình, làm rõ những vấn đề thuộc trách nhiệm khi HĐND TP yêu cầu.UBND TP Hà Nội yêu cầu Văn phòng UBND TP Hà Nội phối hợp với Văn phòng HĐND TP xử lý các vấn đề phát sinh, thống nhất các nội dung, điều kiện vật chất phục vụ kỳ họp. Đôn đốc các sở, ngành liên quan chuẩn bị chu đáo nội dung các Báo cáo, Tờ trình, dự thảo Nghị quyết được phân công, dự họp đầy đủ và kịp thời chuẩn bị các nội dung trả lời chất vấn của đại biểu HĐND TP và cử tri; chủ động cập nhật thông tin, tình hình khiếu nại, tố cáo để báo cáo Lãnh đạo UBND TP xem xét giải quyết đảm bảo tuyệt đối an toàn, phục vụ chu đáo kỳ họp HĐND TP.
