Tham gia Đoàn kiểm tra còn có đại diện lãnh đạo Sở Tài chính, Sở Nội vụ, Văn phòng UBND TP, Trung tâm Dữ liệu nhà nước TP... Đại diện Sở GD&ĐT có Phó Giám đốc Sở Trần Lưu Hoa cùng lãnh đạo các phòng, đơn vị trực thuộc.
Báo cáo với Đoàn kiểm tra, đại diện Sở GD&ĐT cho biết, thực hiện Kế hoạch số 64/KH-UBND, ngày 01/3/2023, của UBND TP, Sở đã hoàn thành triển khai phần mềm quản lý chuyên ngành để quản lý 100% hồ sơ học sinh phổ thông, mỗi học sinh có 01 mã định danh duy nhất; hoàn thành quản lý hồ sơ, kết quả học tập của học sinh các cấp học phổ thông và giáo dụng thường xuyên trên cơ sở dữ liệu GD&ĐT. Từ năm học 2023 - 2024, sổ điểm điện tử, học bạ điện tử sẽ được tích hợp chữ ký số; hiện, 100% cơ sở giáo dục trên địa bàn TP đã triển khai thanh toán học phí không dùng tiền mặt.
Tháng 7,8/2023 vừa qua, Sở GD&ĐT đã hợp tác với Trung tâm Giải pháp CNTT giáo dục - Bộ GD&ĐT, đơn vị liên quan triển khai hệ thống tuyển sinh các lớp đầu cấp, trong đó, xác nhận nhập học trực tuyến vào lớp 10 THPT cho 71.545 học sinh đạt tỷ lệ 100%; đăng ký thi tốt nghiệp THPT có 102.095 thí sinh đăng ký đạt tỷ lệ 100%.
Sở GD&ĐT cũng đã hợp tác với Trung tâm Giải pháp CNTT giáo dục, đơn vị liên quan triển khai hệ thống thông tin quản lý chuyên ngành tập trung cho 100% cơ quan quản lý, cơ sở giáo dục trên địa bàn, hệ thống hoạt động ổn định, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, điều hành của Ngành. Tổ chức phát động giáo viên toàn ngành tham gia xây dựng học liệu số phục vụ giảng dạy và học trực tuyến. Tỷ lệ hồ sơ tiếp nhận và giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) của TP Hà Nội đạt 100%...
Trao đổi với Đoàn kiểm tra, Phó Giám đốc Sở GD&ĐT Trần Lưu Hoa nhấn mạnh: Công tác ứng dụng CNTT luôn được lãnh đạo Sở quan tâm, đầu tư, chỉ đạo sát sao, hiệu quả. Trình độ ứng dụng CNTT của cán bộ, công chức ngày càng được nâng cao, đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ được giao. Về cơ bản, Sở đã hoàn thiện khá đầy đủ các bước của một Hệ thống giải quyết TTHC.
Tuy nhiên, theo lãnh đạo Sở GD&ĐT, hiện nay, Hệ thống phần mềm một cửa dùng chung của TP đang còn một số tồn tại, như: Đường truyền kết nối chưa ổn định, hệ thống biểu mẫu điện tử của các TTHC còn gặp lỗi, hệ thống xác thực qua mã OTP chưa phản hồi về điện thoại người sử dụng. Tại các nhà trường sau khi được ủy quyền giải quyết các TTHC, thì đội ngũ đều là viên chức đều là kiêm nhiệm (không có công chức), chưa được bồi dưỡng nhiều nên gặp nhiều khó khăn. Trước thực tế đó, Sở GD&ĐT đề nghị Đoàn kiểm tra kiến nghị UBND TP sớm khắc phục tồn tại, vướng mắc của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của TP; có hướng dẫn về thực hiện chế độ, chính sách ưu đãi để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ chuyên trách CNTT tại các trường học.
Lãnh đạo Sở GD&ĐT cũng đề nghị đoàn kiểm tra báo cáo UBND TP, các đơn vị liên quan ban hành văn bản hướng dẫn, quy định về mức chi cho công tác xây dựng bài giảng điện tử, học liệu điện tử, dạy học trên truyền hình, dạy học trực tuyến phục vụ công cuộc Chuyển đổi số, xây dựng nội dung số trong ngành GD&ĐT.
Tại buổi làm việc, đại diện các sở, ngành cùng lãnh đạo các phòng, đơn vị của Sở GD&ĐT Hà Nội cũng đã trao đổi, làm rõ thêm một số nhiệm vụ liên quan về ứng dụng CNTT phục vụ phát triển Chính quyền điện tử hướng tới Chính quyền số theo các chương trình, kế hoạch, kết luận, chỉ đạo của UBND TP, Chủ tịch UBND TP. Đặc biệt là việc triển khai số hóa toàn bộ hồ sơ học sinh và được lưu trữ dưới dạng điện tử và khai thác, sử dụng thông qua hệ thống phần mềm.
Phát biểu kết luận buổi làm việc, Phó Giám đốc Sở TT&TT Hà Nội Nguyễn Tiến Sỹ, Trưởng đoàn kiểm tra ghi nhận, biểu dương Sở GD&ĐT về việc triển khai ứng dụng CNTT theo Kế hoạch số 64/KH-UBND của UBND TP, triển khai mô hình trung tâm điều hành giáo dục thông minh TP Hà Nội, triển khai ứng dụng thu học phí không dùng tiền mặt.
Ghi nhận các lỗi chạy chưa ổn định của Hệ thống Quản lý văn bản và phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của TP, Đoàn kiểm tra sẽ có ý kiến với đơn vị chủ trì và đơn vị cung cấp sản phẩm phần mềm sớm khắc phục tồn tại, vướng mắc của Hệ thống.
Trưởng đoàn kiểm tra đề nghị Sở GD&ĐT đẩy mạnh triển khai Chữ ký số chuyên dùng Chính phủ theo hướng dẫn của Sở TT&TT và đẩy mạnh triển khai thanh toán không dùng tiền mặt trong lĩnh vực giáo dục. Về việc Sở GD&ĐT thực hiện ủy quyền giải quyết các TTHC cho các trường THPT trực thuộc, Trưởng đoàn kiểm tra đề nghị Sở GD&ĐT rà soát, tổng hợp danh sách người sử dụng gửi Sở TT&TT để cấp tài khoản, cập nhật Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của TP.
Liên quan đến chế độ, chính sách ưu đãi để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ chuyên trách CNTT tại các trường học, Phó Giám đốc Sở TT&TT Nguyễn Tiến Sỹ cho hay: Ngày 08/12/2020, HĐND TP đã ban hành Nghị quyết số 08/2020/NQ-HĐND về việc quy định một số nội dung và mức chi thuộc thẩm quyền của HĐND TP, trong đó, tại khoản 1 Điều 1 quy định định mức hỗ trợ hàng tháng đối với công chức, viên chức chuyên trách về CNTT tại các cơ quan đảng, tổ chức chính trị xã hội, cơ quan nhà nước và các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc của TP Hà Nội. Do đó, Trưởng đoàn kiểm tra đề nghị Sở GD&ĐT nghiên cứu thực hiện, trong quá trình triển khai nếu có vướng mắc trao đổi với Sở TT&TT, Sở Tài chính để được hướng dẫn cụ thể…
