Theo đó, nhằm đảm bảo công tác xét tuyển được thực hiện đúng Quy chế và diễn ra nghiêm túc, an toàn, chính xác, công bằng giữa các thí sinh và cơ sở đào tạo, Bộ GD&ĐT có 6 lưu ý đối với các cơ sở đào tạo (CSĐT).
Thứ nhất, Hệ thống đã được nâng cấp để đáp ứng được các thay đổi của Quy chế và các văn bản quy định về tuyển sinh, qua đó thuận tiện cho thí sinh đăng ký, kiểm tra, nộp lệ phí xét tuyển.
Thí sinh đăng ký nguyện vọng trực tuyến trên Hệ thống với tất cả các phương thức xét tuyển; đối với những thí sinh trúng tuyển có điều kiện có thể kiểm tra được thông tin đăng ký đã đúng với thông tin xét tuyển tại các CSĐT.
Hệ thống đã bổ sung chức năng nộp lệ phí xét tuyển ngay trên giao diện của thí sinh và kết nối giữa các nền tảng thanh toán để thí sinh có thể thanh toán lệ phí đơn giản và thuận tiện; có chức năng để thí sinh có thể tra cứu để biết kết quả trúng tuyển; đồng thời có thể xác nhận nhập học ngay trên Hệ thống.
Hệ thống hỗ trợ các CSĐT theo dõi, kiểm tra được danh sách thí sinh trúng tuyển có điều kiện đã đăng ký xét tuyển trên Hệ thống để nhắc nhở thí sinh kịp thời đăng ký theo thời gian quy định; hỗ trợ các CSĐT tải kết quả điểm học tập cấp THPT để làm căn cứ xét tuyển; hỗ trợ các CSĐT dữ liệu tuyển sinh để xét tuyển và xử lý nguyện vọng đăng ký xét tuyển với tất cả các phương thức xét tuyển trên Hệ thống; đồng thời cung cấp thông tin về thí sinh trúng tuyển xác nhận nhập học vào các CSĐT.
Thứ hai, các CSĐT thực hiện đầy đủ các bước theo hướng dẫn và quy định của quy chế với sự hỗ trợ trực tiếp của các cán bộ của Nhóm xét tuyển, các cán bộ kỹ thuật đến từ đơn vị cung cấp phần mềm.
Thứ ba, theo quy chế, Hệ thống hỗ trợ tuyển sinh chung tiến hành xử lý nguyện vọng xét tuyển, chỉ làm nhiệm vụ lọc bỏ những thí sinh đã trúng tuyển nguyện vọng cao hơn vào CSĐT khác ra khỏi danh sách trúng tuyển dự kiến mà CSĐT gửi lên Hệ thống.
Thứ tư, đối với CSĐT có nhiều phương thức xét tuyển, cần tiếp tục rà soát các nội dung: Dữ liệu xét tuyển sớm, dữ liệu điểm học bạ điện tử của thí sinh, kết quả thi tốt nghiệp THPT kết hợp với các điều kiện khác, đối tượng xét tuyển theo đánh giá năng lực…
Thứ năm, các CSĐT phải triệt để tuân thủ: Danh sách thí sinh trúng tuyển chính thức vào CSĐT là danh sách thí sinh được Hệ thống xử lý nguyện vọng xét tuyển gửi lại CSĐT lần cuối (trên cơ sở danh sách thí sinh dự kiến trúng tuyển do CSĐT tải lên Hệ thống) không được điều chỉnh danh sách trúng tuyển chính thức này.
Thứ sáu, theo quy định, đối với thí sinh đã đáp ứng đủ điều kiện trúng tuyển theo phương thức xét tuyển sớm của CSĐT, CSĐT không được xét lại mà phải tải danh sách lên Hệ thống để xử lý nguyện vọng cùng với các đối tượng xét tuyển khác.
Để đảm bảo chính xác trong công tác xét tuyển và tính sẵn sàng, đồng bộ của cả hệ thống, Bộ GD&ĐT tiếp tục tổ chức để các CSĐT thực hành xử lý nguyện vọng trên cơ sở dữ liệu giả lập. Quy trình xét tuyển, xử lý nguyện vọng trên Hệ thống được triển khai thực hiện tương tự như quy trình xét tuyển, xử lý nguyện vọng chính thức.
Thời gian xử lý nguyện vọng chính thức được quy định tại Phụ lục VII kèm theo Công văn số 2598/BGDĐT-GDĐH ngày 20/6/2022 của Bộ GD&ĐT. Việc phân luồng để thí sinh nộp lệ phí xét tuyển qua Cổng dịch vụ công quốc gia không ảnh hưởng đến Kế hoạch xử lý nguyện vọng đã ban hành. Các nhóm CSĐT phối hợp xét tuyển và tất cả các CSĐT độc lập phải chủ động tham gia và thực hiện đầy đủ các bước trong quá trình tuyển sinh theo lịch chung.
Theo thông tin từ Bộ GD&ĐT: Đến 16 giờ ngày 28/8/2022, đã có hơn 2/3 thí sinh thanh toán lệ phí xét tuyển trực tuyến thành công. Hệ thống thanh toán hoạt động ổn định, công tác hỗ trợ được thực hiện kịp thời 24/7, không có tình trạng nghẽn hay quá tải.
