Trong công văn số 90/VHCS- QLHĐLH, Cục Văn hóa cơ sở nhấn mạnh, Sở VHTT&DL tỉnh Vĩnh Phúc kiểm tra, rà soát công tác tổ chức Lễ hội Chọi trâu xã Hải Lựu, huyện Sông Lô đảm bảo đúng theo hồ sơ đã được phục dựng và cấp phép: Nghi lễ truyền thống, quy mô tổ chức, số lượng trâu chọi; các hoạt động của lễ hội chọi trâu phải do Ban Tổ chức trực tiếp chỉ đạo, tổ chức và thực hiện theo quy định tại Điều lệ (quy chế) tổ chức hội chọi trâu; không giao cho các DN, cá nhân tổ chức chọi trâu; vận động, tuyên truyền chủ trâu không giết mổ trâu chọi để bán.

Bên cạnh đó, Cục Văn hóa cơ sở cũng yêu cầu BTC không bán vé, thu tiền tham dự lễ hội. Trường hợp công tác chuẩn bị tổ chức lễ hội không thực hiện đúng theo những nội dung nêu trên, đề nghị Sở VHTT&DL tỉnh Vĩnh Phúc yêu cầu tạm dừng việc tổ chức Lễ hội Chọi trâu xã Hải Lựu, huyện Sông Lô năm 2018 theo thẩm quyền. Cục Văn hóa cơ sở đề nghị Sở VHTTDL tỉnh Vĩnh Phúc kịp thời triển khai thực hiện và báo cáo kết quả công tác kiểm tra, rà soát và tổ chức Lễ hội Chọi trâu xã Hải Lựu, huyện Sông Lô gửi về CụcVăn hóa Cơ sở trước ngày 6/3/2018 để tổng hợp báo cáo Bộ trưởng.

Cùng thời điểm, Cục Văn hóa cơ sở gửi công văn số 91/VHCS-QLHĐLH tới Sở VH&TT, Sở VHTT&DL các địa phương về việc tăng cường công tác quản lý và tổ chức lễ hội đầu năm 2018.

Theo đánh giá của công văn này, công tác quản lý và tổ chức lễ hội trong những ngày đầu xuân Mậu Tuất 2018 đã diễn ra an toàn, tiết kiệm, phù hợp truyền thống văn hóa của dân tộc, thuần phong mỹ tục, tập quán của địa phương. Tuy nhiên, ở một số lễ hội, di tích vẫn còn để xảy ra hiện tượng đổi tiền lẻ, rải tiền lễ, đặt tiền lễ không đúng nơi quy định, nguy cơ cháy nổ, mất an toàn trong di tích và lễ hội. Cục Văn hoá cơ sở đề nghị Sở VHTT&DL, Sở VH&TT các tỉnh, TP thuộc T.Ư thực hiện một số nội dung sau:

Xây dựng phương án bảo đảm an ninh, trật tự, công tác bảo vệ môi trường, đặc biệt chú trọng đến phương án bảo đảm an toàn tính mạng cho người tham gia hoạt đông lễ hội; tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy tại di tích và lễ hội.

Các di tích phải có biện pháp kịp thời thu gom tiền lẻ, tiền đặt lễ; hướng dẫn người dân thắp hương, đốt vàng mã đúng nơi quy định; không chen lấn, xô đẩy gây mất trật tự an ninh; giữ gìn vệ sinh môi trường; phối hợp với cơ quan liên quan kiểm soát chặt chẽ hiện tượng người ăn xin, ăn mày đeo bám gây bức xúc cho du khách.

Các địa phương cần đẩy mạnh công tác tuyên truyền, giới thiệu nguồn gốc lễ hội, di tích, những nét đẹp văn hoá truyền thống trong hoạt động lễ hội; người tham gia lễ hội phải ứng xử có văn hoá, trang phục lịch sự, phù hợp với thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam, không nói tục, chửi thề, xúc phạm tâm linh, gây ảnh hưởng xấu tới không khí trang nghiêm của di tích và lễ hội.

Bên cạnh đó, các địa phương cần tăng cường giám sát, thanh tra, kiểm tra, kịp thời xử lý vi phạm trong quản lý và tổ chức lễ hội; không để xảy ra các hành vi phản cảm, kích động bạo lực, vi phạm các quy định về thực hiện nếp sống văn minh trong lễ hội. Cục Văn hoá cơ sở đề nghị Sở VHTT, Sở VHTT&DL các địa phương hướng dẫn BTC các lễ hội, Ban quản lý các di tích nghiêm túc thực hiện và gửi báo cáo kết quả về cho Cục trước ngày 16/3/2018.