Theo đó, tinh thần chung của văn bản là giải quyết cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cập nhật tài sản, hoàn công cho người dân trong trường hợp lỡ xây nhà nhỏ hơn giấy phép xây dựng.
Cũng theo văn bản, đối với công trình xây dựng, sửa chữa nhà ở riêng lẻ ngoài khu vực quy hoạch 1/500, nếu xây nhỏ hơn giấy phép xây dựng, không làm thay đổi chỉ tiêu quy hoạch, kiến trúc theo giấy phép xây dựng được cấp, không ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực công trình, không thuộc trường hợp điều chỉnh giấy phép xây dựng theo Điều 98 Luật Xây dựng, Sở Xây dựng đề nghị được giải quyết cấp giấy chứng nhận.
Cụ thể, Sở Xây dựng cho rằng, hành vi xây nhà nhỏ hơn giấy phép xây dựng sẽ không coi là hành vi xây dựng sai phép trong hai trường hợp:
Trường hợp thứ nhất: Thay đổi hình thức kiến trúc mặt ngoài của công trình trong đô thị không thuộc khu vực có yêu cầu về quản lý kiến trúc.
Trường hợp thứ hai: Điều chỉnh thiết kế bên trong công trình không làm thay đổi công năng sử dụng, không làm ảnh hưởng đến an toàn phòng, chống cháy nổ, bảo vệ môi trường, không làm thay đổi chỉ tiêu quy hoạch kiến trúc theo giấy phép xây dựng được cấp.
Đối với công trình nhà ở riêng lẻ tại nông thôn thuộc công trình được miễn giấy phép xây dựng theo quy định, Sở Xây dựng đề nghị các quận, huyện thực hiện theo Thông tư 15/2016 của Bộ Xây dựng về quản lý trật tự xây dựng đối với công trình được miễn phép xây dựng.
Theo đó, việc quản lý trật tự xây dựng căn cứ vào quy hoạch xây dựng được duyệt và các quy định của pháp luật có liên quan.
Đối với khu vực chưa có quy hoạch xây dựng được duyệt, UBND các cấp theo phân cấp có trách nhiệm ban hành quy định về quản lý quy hoạch, kiến trúc để làm cơ sở cấp phép xây dựng và quản lý trật tự xây dựng.
Hiện các chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai tại 24 quận, huyện đã nhận được văn bản của Sở Xây dựng và đã tiến hành nhận hồ sơ giải quyết cho người dân.
