Doanh nghiệp tự in hóa đơn: Chuẩn bị kỹ để tránh "rối"

KTĐT - Theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP quy định về việc in ấn, phát hành, quản lý và sử dụng hóa đơn, từ ngày 1/1/2011 trở đi, doanh nghiệp (DN) sẽ được sử dụng hoá đơn tự in, tự đặt in hoặc sử dụng hoá đơn điện tử.

Cơ chế mới này được cho là sẽ chấm dứt tình trạng xin, cho vẫn diễn ra từ trước đến nay trong quy trình cấp và bán hóa đơn cho DN. Tuy nhiên, Nghị định 51 vẫn còn nhiều điều DN "chưa thông". Vì thế, nhiều ý kiến cho rằng, ngành thuế cần phải hỗ trợ DN, nhất là trong thời gian đầu triển khai để DN không "rối".

Nhiều thắc mắc

Cả nước hiện có hơn 350.000 DN thuộc diện tự in hoặc đặt in hóa đơn. Ngoài 10.000 DN đã quen với tự in hoặc đặt in hóa đơn, tới đây số DN làm quen với cơ chế mới này rất lớn. Trong khi các DN lớn hoan hỉ vì được tự in hóa đơn thì hàng loạt DN vừa và nhỏ lại đứng ngồi không yên vì lo chi phí quá lớn.

Ông Lê Xuân Dương- Phó Cục trưởng Cục Thuế TPHCM công nhận điều này. Theo ông Dương, các DN vừa và nhỏ với đặc trưng sử dụng số lượng hóa đơn ít, thường là hóa đơn mua của cơ quan thuế do Bộ Tài chính phát hành, có thể sẽ gặp vướng mắc khi chuyển đổi theo Nghị định 51, đó là phải đầu tư một khoản tiền lớn cho việc thiết kế mẫu, in hóa đơn. Còn với các DN lớn, lâu nay đã sử dụng hóa đơn đặc thù (do cơ quan thuế cho phép) thì sẽ không gặp vấn đề gì.

Việc quy định thế nào là hóa đơn hợp pháp trong Nghị định 51 là nội dung khiến nhiều DN thắc mắc nhất. Theo quy định, hóa đơn hợp pháp phải có đầy đủ chữ ký bên mua - bên bán và bên bán phải đóng dấu lên hóa đơn. Tuy nhiên, theo các DN, quy định này rất khó thực hiện.Đại diện nhóm DN kinh doanh nhà hàng khách sạn cho rằng, với đặc thù kinh doanh nhà hàng, khách sạn chủ yếu hoạt động ngoài giờ hành chính nên với yêu cầu phải đóng dấu lên từng hóa đơn sẽ tạo áp lực rất lớn cho DN. Theo Công ty Dịch vụ lữ hành SaigonTourist, để làm được việc xuất hóa đơn có con dấu và chữ ký của giám đốc theo ngày, các chi nhánh phải cắt cử người chuyên làm công việc chạy đi chạy lại để… đóng dấu. Như vậy, vô hình chung, DN sẽ phải tốn thêm nhân lực.

Đại diện Công ty Mai Linh cho biết, hiện công ty đang sử dụng hóa đơn tự in bằng giấy in liên tục, hàng tháng công ty xuất ra đến trên 10.000 vé và không yêu cầu người sử dụng dịch vụ phải ký tên lên hóa đơn. "Với quy định mới, tới đây khi xuất vé tài xế có phải yêu cầu khách hàng ký tên thì hóa đơn mới hợp pháp không?"- đại diện công ty này thắc mắc.

Một số ý kiến cũng lo ngại về tình trạng làm giả hóa đơn vì DN sẽ phải chịu trách nhiệm về số lượng hóa đơn mang tên công ty mình. Do đó, có ý kiến cho rằng Tổng cục Thuế nên xem xét việc cấp phép cho các DN hoạt động trong lĩnh vực in hóa đơn.

DN cần chuẩn bị để sẵn sàng

Theo Nghị định 51, khi DN được trao quyền tự chủ trong thiết kế, in, phát hành hóa đơn, bên cạnh các thông tin bắt buộc theo quy định của cơ quan thuế, DN có thể in thêm các thông tin khác như logo công ty hoặc quảng cáo trên hóa đơn. DN cũng không cần phải gửi mẫu để cơ quan thuế duyệt trước khi in như hiện nay. Cơ quan thuế sẽ chỉ còn bán hóa đơn cho hai đối tượng là hộ kinh doanh cá thể và tổ chức không kinh doanh. Báo cáo sử dụng hóa đơn cũng rút xuống hằng quý thay vì hàng tháng như hiện nay.

Tổng Cục Thuế lưu ý, ngay từ bây giờ các DN phải tự xác định loại hoá đơn sẽ sử dụng là hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in hay hóa đơn điện tử và đăng ký sớm với cơ quan thuế. DN cũng phải chuẩn bị thiết kế mẫu hóa đơn cho phù hợp, có những phương án về bảo mật để có thể quản lý một cách tốt nhất, tránh bị giả mạo.

Ngày 2/8, Tổng cục Thuế đã giới thiệu dự thảo thông tư hướng dẫn thực hiện Nghị định 51 về phát hành và quản lý hóa đơn tại TP. HCM. Dự kiến, đến cuối tháng 8, cơ quan này sẽ ban hành thông tư hướng dẫn chi tiết.