Đòn bẩy cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh vượt rào cản số

Trọn gói và đồng bộ  

Theo Nghị định 70/2025, từ ngày 1/6/2025, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Đây là giai đoạn “làm quen” để hộ kinh doanh tiếp cận dần, thành thạo quy trình xuất hóa đơn và cùng cơ quan quản lý tháo gỡ các vướng mắc phát sinh. Tiến tới từ ngày 1/1/2026, tất cả hộ kinh doanh thuộc diện nộp thuế sẽ phải áp dụng phương pháp này.

Hiện ngưỡng doanh thu nộp thuế là 100 triệu đồng/năm, nhưng từ ngày 1/1/2026 sẽ được nâng lên 200 triệu đồng/năm. Cơ quan quản lý cũng đang nghiên cứu khả năng đề xuất Quốc hội và Chính phủ nâng ngưỡng lên khoảng 500 triệu đồng/năm để phù hợp với tình hình thực tế. Về cơ bản, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đến hơn 1 tỷ đồng/năm sẽ phải áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Đã có rất nhiều giải pháp tích hợp trên nền tảng công nghệ số toàn diện đã được các DN số nghiên cứu, đưa ra ứng dụng... cũng như ưu đãi, hỗ trợ, đặc biệt được coi là đòn bẩy cho doanh nghiệp (DN) và hộ kinh doanh, tiểu thương vượt rào cản số. Đơn cử, Công ty CP MISA đã xây dựng một gói giải pháp toàn diện, hợp nhất MISA AMIS nhằm hỗ trợ hộ và cá nhân kinh doanh thực hiện bán hàng, xuất hóa đơn và kê khai thuế minh bạch. Theo ông Nguyễn Quang Khải - Phó Giám đốc Khối Giải pháp bán lẻ, bộ giải pháp này bao gồm: 5.000 hóa đơn điện tử; 1 năm sử dụng phần mềm bán hàng; 1 năm sử dụng phần mềm kế toán - ghi sổ. Tất cả chỉ với chi phí 1,2 triệu đồng/năm, tương đương khoảng 100.000 đồng/tháng. Điểm nổi bật của giải pháp này là tính trọn gói và đồng bộ: Từ lúc bán hàng, xuất hóa đơn cho đến tự động kê khai thuế.

Trong quá trình triển khai cho các hộ kinh doanh, DN, MISA nhận thấy khó khăn lớn từ trình độ tiếp cận công nghệ còn hạn chế; việc duy trì ứng dụng sau giai đoạn ban đầu. Về quy định “7 đầu sổ”, kể từ ngày 1/1/2026, khi hộ kinh doanh chuyển sang chế độ khai thuế, việc ghi chép, theo dõi là bắt buộc. Hiện hệ thống phần mềm MISA đã hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu này, bảo đảm hộ kinh doanh có thể yên tâm áp dụng theo đúng quy định pháp luật.

Điểm nổi bật của MISA AMIS là tích hợp trợ lý AI và AI Agent, để mỗi nhân viên ở từng bộ phận có một “trợ lý thông minh” giúp tự động hóa công việc, nâng cao năng suất và hiệu quả. Trong khi đó, lãnh đạo DN sẽ được hỗ trợ bởi trợ lý AI có khả năng phân tích, dự báo, gợi ý và cung cấp số liệu phục vụ điều hành chiến lược. Đặc biệt, MISA AMIS đã hợp nhất các công nghệ AI chất lượng cao và phổ biến nhất hiện nay như ChatGPT, Gemini, Grok3... vào một ứng dụng duy nhất (MISA AMIS OneAI). Nhờ đó, DN có thể phổ cập AI tới mọi vị trí trong tổ chức với chi phí tiết kiệm đến 80%. MISA triển khai ưu đãi đặc biệt nhằm giúp tổ chức, DN, hộ kinh doanh và gia đình dễ dàng tiếp cận, trải nghiệm nền tảng AI hợp nhất MISA AMIS OneAI. Theo đó, đối với DN tặng 500 Credit sử dụng MISA AMIS OneAI. Cá nhân và Gia đình được tặng 50 Credit sử dụng MISA OneAI for Family...

Đa kênh dễ sử dụng

Trong khi đó, Sapo Accounting của Công ty CP Công nghệ Sapo là phần mềm kế toán dễ dùng, hợp nhất dữ liệu đa kênh cho hộ kinh doanh và DN. Đặc biệt, hơn 230.000 khách hàng đang sử dụng và ký mới phần mềm quản lý bán hàng Sapo sẽ được sử dụng miễn phí phần mềm kế toán này. Trong bối cảnh hộ kinh doanh và DN đang giải “bài toán kép” - vừa phát triển kinh doanh, vừa minh bạch doanh thu, chính sách miễn phí này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng chi phí phần mềm mà còn tạo thuận lợi cho hàng trăm nghìn nhà bán hàng tiếp cận kế toán số.

Bà Vũ Thị Hiền - Giám đốc phần mềm kế toán Sapo Accounting chia sẻ, trong quá trình chuyển đổi, các hộ kinh doanh không khỏi lo lắng về rủi ro pháp lý cũng như gánh nặng chi phí để đảm bảo tuân thủ. Sapo Accounting ra đời với mục tiêu rất rõ ràng: giúp hộ kinh doanh, DN gỡ bỏ gánh nặng kế toán, vốn lâu nay được coi là một trong những mối bận tâm khi mở rộng quy mô hay thay đổi mô hình kinh doanh. Phần mềm Sapo Accounting không chỉ cung cấp công cụ, mà còn đi kèm đội ngũ tư vấn và mạng lưới chuyên gia thuế nhiệt tình, trách nhiệm, luôn sẵn sàng đồng hành cùng hộ kinh doanh và doanh nghiệp trong quá trình vận hành thực tế.

Với giao diện trực quan, ngôn ngữ dễ hiểu, Sapo Accounting được thiết kế để bất kỳ hộ kinh doanh, DN nào cũng có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng. Phần mềm tích hợp liền mạch dữ liệu từ hoạt động bán hàng và xuất hóa đơn điện tử để hạch toán, lập báo cáo tài chính và kê khai thuế. Điều này giúp chủ kinh doanh rút ngắn thời gian vận hành, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản trị.

Với nhiều người quen buôn bán thủ công, sự thay đổi này vừa xa lạ vừa tiềm ẩn rủi ro: sai số liệu, kê khai nhầm hoặc thiếu minh bạch có thể dẫn đến nguy cơ bị phạt, thậm chí ảnh hưởng đến uy tín kinh doanh. Vì vậy, Sapo tiếp tục ra mắt phiên bản mới Sapo 6870, một ứng dụng “all in one” (tất cả trong một) trên cả hệ điều hành iOS và Android. Hộ kinh doanh có thể tải ứng dụng, đăng ký và kích hoạt dịch vụ hóa đơn điện tử cùng chữ ký số để trải nghiệm trọn bộ giải pháp. Giao diện của Sapo 6870 được thiết kế tối giản và trực quan, phù hợp ngay cả với những người ít tiếp xúc công nghệ. Chỉ với vài thao tác quen thuộc trên điện thoại, tiểu thương đã có thể theo dõi doanh thu, xem báo cáo và phát hành hóa đơn điện tử ngay sau khi tạo đơn.

Điểm mạnh lớn nhất của Sapo 6870 là chính sách miễn phí trọn bộ giải pháp quản lý bán hàng, xuất hoá đơn, kê khai thuế trên điện thoại cho hộ kinh doanh, tiểu thương. Một số tiểu thương đầu tiên sử dụng Sapo 6870 chia sẻ, trước đây tôi chỉ quen ghi sổ, bán xong rồi thôi, nhiều khi tính lời lãi cũng không chính xác. Sắp tới phải kê khai mà số không chuẩn, không rõ ràng thì cũng hơi lo, sợ bị phạt. Giờ có ứng dụng trên điện thoại, chúng tôi xuất hóa đơn minh bạch nên khách hàng tin tưởng, kinh doanh cũng ổn định hơn.

Bà Nguyễn Thị Minh Khuê - Phó Tổng Giám đốc Sapo khẳng định: "Sapo 6870 phiên bản mới được thiết kế để nằm gọn trong chiếc điện thoại, vì chúng tôi hiểu rằng tiểu thương và hộ kinh doanh cần một công cụ đơn giản, tiện lợi nhưng đủ mạnh để đáp ứng cả quản lý bán hàng, xuất hoá đơn điện tử và kê khai thuế. Mặt khác, chính sách miễn phí ứng dụng của chúng tôi nhằm thể hiện sự hỗ trợ nhiệt thành của chúng tôi khi đồng hành cùng nhà bán hàng trên hành trình chuyển đổi số tiểu thương, hộ kinh doanh”.