Hiện, thiết bị sử dụng năng lượng trong các tòa nhà, trung tâm thương mại và siêu thị gồm hệ thống điều hòa không khí, hệ thống chiếu sáng, thiết bị văn phòng, thang máy, hệ thống trữ lạnh và các thiết bị phụ trợ khác. Riêng đối với chợ, nguồn điện chủ yếu dùng cho hệ thống chiếu sáng, hệ thống bơm nước. Cơ cấu sử dụng năng lượng điện của một tòa nhà gồm: 40 - 60% cho hệ thống điều hòa không khí, hệ thống chiếu sáng chiếm khoảng 15 - 20%. Nếu sử dụng thiết bị tiết kiệm điện, lượng điện năng có thể tiết kiệm từ 20 - 30%.
Theo ông Hoàng Minh Lâm - Phó Giám đốc ECC HANOI, chi phí đầu tư là một trong những rào cản ban đầu của chủ đầu tư, nhưng nếu so sánh tuổi thọ 50 năm của một tòa nhà thì các chủ đầu tư cũng cần cân nhắc trước khi có quyết định đầu tư hệ thống quản lý tòa nhà (BMS) hay không. Bởi chi phí cho hệ thống này chỉ chiếm 3 - 5% trong tổng chi phí cơ điện của tòa nhà (thông thường chi phí cơ điện chiếm 30% tổng chi phí đầu tư), nhưng trong quá trình vận hành nếu được thiết kế cùng với thiết bị tiết kiệm và vận hành quản lý bằng hệ thống BMS lại mang đến hiệu quả lớn trong kiểm soát năng lượng. Và trung bình chỉ sau 5 năm là có thể thu hồi vốn thông qua việc tiết kiệm được điện năng tiêu thụ. Thông thường vòng đời của tòa nhà khoảng 30 - 40 năm và được chia làm 2 giai đoạn. Giai đoạn 1 là quá trình xây dựng tòa nhà, từ 3 - 5 năm; Giai đoạn 2 là quá trình vận hành sử dụng tòa nhà, từ 30 - 35 năm. Nhưng chi phí bỏ ra trong giai đoạn 1 chiếm 25%, trong khi chi phí cho giai đoạn 2 chiếm đến 75%. Và nghịch lý là hầu hết các chủ đầu tư Việt Nam chỉ chú ý đến việc làm sao tiết giảm chi phí đầu tư ở giai đoạn 1 mà quên đi chi phí vận hành của giai đoạn 2. Làm bài toán, nếu chủ đầu tư tiết kiệm được 10% ở giai đoạn 1 thì chỉ tiết kiệm được 2,5% trên toàn bộ chi phí đầu tư cả vòng đời tòa nhà. Trong khi đó, nếu tiết kiệm được 10% ở giai đoạn 2 thì chủ đầu tư có thể tiết kiệm tới 7,5%. Qua nghiên cứu của Hiệp hội Cơ điện lạnh Mỹ, đầu tư vào hệ thống BMS có thể giảm tới 14% chi phí hàng năm của một tòa nhà.
Tuy nhiên, việc ứng dụng BMS là một trong những cách tiết kiệm năng lượng nên Nhà nước cũng cần có chính sách khuyến khích và hỗ trợ DN về vốn vay hoặc thuế ưu đãi DN để tạo sự cạnh tranh công bằng và khuyến khích nhiều DN cùng tham gia tiết kiệm điện.