Tại buổi gặp mặt, Thứ trưởng Bộ GD&ĐT Trần Quang Quý - Trưởng ban tổ chức ASG5 chủ trì cuộc họp cho biết: ASG5 được Bộ GD&ĐT và UBND thành phố Hà Nội phối hợp tổ chức. Tổng chi phí cho đại hội là 39,8 tỉ đồng. Cùng với Thành phố Hà Nội, Bộ GD&ĐT sẽ tìm mọi biện pháp tiết kiệm để giảm chi tiêu.
Tham dự Đại hội có 8 đoàn trong hội đồng thành viên là Singapore, Indonesia, Malaysia, Thái Lan, Brunei, Philipines, Lào (đại biểu khách mời) và Việt Nam. Khoảng 1.500 người đến từ các đoàn thể thao, quan chức Hội đồng thành viên, chuyên gia kỹ thuật, trọng tài, phóng viên. Các vận động viên sẽ tranh tài ở 9 môn thi gồm: Cầu mây, cầu lông, pencak silat, bóng chuyền, bóng rổ, bóng bàn, điền kinh, bơi và thể dục. Đoàn thể thao Việt Nam có 248 vận động viên là học sinh các trường phổ thông và năng khiếu tham gia tranh tài ở tất cả 9 môn thi.
Thứ trưởng Bộ GD&ĐT Trần Quang Quý - Trưởng ban tổ chức ASG5, phát biểu tại buổi họp báo.
Đến nay, đoàn thể thao các nước đã chuẩn bị sẵn sàng tham gia đại hội. Dự kiến, đoàn Lào sẽ đến Việt Nam sớm nhất, vào ngày 21/6. Theo Thứ trưởng Trần Quang Quý, ASG5 là dịp tốt để chúng ta giới thiệu, quảng bá hình ảnh đất nước, con người, những nét đặc trưng của văn hóa Việt Nam; tuyên truyền, giới thiệu về giáo dục, về học sinh Việt Nam cũng như tạo cơ hội cho học sinh Việt Nam giao lưu, gặp gỡ với các học sinh trong khu vực. Thông qua các hoạt động thể thao tại ASG5, chúng ta cũng sẽ giới thiệu quảng bá hình ảnh con người Hà Nội nói riêng và Việt Nam nói chung với bạn bè quốc tế.
Đại hội lần này, tuy đoàn Việt Nam không đặt ra các thành tích thứ hạng cao, nhưng cũng sẽ cố gắng phấn đấu vượt hơn năm ngoái. Cụ thể, đứng thứ hai xếp hạng toàn đoàn (Đại hội lần thứ tư năm 2012 tại Indonesia đoàn Việt Nam đạt 27 huy chương vàng và đứng thứ ba xếp hạng toàn đoàn).
Tại thời điểm này, công tác chuẩn bị cho lễ khai mạc đại hội đã hoàn tất. Thành ủy và UBND thành phố Hà Nội đã chỉ đạo sát sao các lực lượng phục vụ cho kỳ đại hội một cách chu đáo, từ công tác chuẩn bị lễ khai mạc, bế mạc đại hội, công tác chuẩn bị tổ chức thi đấu 6 môn; địa điểm ăn, nghỉ cho các vận động viên, huấn luyện viên và trọng tài…
Trong thời gian tới, Công an thành phố sẽ làm việc cụ thể với Bộ GD&ĐT về việc đảm bảo an ninh an toàn cho đại hội; bố trí phân luồn giao thông; phương án vận chuyển các đoàn khách; bảo đảm an toàn các địa điểm ăn, nghỉ của vận động viên và thi đấu các môn trong suốt quá trình tổ chức đại hội. Sở Y tế Hà Nội bố trí cán bộ trực và xe cấp cứu trong các buổi tập lễ khai mạc, bế mạc, và trực cấp cứu tại các địa điểm thi đấu. Có phương án phòng chống và đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm tại nơi ăn nghỉ của VĐV. Sở GD&ĐT Hà Nội huy động học sinh tham dự lễ khai mạc, bế mạc; tổ chức giao lưu với các đoàn VĐV…