Hà Nội: hướng dẫn quy trình tổ chức Kỳ họp thứ Nhất của HĐND các xã, phường mới

Thực hiện văn bản số 1345/UBTVQH15-CTĐB ngày 25/6/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc Hướng dẫn tổ chức và hoạt động của HĐND cấp tỉnh, cấp xã; văn bản số 1657-CV/TU ngày 27/6/2025 của Ban Thường vụ Thành ủy về việc tổ chức Kỳ họp thứ Nhất của HĐND xã, phường mới sau sắp xếp và tổ chức Lễ trao quyết định của thành phố và cấp xã đối với các xã, phường mới, Kỳ họp thứ Nhất của HĐND các xã, phường mới sẽ tổ chức từ 8g ngày 1/7/2025.

Để chỉ đạo, theo dõi, hướng dẫn Thường trực HĐND các xã, phường mới tổ chức kỳ họp bảo đảm chất lượng, hiệu quả, đúng quy định, Thường trực HĐND TP phân công các đồng chí Thường trực HĐND, lãnh đạo, chuyên trách các Ban của HĐND TP, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND TP dự Kỳ họp thứ Nhất HĐND các xã, phường.

Đồng thời, HĐND TP đề nghị các Tổ đại biểu HĐND TP, đại biểu HĐND TP sắp xếp, bố trí thời gian tham dự Kỳ họp thứ Nhất của các xã, phường nơi đại biểu ứng cử; trong đó quan tâm các đơn vị đặc thù, xa trung tâm, địa bàn trọng điểm, đơn vị thành lập mới hoặc còn nhiều khó khăn.

Cũng tại văn bản số 209/HĐND-VP của HĐND TP Hà Nội gửi Ban Thường vụ các quận, huyện, thị ủy và Thường trực HĐND các quận, huyện, thị xã về việc Hướng dẫn một số nội dung về nhiệm vụ của Thường trực HĐND xã, phường mới sau sắp xếp nêu rõ: để bảo đảm tổ chức ngay Kỳ họp thứ Nhất của HĐND các xã, phường mới trong sáng 1/7/2025, đồng chí dự kiến được chỉ định giữ chức vụ Chủ tịch HĐND cấp xã triệu tập Kỳ họp thứ Nhất của HĐND và chỉ đạo Thường trực HĐND cấp xã (Chủ tịch HĐND, Phó Chủ tịch HĐND, Trưởng các Ban của HĐND) xem xét, quyết nghị các nội dung thuộc thẩm quyền để kịp thời trình HĐND cấp xã tại Kỳ họp thứ Nhất.

Trong đó, thông báo về số lượng và danh sách đại biểu HĐND cấp xã sau sắp xếp; Nghị quyết của Thường trực HĐND cấp xã về việc chỉ định Ủy viên UBND cấp xã; phê chuẩn Phó Trưởng ban và ủy viên là đại biểu HĐND hoạt động kiêm nhiệm của Ban của HĐND cấp xã; tờ trình của Thường trực HĐND trình HĐND xem xét, quyết định thông qua nghị quyết về việc thành lập các Ban của HĐND cấp xã và dự thảo nghị quyết; Tờ trình của Thường trực HĐND trình HĐND quyết định kế hoạch tổ chức kỳ họp thường lệ của HĐND năm 2025 và dự thảo Nghị quyết.

Văn bản cũng nêu rõ, về chương trình Kỳ họp thứ nhất của HĐND cấp xã, cần bổ sung nội dung UBND cấp xã trình HĐND cấp xã thành lập cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác thuộc UBND cấp xã tại Kỳ họp thứ Nhất của HĐND theo điểm a, khoản 2 Điều 21 Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025; chỉ đạo chuẩn bị kỹ lưỡng, bảo đảm đủ các điều kiện tổ chức Kỳ họp thứ Nhất của HĐND, bảo đảm trình tự, thủ tục, chất lượng, hiệu quả theo hướng dẫn của Trung ương và thành phố.

Cùng với đó, HĐND TP cũng hướng dẫn các cơ sở hoàn thiện, ban hành các nghị quyết của HĐND xã, phường ngay sau khi kết thúc kỳ họp.

Chậm nhất 10 ngày sau khi tổ chức kỳ họp, Thường trực HĐND xã, phường hoàn thiện hồ sơ Kỳ họp thứ Nhất, báo cáo Thường trực HĐND TP theo quy định; tiếp tục chủ động, thường xuyên theo dõi, cập nhật văn bản, quy định, hướng dẫn của Trung ương và thành phố trong quá trình thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy để kịp thời triển khai, bảo đảm phù hợp với tình hình tại địa phương.

Thường trực HĐND TP cũng phân công các đồng chí thành viên Thường trực HĐND TP chủ động theo dõi, hướng dẫn các xã, phường mới để tổ chức Kỳ họp thứ Nhất bảo đảm yêu cầu, tiến độ theo quy định.