Theo công văn, để thống nhất giải quyết những tồn tại về việc xóa bỏ các lò thủ công cải tiến có hệ thống xử lý khói thải, lò vòng sử dụng nhiên liệu hóa thạch đang tồn tại trên địa bàn TP, UBND TP Hà Nội yêu cầu Sở Xây dựng chủ trì, phối hợp với các Sở, ngành có liên quan tổ chức thành lập đoàn kiểm tra để kiểm tra thực tế số liệu báo cáo của các quận, huyện về thực trạng sản xuất gạch ngói nung trên địa bàn các quận, huyện; tổng hợp báo cáo UBND TP.
UBND TP Hà Nội cũng yêu các các Sở, ngành, UBND các quận, huyện và thị xã Sơn Tây cử cán bộ quản lý, phối hợp với Đoàn kiểm tra do Sở Xây dựng thành lập để tổ chức thực hiện chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ UBND TP giao. Yêu cầu các quận, huyện khẩn trương tổng hợp số liệu đảm bảo chính xác phục vụ đoàn kiểm tra; đề xuất những nội dung vượt thẩm quyền theo quy định.
