Hải Dương sẽ hỗ trợ kinh phí, quy chuẩn để các địa phương phục vụ chính quyền 2 cấp từ ngày 15/6

Theo dự kiến, UBND 12 xã, phường mới thành lập ở Hải Dương được chọn vận hành thử nghiệm từ ngày 15/6 gồm: Đường An (huyện Bình Giang), Nguyễn Lương Bằng (huyện Thanh Miện); Tân An (huyện Ninh Giang); Tân Kỳ (huyện Tứ Kỳ); Gia Phúc (huyện Gia Lộc); Thạch Khôi (TP Hải Dương); Mao Điền (huyện Cẩm Giàng); An Phú (huyện Nam Sách); Lê Đại Hành (TP Chí Linh); Trần Liễu (thị xã Kinh Môn); Kim Thành (huyện Kim Thành) và Hà Bắc (huyện Thanh Hà).

Mới đây, UBND tỉnh đã tổ chức cuộc họp xem xét các báo cáo phương án hướng dẫn của các sở, ban, ngành về chuẩn bị các điều kiện để chính quyền cấp xã mới đi vào vận hành thử nghiệm như: phương án sắp xếp, xử lý trụ sở, tài sản; kế hoạch chuyển giao, bàn giao tài sản, trang thiết bị làm việc, phương tiện cho các đơn vị hành chính cấp xã mới; dự kiến cấp ngân sách, hướng dẫn sắp xếp tổ chức bộ máy, xác định biên chế, chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của các đơn vị hành chính cấp xã mới sau sáp nhập; việc cải tạo, sửa chữa, nâng cấp trụ sở UBND cấp xã, nơi được lựa chọn làm trụ sở chính của đơn vị hành chính cấp xã mới; hướng dẫn thực hiện thủ tục cấp đổi con dấu… Đồng thời, đề xuất các phương án tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai.

Tại cuộc họp, Chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương Lê Ngọc Châu yêu cầu các xã mới chỉ bố trí một trụ sở chính và có một cơ sở làm việc thứ hai; ưu tiên bố trí khối phục vụ hành chính công ở vị trí thuận lợi cho người dân đến làm việc.

Về trụ sở công an cấp xã, Sở Tài chính phối hợp với Công an tỉnh Hải Dương và UBND cấp huyện khảo sát, đánh giá các trụ sở hiện nay và trụ sở UBND cấp xã dôi dư để lựa chọn, bố trí làm trụ sở công an xã mới, bảo đảm phù hợp với quy mô, diện tích, công năng sử dụng.

Chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương Lê Ngọc Châu giao Sở Nội vụ căn cứ, định hướng và hướng dẫn của Trung ương, sớm có văn bản hướng dẫn tạm thời về chức năng, nhiệm vụ làm cơ sở để 12 xã, phường vận hành thử nghiệm. Hướng dẫn việc bàn giao, quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ để bảo đảm đúng quy định. Hướng dẫn việc gắn biển tên trụ sở làm việc của 64 đơn vị hành chính bảo đảm đồng bộ, thống nhất, đúng quy định.

UBND các huyện, thị xã, thành phố khẩn trương thực hiện việc cải tạo, sửa chữa 64 trụ sở làm việc và bố trí cơ sở vật chất, trang thiết bị, hạ tầng công nghệ thông tin… để bảo đảm cho việc hoạt động của cấp xã mới; nhất là 12 xã, phường dự kiến vận hành thử nghiệm (đối với 12 xã, phường thử nghiệm, hoàn thành trước ngày 14/6, các xã, phường còn lại hoàn thành trước ngày 25/6).

Trước mắt, mỗi xã bố trí một trụ sở làm việc và có thêm nơi làm việc phụ trợ. Các Sở Xây dựng, Nội vụ, Tài chính, Khoa học và Công nghệ phối hợp hướng dẫn các địa phương lựa chọn một trụ sở cấp xã trong số các xã được hợp nhất có diện tích rộng nhất, ở vị trí trung tâm, có không gian phát triển để đặt làm trụ sở xã mới. Các trụ sở cấp xã còn lại sẽ đặt làm nơi làm việc phụ trợ.

Các hạng mục, công trình trụ sở xã mới phải được đưa vào quy hoạch, đồng thời xây dựng quy hoạch mẫu để hình thành quy chuẩn chung áp dụng trên toàn tỉnh. Sở Xây dựng phối hợp hướng dẫn các địa phương về phân khu chức năng cho khối Đảng, HĐND, chính quyền, đoàn thể tại trụ sở xã mới.

Xã mới cần có phòng họp trực tuyến với sức chứa từ 40 - 50 người cùng hệ thống kết nối trực tuyến, đường truyền internet ổn định. Khu vực tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính cho người dân cần đặc biệt quan tâm, các địa phương chỉnh trang, dọn dẹp sạch sẽ, bổ sung trang thiết bị cần thiết để vận hành thử nghiệm.

Lãnh đạo tỉnh Hải Dương yêu cầu cán bộ, công chức, viên chức, người lao động các xã mới sau hợp nhất khắc phục khó khăn do điều kiện làm việc thời gian đầu có thể chưa bảo đảm. Tuy nhiên, hạ tầng liên quan đến việc phục vụ người dân, doanh nghiệp phải được tu sửa, chỉnh trang, đầu tư ngay.

Tỉnh Hải Dương sẽ hỗ trợ kinh phí, quy chuẩn để các địa phương đối chiếu, căn cứ tình hình thực tiễn đề xuất đầu tư đồng bộ, hiện đại, phục vụ tốt cho hoạt động của chính quyền địa phương 2 cấp.

Thực hiện chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy​, Chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương​ giao UBND các huyện, thị xã, thành phố lựa chọn một đơn vị cấp xã mới được thành lập để tổ chức vận hành thử nghiệm hoạt động của các cơ quan Đảng, cơ quan Nhà nước, MTTQ, các đoàn thể cấp xã.