Theo đó, tổ chức, cá nhân kinh doanh trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ phải lập tờ thông báo phát hành hóa đơn. Nội dung thông báo phát hành hóa đơn, gồm: Hóa đơn mẫu, ngày bắt đầu sử dụng, ngày lập tờ thông báo phát hành và chữ ký của người đại diện trước pháp luật.
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành và niêm yết ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, tờ thông báo phát hành hóa đơn được gửi đến cơ quan Thuế. Quá thời hạn 10 ngày, Cục Thuế kiểm tra cụ thể từng trường hợp phát sinh để xử lý theo quy định. Ngoài ra, các DN phải hủy hóa đơn mua của cơ quan Thuế đã hết hạn sử dụng theo quy định, cũng không sử dụng hóa đơn này để lập và giao cho khách hàng.
