Chuyến tham quan này được kỳ vọng sẽ tạo được hiệu ứng truyền thông và quảng bá hình ảnh du lịch Hạ Long, Quảng Ninh rộng rãi trên toàn cầu. Đây là đoàn khách lớn nhất từ trước tới nay đến tham quan vịnh Hạ Long.
Những vị khách đầu tiên này đã lên tàu và bắt đầu chuyến hành trình tham quan vịnh Hạ Long tại Cảng tàu khách quốc tế Hạ Long.
Gần 1.400 khách Ấn Độ đợt này chia thành từng đoàn nhỏ lên 33 tàu du lịch đi tham quan vịnh Hạ Long trên tuyến 1, với hành trình: Động Thiên Cung - hang Đầu Gỗ - hòn Chó Đá - hòn Đỉnh Hương - khu vực Ba Hang - hòn Trống Mái. Dự kiến, khoảng 15 giờ cùng ngày, đoàn sẽ lên bờ và về Hà Nội. Du khách sẽ vừa tham quan vịnh Hạ Long và thưởng thức bữa trưa trên các tàu du lịch, với hầu hết các món ăn truyền thống Ấn Độ do các đầu bếp người Ấn Độ của một nhà hàng ở Hạ Long chế biến trước và đưa lên tàu, đảm bảo các điều kiện về an toàn thực phẩm.
Những ngày tiếp theo, số khách du lịch Ấn Độ còn lại trong đoàn 4.500 người sẽ tiếp tục chia đoàn tham quan vịnh Hạ Long. Cụ thể, ngày 30/8 có 290 khách, sử dụng 7 tàu du lịch; 31/8 có 687 khách, sử dụng 17 tàu du lịch; ngày 1/9 có 738 khách, sử dụng 18 tàu du lịch; ngày 2/9 có 796 khách, sử dụng 19 tàu du lịch; ngày 6/9 có 588 khách, sử dụng 15 tàu du lịch.
UBND tỉnh Quảng Ninh đã chỉ đạo Sở Giao thông vận tải đảm bảo an toàn của các tàu du lịch; chỉ đạo Cảng vụ Đường thủy nội địa tạo điều kiện thuận lợi cho các tàu du lịch trong công tác cấp phép rời cảng, công tác đón trả khách tại cảng tàu.
Để đảm bảo công tác đón khách với số lượng khách lớn, các sở, ngành, đơn vị cung ứng dịch vụ đã chuẩn bị sẵn sàng phương án đón tiếp, phương tiện, phân luồng giao thông, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông trên bộ, trên biển, đặc biệt là đảm bảo chất lượng dịch vụ, nhằm tạo thuận lợi, ấn tượng tốt cho đoàn khách.
Ban quản lý vịnh Hạ Long hỗ trợ công tác mua vé, kiểm soát vé tham quan vịnh Hạ Long và chương trình tham quan tại các điểm du lịch, dịch vụ trên vịnh Hạ Long.
Vịnh cũng bố trí lực lượng, phương tiện sẵn sàng hỗ trợ công tác cứu nạn, cứu hộ khi cần thiết; cung cấp bài thuyết minh, giới thiệu về vịnh Hạ Long và tuyến tham quan số I để giới thiệu cho đoàn khách.
Sở Y tế chỉ đạo công tác hướng dẫn, kiểm tra về an toàn vệ sinh thực phẩm. Theo kế hoạch, việc bố trí ăn uống cho đoàn khách được chế biến tại nhà hàng trên bờ, chuyển xuống các tàu du lịch để phục vụ khách.
Công an tỉnh, UBND thành phố Hạ Long hỗ trợ đảm bảo an ninh trật tự, đảm bảo an toàn giao thông, công tác quản lý môi trường kinh doanh du lịch.
UBND TP Hạ Long chỉ đạo công tác thu gom rác thải, vệ sinh môi trường trên vịnh Hạ Long.
Theo thông tin từ Sở Du lịch Quảng Ninh, giá vé tham quan tuyến số 1 là 250.000 đồng/người/lượt. Với số lượng 5.000 du khách Ấn Độ, tổng số tiền chi cho vé sẽ lên tới khoảng 1,25 tỷ đồng. Ngoài ra, du khách còn phải trả phí qua cảng là 60.000 đồng/khách/lượt và tiền thuê tàu (tùy theo hợp đồng giữa đại diện công ty lữ hành và nhà tàu).
Trước đó, vịnh Hạ Long và một số điểm đến khác của Quảng Ninh cũng đã đón nhiều đoàn khách Ấn Độ, trong đó có 2 đám cưới của giới nhà giàu Ấn Độ được tổ chức tại Hạ Long.
Từ đầu năm đến nay, Ấn Độ là một trong 10 thị trường khách quốc tế lớn nhất đến Quảng Ninh. Vịnh Hạ Long cũng vừa được truyền thông Ấn Độ vinh danh là thỏi nam châm hút khách từ thị trường này. Việc đón tiếp tốt đoàn khách lần này được kỳ vọng sẽ tạo hiệu ứng truyền thông, quảng bá rộng rãi hình ảnh du lịch Hạ Long - Quảng Ninh hấp dẫn, thân thiện, là tiền đề cho các đoàn khách số lượng lớn từ Ấn Độ đến Quảng Ninh trong thời gian tới.