Theo báo cáo của Sở GD&ĐT Hà Nội, từ tháng 10/2015, sau khi có quyết định của UBND TP về việc thành lập Ban chỉ đạo HKPĐ TP lần thứ IX, Sở GD&ĐT Hà Nội là cơ quan thường trực đã phối hợp với Sở VH&TT thống nhất Ban hành Điều lệ thi đấu 16 môn thi cấp thành phố và triển khai tới tất cả các Ban chỉ đạo HKPĐ các quận, huyện, thị xã, các phòng GD&ĐT, các đơn vị trực thuộc và các Trung tâm TDTT trên toàn thành phố.
Phó Chủ tịch UBND TP Hà Nội Lê Hồng Sơn phát biểu tại buổi họp chiều 10/3.Các đơn vị quận, huyện, thị xã đã nghiêm túc triển khai thực hiện Kế hoạch và Điều lệ HKPĐ của thành phố ban hành. Tính đến nay đã có 28/30 quận, huyện, thị xã tổ chức xong Lễ khai mạc. Các đơn vị đăng ký 16 môn là quận Ba Đình, Đống Đa, Cầu Giấy 15 môn, trường đăng ký 10 môn là THPT Thăng Long, Phan Đình Phùng, Nguyễn Gia Thiều, đăng ký 9 môn: THPT Nguyễn Trãi- Ba Đình, Trung tâm GDTX Hoài Đức.
Lễ khai mạc HKPĐ TP Hà Nội dự kiến lúc 20 giờ ngày 23/3/2016 tại Cung điền kinh Hà Nội với quy mô 5.000 người tham gia gồm: Diễu hành biểu dương lực lượng của đại diện học sinh 30 quận, huyện, thị xã và 16 cụm trường THPT, trọng tài, hơn 700 học sinh đồng diễn thể dục nghệ thuật và trên 2.000 học sinh là hoạt náo viên, xếp hình khối trên khán đài cùng đại biểu khách mời.
Chương trình sẽ được truyền hình trực tiếp trên kênh 1 của Đài Truyền hình Hà Nội. Trước đó, nghi thức xin lửa truyền thống tại lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh và rước về Cung điền kinh sẽ được tổ chức vào 8 giờ 30 phút ngày 21/3/2016. Sở Văn hóa & Thể thao Hà Nội đã chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị dụng cụ, địa điểm thi đấu phục vụ cho 16 môn thi cấp thành phố theo đúng Kế hoạch (tính đến nay đã tổ chức xong 11/16 môn thi) thời gian cụ thể từng môn đã được quy định trong Điều lệ.
Phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp, Phó Chủ tịch TP Hà Nội Lê Hồng Sơn yêu cầu Sở GD&ĐT phối hợp tốt với các Sở, ban, ngành rà soát lại các công tác chuẩn bị cho lễ khai mạc HKPĐ TP diễn ra tối 23/3, cắt gọn, loại bỏ rườm rà, nội dung chương trình nên gói gọn trong 90 phút để đảm bảo sức khỏe của học sinh, thay đổi market, màu sắc, bố cục của bộ nhận diện thương hiệu phục vụ cho sự kiện. Đồng thời, các Sở cần phối hợp tốt công tác đảm bảo trật tự an ninh, vệ sinh, chăm sóc sức khỏe, tổ chức các điểm ứng trực y tế, tuyên truyền cổ động trực quan, in banner, tổ chức tuyên truyền rộng rãi để khơi dậy khí thế Phù Đổng trên toàn thành phố. Đồng thời, đồng chí cũng đề nghị Sở GD&ĐT tiếp thu, chỉnh sửa, xây dựng báo cáo kèm theo hồ sơ trình Chủ tịch UBND TP.
Buổi sơ duyệt cho lễ khai mạc HKPĐ TP Hà Nội diễn ra vào ngày 19/3, tổng duyệt vào ngày 21/3. Năm 2016 là năm tất cả 63 tỉnh, thành sẽ tổ chức HKPĐ lần thứ IX theo đúng chu kỳ 4 năm/lần.
