Kiểm tra đột xuất: Đề nghị UBND xã làm rõ 112 "sổ đỏ" chậm chuyển giao

Chiều nay, 7/3, Đoàn liểm tra công vụ TP Hà Nội do Chánh Thanh tra Sở Nội vụ Phan Vũ - Phó Trưởng đoàn chủ trì đã kiểm tra đột xuất tại UBND xã Ninh Sở, huyện Thường Tín.

Đoàn kiểm tra công vụ TP ghi nhận, tại thời điểm kiểm tra, UBND xã Ninh Sở có mặt 12/12 cán bộ, công chức. Bộ phận “một cửa” có 4 công chức trực, có đeo thẻ, trang phục lịch sự, thái độ hòa nhã; có bố trí máy tính kết nối mạng, máy scan; có niêm yết nội quy làm việc, bộ quy tắc ứng xử, quy trình giải quyết TTHC theo cơ chế “một cửa”… Việc niêm yết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã đảm bảo theo từng lĩnh vực, hình thức và nội dung theo quy định.

Kiểm tra kết quả giải quyết hồ sơ hành chính trên hệ thống phần mềm từ đầu năm 2023 đến nay, thành viên Đoàn nhận thấy tổng số tiếp nhận 157 hồ sơ, đã giải quyết 136 hồ sơ, trong đó giải quyết trước hạn 112 hồ sơ, đúng hạn 13 hồ sơ, quá hạn 11 hồ sơ; số còn lại đang trong quá trình giải quyết. Kiểm tra công tác Địa chính - Xây dựng cho thấy, cán bộ có xuất trình được hồ sơ địa chính (bản đồ địa chính, sổ mục kê, sổ địa chính, sổ cấp GCN quyền sử dụng đất).

Trong lĩnh vực tiếp công dân, UBND xã có bố trí phòng tiếp công dân riêng biệt; có niêm yết lịch tiếp công dân của lãnh đạo và của cơ quan UBND xã; có quyết định kiện toàn tổ tiếp công dân, nội quy tiếp công dân; mở sổ tiếp công dân của lãnh đạo và tiếp công dân thường xuyên.

Tuy nhiên, Đoàn kiểm tra cũng chỉ ra một số hạn chế, tồn tại. Đó là, trong các sổ theo dõi khai sinh, khai tử, đăng ký kết hôn, có trường hợp thông tin bị sai có tẩy xóa nhưng không đính chính trong sổ; giấy tiếp nhận và trả kết quả chưa có đầy đủ chữ ký của công dân và cán bộ tiếp nhận hồ sơ. Trong lĩnh vực tiếp công dân, sổ sách ghi chép không đầy đủ theo quy định; không niêm yết văn bản quy phạm pháp luật về tiếp công dân, Luật Khiếu nại, Luật Tố cáo và các văn bản liên quan.

Về hoạt động của Tổ quản lý TTXD-ĐT, theo báo cáo của UBND xã, Tổ đã lập 10 biên bản vi phạm hành chính về pháp luật đất đai trong 4 năm 2020-2023, trong đó chỉ có 1 trường hợp (năm 2020) đã ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính.

Đáng chú ý, trong lĩnh vực Địa chính - Xây dựng, đơn vị không xuất trình được văn bản phân công nhiệm vụ đối với công chức địa chính. Đặc biệt, thành viên Đoàn kiểm tra công vụ TP phát hiện 112 GCN quyền sử dụng đất thuộc diện phải đính chính sau khi thu hồi 1 phần đất để thực hiện dự án từ cuối năm 2021 nhưng chưa được UBND xã Ninh Sở chuyển giao đến Văn phòng Đăng ký đất đai chi chánh huyện Thường Tín; đồng thời, phát hiện 16 hồ sơ cấp GCN quyền sử dụng đất lần đầu bị chậm giải quyết; UBND xã lập biên bản xử lý vi phạm trên đất nông nghiệp và biên bản cưỡng chế công trình vi phạm trên đất nông nghiệp không có chữ ký của Chủ tịch UBND xã hoặc văn bản ủy quyền của Chủ tịch UBND xã. Theo báo cáo của UBND xã Ninh Sở, 112 GCN này đều liên quan công tác giải phóng mặt bằng.

Phát biểu kết luận kiểm tra đột xuất, Chánh Thanh tra Sở Nội vụ Phan Vũ ghi nhận những kết quả UBND xã Ninh Sở đã làm được, nhất là chấp hành tốt kỷ luật kỷ cương hành chính, việc tổ chức thực hiện bộ phận “một cửa”… Tuy nhiên, Phó trưởng Đoàn nhấn mạnh một số tồn tại trong lĩnh vực Địa chính - Xây dựng, Quản lý TTXD-ĐT và đề nghị UBND xã Ninh Sở khẩn trương rà soát, khắc phục.

Cụ thể, đối với 112 GCN quyền sử dụng đất thuộc diện phải đính chính sau khi thu hồi 1 phần đất để thực hiện dự án từ cuối năm 2021 nhưng chưa được UBND xã Ninh Sở chuyển giao đến Văn phòng Đăng ký đất đai chi chánh huyện Thường Tín, Đoàn kiểm tra đề nghị công chức địa chính rà soát, báo cáo Chủ tịch UBND xã để tổng hợp, báo cáo UBND huyện. Đoàn kiểm tra cũng sẽ giao huyện Thường Tín tiếp tục tổ chức kiểm tra làm rõ vấn đề này. Đồng thời, đề nghị UBND xã Ninh Sở giải trình làm rõ 9 trường hợp đã lập biên bản vi phạm hành chính về pháp luật đất đai nhưng không ban hành quyết định xử phạt.

Đoàn kiểm tra công vụ TP đề nghị UBND xã gửi báo cáo giải trình về Đoàn trước ngày 14/3/2023.

Chủ tịch UBND xã Ninh Sở Nguyễn Xuân Đạo tiếp thu hoàn toàn những ý kiến Đoàn kiểm tra công vụ TP đã nêu ra qua kiểm tra đột xuất và khẳng định ngay sau cuộc kiểm tra này sẽ củng cố, tăng cường chỉ đạo trong đơn vị để cán bộ, công chức thực hiện nghiêm các quy định.