Chủ nhà Việt Nam đã có cuộc làm việc với các Đoàn thể thao từ đó thông tin chi tiết về sự chuẩn bị của cơ sở vật chất địa điểm thi đấu, ăn ở, giao thông di chuyển, an ninh trật tự, y tế kiểm tra doping, thủ tục xuất nhập cảnh, tình nguyện viên...
1.Đại diện Tiểu ban chuyên môn Kĩ thuật của SEA Games 31 cho biết, tại Hội nghị khẳng định, chủ nhà Việt Nam gởi tới các quốc gia thông tin về chuyên môn kĩ thuật ở từng môn với các nội dung về thẻ tham dự; lịch tập, thi đấu, xe buýt di chuyển, họp kỹ thuật, lãnh đội, chốt số lượng danh sách thành phần đoàn thể thao...
2.Chi phí tham dự Đại hội: Chi phí đối với xét nghiệm, chữa trị Covid-19 mà các đoàn thể thao phải tự chi trả. Về chi phí dự SEA Games 31, mỗi thành viên sẽ đóng 50 USD/người/ngày (không gồm ăn) hoặc 80 USD/người/ngày (có ăn) theo đúng quy định.
Với vật giá hiện tại, mức 50 USD/người/ngày không đủ để chi cho việc ăn ở, của từng thành viên mỗi Đoàn thể thao bởi các khách sạn đạt sao tiêu chuẩn có giá cao tuy nhiên chủ nhà Việt Nam nỗ lực bù đắp thêm kinh phí nhằm đảm bảo tốt nhất công tác chuẩn bị cho các HLV, VĐV tranh tài ở SEA Games 31.
3.Công tác kiểm tra doping: SEA Games 31 được yêu cầu phải được đảm bảo tính khách quan, nghiêm ngặt. Ban tổ chức sẽ lấy khoảng 1.100 mẫu máu và nước tiểu để kiểm tra. Số lượng mẫu thử có thể tăng lên tùy thuộc vào thời điểm diễn ra môn thi đấu. Vấn đề khó khăn với công tác kiểm tra Doping chính là việc địa bàn lấy mẫu rộng, việc bảo quản và di chuyển mẫu gặp nhiều khó khăn, nhất là quá trình vận chuyển mẫu ra nước ngoài.
SEA Games 31 sẽ thu hút tới 1 tỷ người xem qua truyền hình và mạng xã hội với 1.200 giờ phát sóng trực tiếp.
Các mẫu xét nghiệm sẽ được gửi tới các phòng xét nghiệm Viện phân tích khoa học và kiểm tra Doping Thái Lan đạt chuẩn của Cơ quan phòng chống doping quốc tế (WADA) giám định nhằm đảm bảo sự chính xác, khách quan. Mọi công tác kiểm tra doping tại SEA Games 31 đều được giám sát bởi Liên đoàn thể thao Đông Nam Á, Ban tổ chức và đại diện các đoàn thể thao khu vực.
4 Có 1.200 giờ phát sóng trực tiếp: Là một trong những sự kiện thể thao hàng đầu của khu vực, SEA Games 31 diễn ra trong bối cảnh đặc biệt, khi nhiều nước vừa trải qua thời gian dài căng thẳng vì dịch bệnh và đang trong giai đoạn khôi phục trở lại nền kinh tế. Vì vậy, theo nhận định từ phía ban tổ chức (BTC), sự kiện sẽ thu hút được sự quan tâm rất lớn, không chỉ ở phạm vi khu vực mà còn với cả khán giả quốc tế. Ước tính, sự kiện sẽ thu hút tới 1 tỷ người xem qua truyền hình và mạng xã hội với 1.200 giờ phát sóng trực tiếp.
5.Lễ bế mạc. Chủ nhà SEA Games 32 Campuchia sẽ có 10 phút để trình diễn tất cả những gì đặc sắc nhất về đất nước mình tại Lễ bế mạc SEA Games 31 đêm 23/5 tới ở Cung điền kinh Hà Nội, để nhận cờ đăng cai SEA Games 32 từ chủ nhà Việt Nam. Ông Vath Chamroeun, Tổng Thư ký CAMSOC cho biết: “Tại Lễ bế mạc SEA Games 31 sẽ hội tụ đại diện của tất cả 11 quốc gia Đông Nam Á. Chúng tôi là chủ nhà SEA Games 32 vào năm 2023 nên sẽ có màn biểu diễn nghệ thuật kéo dài 10 phút.
Chúng tôi sẽ mang đến một màn biểu diễn đặc sắc nhất để giới thiệu văn hóa, thể thao, con người Campuchia tới các bạn trong khu vực và chào đón các bạn đến với SEA Games 32 năm tới”.
Theo tiết lộ, màn trình diễn nghệ thuật 10 phút này sẽ có phần biểu diễn vũ đạo đặc sắc, giới thiệu logo, khẩu hiệu chính thức “Sports in Peace” (tạm dịch: Thể thao trong hòa bình), ca khúc chủ đề của SEA Games 32. Đặc biệt, màn biểu diễn giới thiệu bokator, môn võ cổ truyền của Campuchia, sẽ ra mắt tại Hà Nội.
