Quên cập nhật chứng chỉ IELTS tại Cổng tuyển sinh của trường, thí sinh “cầu cứu” Bộ GD&ĐT 

Thí sinh quên cập nhật thông tin xét tuyển tại trường

Năm 2025, thông tin tuyển sinh chính thức từ của các trường đại học đều được công bố khá sớm để thí sinh, phụ huynh có điều kiện, thời gian tìm hiểu. Tại các thông báo đó, phương thức xét tuyển kết hợp (có sử dụng chứng chỉ quốc tế, chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế như IELTS, SAT) kèm quy định về thời gian nộp được ghi rõ và công khai trên các trang thông tin chính thức của trường.

Trong các đợt tư vấn hay qua phương tiện truyền thông báo chí luôn lưu ý, ngoài việc theo dõi thông tin từ Bộ GD&ĐT, thí sinh có nguyện vọng, mong muốn học trường nào thì cần theo dõi thông tin tuyển sinh riêng của từng trường và cần thực hiện các thao tác, các khâu theo yêu cầu trường đưa ra.

Đơn cử, ngày 30/4, Trường Đại học Hà Nội ra thông báo về phương thức xét tuyển thẳng, xét tuyển kết hợp của trường và nêu rõ: thí sinh đăng ký xét tuyển kết hợp sẽ phải nộp hồ sơ trực tuyến từ 8 giờ ngày 13/6 đến 17 giờ ngày 19/6/2025 tại Cổng tuyển sinh trực tuyến của trường.

Nhiều trường đại học cũng có quy định tương tự, nhưng do mải ôn thi tốt nghiệp và không cập nhật hết được thời gian nộp hồ sơ, chứng chỉ theo quy định của từng trường nên đến thời điểm hiện tại, nhiều thí sinh đành “than khóc” bởi thời hạn nộp chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế (IELTS) để xét tuyển theo quy định của trường đã hết. “Mong nhà trường cho em một cơ hội để cập nhật, bổ sung…” - hàng trăm học sinh bày tỏ nguyện vọng.

Tại Ngày hội đăng ký nguyện vọng xét tuyển diễn ra mới đây, câu hỏi về việc “trường đóng cổng đăng ký xét tuyển, thí sinh muốn cập nhật chứng chỉ ngoại ngữ mà không được. Vậy có cách nào để bảo đảm quyền lợi cho học sinh trong tình huống này hay không?”, được nhiều phụ huynh, thí sinh đề đạt.

“Ngay tối nay, có cháu của lớp con tôi có chứng chỉ IELTS vẫn khóc, vì cháu muốn nộp chứng chỉ lên cổng trực tuyến của trường nhưng đã quá hạn” - một phụ huynh bày tỏ và “cầu cứu” Bộ GD&ĐT có cách gỡ để các con không bị thiệt thòi.

Dữ liệu từ hệ thống của Bộ có giá trị cao nhất

Nhận định tâm tư trên của phụ huynh và thí sinh là chính đáng và không cá biệt, đại diện Bộ GD&ĐT cùng các trường đại học đã có giải đáp thoả đáng.

PGS.TS Nguyễn Đào Tùng - Giám đốc Học viện Tài chính cho biết: nếu hết thời hạn cập nhật chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế lên Cổng tuyển sinh trực tuyến của trường, thí sinh/phụ huynh có thể viết đơn trình bày và gửi về Phòng Đào tạo mà mình có nguyện vọng xét tuyển qua hình thức trực tiếp hoặc qua đường bưu điện để được trường xem xét, giải quyết.

TS Nguyễn Thị Cúc Phương - Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Hà Nội cho hay, trường có nhiều ngành ngôn ngữ hoặc chuyên ngành tiếng Anh sử dụng phương thức xét tuyển kết hợp có dùng chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế. Tuy vậy, hiện tại, thời gian thu hồ sơ xét tuyển kết hợp của trường đã hết. Để bảo đảm quyền lợi của mình, thí sinh/phụ huynh có thể liên hệ, viết đơn lên trường để được hỗ trợ.

Theo thạc sĩ Nguyễn Văn Dũng - Trưởng phòng Nghiên cứu đo lường và đánh giá, Viện Đào tạo số và Khảo thí, Đại học Quốc gia Hà Nội, xét tuyển kết hợp phụ thuộc quy định riêng của các trường và có thời hạn nhất định. Thông thường, thời điểm hiện tại đã hết thời gian nộp các minh chứng liên quan (trong đó có chứng chỉ IELTS) cho phương thức này. Tuy vậy, trước nguyện vọng của phụ huynh và yêu cầu của Bộ GD&ĐT, nhiều trường thành viên của Đại học Quốc gia Hà Nội (như Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Khoa học xã hội & Nhân văn) đã có thông báo về việc gia hạn bổ sung nộp chứng chỉ IELTS. Phụ huynh cần theo dõi trên trang thông tin của trường để cập nhật, bổ sung, bảo đảm quyền lợi cho con em mình.

Về vấn đề này, GS.TS Nguyễn Tiến Thảo - Vụ trưởng Vụ Giáo dục đại học (Bộ GD&ĐT) cho biết, có hai hình thức tuyển sinh đang được song song áp dụng, đó là: thí sinh đăng ký xét tuyển tại Cổng thông tin tuyển sinh của trường nhưng tất cả vẫn phải đăng ký xét tuyển trên cổng chung của Bộ GD&ĐT. Nếu hiện tại, hồ sơ của thí sinh nộp tại trường còn thiếu, thí sinh hoàn toàn được phép bổ sung lên Cổng đăng ký của Bộ, thời gian từ 16/7 đến 17 giờ ngày 28/7. Hết thời gian đăng ký xét tuyển nêu trên, các trường sẽ tải dữ liệu trên hệ thống của Bộ về xét tuyển và dữ liệu của Bộ sẽ là dữ liệu cuối. Vì vậy thí sinh, phụ huynh có thể hoàn toàn yên tâm; không cần phải lăn tăn gì về việc này.

Tuy vậy, GS.TS Nguyễn Tiến Thảo đặc biệt lưu ý, mỗi thí sinh có 10 ngày để kiểm tra, chỉnh sửa, thay đổi thông tin xét tuyển (nếu có) nên cần rà soát kỹ càng mọi thông tin trên hệ thống như: CCCD, chứng chỉ, điểm số… Thí sinh phải thực hiện 3 thao tác: một là nhập thứ tự nguyện vọng; hai là chọn trường; ba là chọn ngành học, sau đó là lưu và gửi. Không ít trường hợp tưởng đã hoàn tất mọi thao tác nhưng không ấn nút gửi, dẫn đến hệ thống của Bộ không ghi nhận thông tin đăng ký. Khi đó, thí sinh rất có thể từ đỗ thành trượt và mất quyền lợi học tập ở bậc đại học.