Mỗi tác giả được gửi dự thi tối đa 8 file ảnh đơn và chỉ được dùng một tên, một địa chỉ để gửi ảnh. Tác giả phải chịu trách nhiệm về bản quyền tác giả, tác phẩm của mình. Tác giả tự tải ảnh dự thi lên trang thông tin điện tử cuộc thi của Hội: www.anhnghethuathanoi.com. Ban tổ chức sẽ nhận các tác phẩm dự thi từ nay đến hết 10/6 tại Văn phòng Hội Nhiếp ảnh Nghệ thuật Hà Nội (19 Hàng Buồm). Lễ trao giải và khai mạc triển lãm dự kiến được tổ chức vào 3/8 tại Nhà Thông tin triển lãm Hà Nội (45 Tràng Tiền).