Theo thông báo, thời gian tổ chức Lễ viếng, Lễ truy điệu được tiến hành như sau:
- Lễ Viếng: từ 7 giờ 00 đến 22 giờ 00 phút ngày 25/7/2024 (thứ Năm) và từ 7 giờ 00 đến 12 giờ 30 phút ngày 26/7/2024 (thứ Sáu).
- Lễ Truy điệu: từ 13 giờ 00 phút ngày 26/7/2024 (thứ Sáu).
Địa điểm tổ chức viếng và truy điệu: Hội trường Thống Nhất, số 135 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường Bến Nghé, quận 1, TP Hồ Chí Minh.
UBND TP Hồ Chí Minh cũng đề nghị UBND các tỉnh, thành khu vực phía Nam gửi văn bản đăng ký hoặc trao đổi trực tiếp qua điện thoại với UBND TP Hồ Chí Minh trước 10 giờ ngày 24/7/2024 để Ban Tổ chức Lễ tang bố trí lịch viếng cụ thể vào khung thời gian phù hợp.
Ban Tổ chức Lễ tang chuẩn bị vòng hoa luân chuyển phục vụ các đoàn vào viếng. Đề nghị các Đoàn không mang theo vòng hoa.
Các tỉnh, thành khu vực phía Nam gồm: Bình Phước, Tây Ninh, Bình Dương, Đồng Nai, Bà Rịa – Vũng Tàu, Bình Thuận, Long An, Tiền Giang, Bến Tre, Trà Vinh, Vĩnh Long, Đồng Tháp, An Giang, Kiên Giang, Cần Thơ, Hậu Giang, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau.
Đối với các cơ quan, đơn vị, xí nghiệp, trường học, bệnh viện, các đơn vị lực lượng vũ trang trên địa bàn TP Hồ Chí Minh tổ chức treo cờ Tổ quốc theo nghi thức cờ rủ, có dải băng tang màu đen (có kích thước bằng 1/10 chiều rộng lá cờ, chiều dài theo chiều dài của lá cờ), băng vải đen buộc, không để cờ bay và chỉ kéo cờ đến 2/3 chiều cao của cột cờ; vị trí treo cờ rủ tại vị trí treo cờ hàng ngày; ngừng tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí công cộng trong hai ngày Quốc tang (ngày 25 và 26/7/2024).
Nhân dân đến viếng và các đoàn đại biểu của các cơ quan, đơn vị, xí nghiệp, trường học, bệnh viện, các đơn vị lực lượng vũ trang đến viếng Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng có phân công Trưởng đoàn, trang phục trang trọng, sậm màu, nghiêm túc theo nghi thức Quốc tang; không mang theo vòng hoa, trái cây, nhang đèn; cá nhân không mang theo túi xách, chỉ mang theo dải băng viếng tang (màu đen, chữ trắng), có dòng chữ ghi tên đơn vị để gắn vào vòng hoa luân chuyển do Ban Tổ chức Lễ viếng và Lễ truy điệu chuẩn bị.
