Thủ tục điều chỉnh tiền lương và thu nhập đóng bảo hiểm xã hội ra sao?

Từ ngày 1/1/2023, người lao động được điều chỉnh tiền lương và thu nhập đã đóng BHXH, vậy thủ tục thực hiện ra sao?

Theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam, quy định: Hàng tháng, người lao động và người sử dụng lao động phải trích một khoản tiền theo quy định để đóng các loại bảo hiểm bắt buộc, bao gồm: BHXH bắt buộc, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động (BHTNLĐ), bệnh nghề nghiệp (BNN).

Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc là mức lương, phụ cấp theo quy định và các khoản bổ sung khác theo quy định.

Mức tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng đối với người lao động làm công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường.

Người lao động làm công việc hoặc chức danh đòi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề (kể cả lao động do DN tự dạy nghề) phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng;

Người lao động làm công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%; công việc hoặc chức danh có điều kiệ lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiệ lao động bình thường.

Trường hợp mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc quy định cao hơn 20 tháng lương cơ sở thì mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc bằng 20 tháng lương cơ sở.

Quyết định 896/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam quy định thủ tục hành chính đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ – BNN; cấp sổ BHXH, thẻ bảo hiểm y tế, quy định, thành phần hồ sơ, đối với người lao động gồm có:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS). Trường hợp người lao động đã được cấp mã số BHXH thì không phải lập Mẫu Mẫu TK1-TS. Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: Bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03 ban hành kèm theo Quyết định số 959/QĐ-BHXH, ngày 14/4/2017 (sửa đổi tại Quyết định số 505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020).

- Thành phần hồ sơ, đối với đơn vị sử dụng lao động, gồm có: Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS); báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT); bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

- Trình tự thực hiện:

Bước 1: Lập, nộp hồ sơ gửi cơ quan BHXH.

Bước 2: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3: Đơn vị nhận kết quả đã giải quyết.

- Cách thức thực hiện:

Bước 1. Nộp hồ sơ: Đơn vị sử dụng lao động lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong các hình thức:

+ Lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi lên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia;

+ Qua Bưu chính

+ Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.

Bước 2. Nhận kết quả giải quyết theo các hình thức đã đăng ký.

- Thời hạn giải quyết:

+ Không quá 3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp điều chinh tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

+ Không quá 5 ngày đối với các trường hợp còn lại.

Kết quả giải quyết:

+ Trường hợp tăng, giảm lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN: Sổ BHXH, thẻ BHYT.

+ Trường hợp điều chỉnh tăng, giảm tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN: Cơ quan BHXH ghi nhận kết quả vào cơ sở dữ liệu.

Theo quy định tại Nghị định số 38/2022/NĐ-CP của Chính phủ từ ngày 1/7/2022 lương mức lương tối thiểu tháng và mức lương tối thiểu giờ đối với người lao động làm việc cho người sử dụng lao động theo vùng được điều chỉnh như sau: