Trường Cao đẳng Kinh tế Công nghiệp Hà Nội: Đào tạo gắn với chuyển đổi số

QMC: Nền tảng quản trị giáo dục hiện đại

Trong bối cảnh giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học đang chuyển mình mạnh mẽ để thích ứng với cách mạng công nghệ 4.0. Trường Cao đẳng Kinh tế Công nghiệp Hà Nội (HIEC) đã sớm bắt nhịp xu hướng khi triển khai Hệ thống Quản lý trường học điện tử (QMC) từ năm 2017. Trải qua gần một thập kỷ vận hành, hệ thống này không ngừng được cập nhật và nâng cấp, trở thành công cụ toàn diện phục vụ cả công tác quản lý và đào tạo.

QMC hiện bao gồm nhiều phân hệ quan trọng. Công tác quản lý Học sinh-sinh viên được số hóa toàn diện, từ hồ sơ cá nhân, kết quả học tập, học phí cho đến các thủ tục hành chính. Nhờ đó, dữ liệu được lưu trữ tập trung, chính xác và bảo mật, giúp tiết kiệm thời gian cho cả sinh viên và bộ phận quản lý. Phân hệ quản lý kế hoạch đào tạo cho phép xây dựng, điều chỉnh linh hoạt lịch học, môn học, lịch thi, đồng thời công khai minh bạch thông tin đến giảng viên và Học sinh-sinh viên. Trong lĩnh vực tài chính, QMC tự động theo dõi học phí, ghi nhận thu chi, tạo báo cáo chi tiết, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Không chỉ dừng lại ở quản lý Học sinh - sinh viên và tài chính, QMC còn hỗ trợ hiệu quả công tác nhân sự. Hồ sơ giảng viên, cán bộ, nhân viên được lưu trữ tập trung; chế độ chấm công, nghỉ phép, phúc lợi được theo dõi tự động, giảm bớt thủ tục hành chính. Đặc biệt, phân hệ khảo thí và đánh giá cho phép tổ chức thi, chấm điểm, công bố kết quả trực tuyến cũng như thu thập phản hồi của người học về chất lượng giảng dạy. Qua đó, giảng viên có cơ sở cải tiến phương pháp, nâng cao chất lượng dạy học.

Số hóa văn bằng, eLearning và ứng dụng di động

Một trong những điểm nhấn nổi bật trong quá trình chuyển đổi số tại HIEC chính là việc số hóa văn bằng và gắn mã QR. Mỗi văn bằng cấp cho Học sinh - sinh viên đều có mã QR riêng, chứa thông tin chi tiết về tên, chuyên ngành, điểm số và ngày cấp. Các nhà tuyển dụng hay cơ sở giáo dục đối tác chỉ cần quét mã QR để xác minh nhanh chóng, chính xác, thay cho quy trình xác minh truyền thống. Điều này vừa tiết kiệm thời gian vừa đảm bảo bảo mật, chống gian lận, đồng thời tạo thuận lợi cho người học trong quá trình tìm kiếm việc làm.

Song song với đó, Nhà trường đã phát triển nền tảng eLearning, tạo điều kiện cho Học sinh - sinh viên và giảng viên học tập, giảng dạy trực tuyến. Sinh viên có thể truy cập tài liệu học tập, tham gia kiểm tra, đánh giá từ xa, còn giảng viên theo dõi kết quả học tập và hỗ trợ Học sinh-sinh viên kịp thời. Đây là giải pháp giúp tối ưu thời gian, tăng tính linh hoạt, đặc biệt phù hợp trong bối cảnh chuyển đổi số và nhu cầu học tập mọi lúc, mọi nơi.

Nhằm tăng cường sự kết nối, HIEC còn xây dựng ứng dụng di động dành riêng cho Học sinh-sinh viên và giảng viên. Với ứng dụng này, người học dễ dàng kiểm tra lịch học, điểm số, thông báo; giảng viên có thể quản lý lớp học, công bố điểm, tài liệu giảng dạy trực tiếp trên điện thoại. Sự kết hợp giữa hệ thống QMC, eLearning và ứng dụng di động đã tạo ra một môi trường học tập hiện đại, chủ động và tiện lợi, nâng cao trải nghiệm cho cả người dạy và người học.

Không chỉ là công cụ, chuyển đổi số còn giúp Nhà trường xây dựng một quy trình quản trị minh bạch, tiết kiệm chi phí và nâng cao sự hài lòng của Học sinh - sinh viên. Các dịch vụ hành chính được triển khai theo cơ chế một cửa điện tử, người học chỉ cần gửi yêu cầu trực tuyến và theo dõi tiến độ xử lý. Hoạt động khảo sát, phản hồi của Học sinh - sinh viên về chất lượng giảng dạy, cơ sở vật chất, dịch vụ hỗ trợ cũng được thực hiện qua hệ thống, tạo điều kiện cho Nhà trường liên tục cải tiến.

Chuyển đổi số gắn với chất lượng đào tạo và nhu cầu xã hội

Theo TS. Đồng Trung Chính – Hiệu trưởng Nhà trường, cùng với chuyển đổi số, Trường Cao đẳng Kinh tế Công nghiệp Hà Nội vẫn duy trì sứ mệnh đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao cho ngành Công Thương nói riêng và nền kinh tế quốc gia nói chung. Từ khi thành lập vào tháng 8/1961, Nhà trường đã đào tạo trên 120.000 học sinh, sinh viên trong nhiều lĩnh vực. Năm 2025, kết quả tuyển sinh đạt trên 70% kế hoạch, với gần 700 Học sinh - sinh viên nhập học, gần bằng số lượng của cả năm 2024.

“Ngay từ đầu năm, Nhà trường đã nhận định được tình hình khó khăn chung, trong đó có công tác tuyển sinh. Vì vậy, chúng tôi đề ra nhiều giải pháp như tăng cường tuyên truyền, đẩy mạnh phối hợp với địa phương và đặc biệt là hợp tác cùng doanh nghiệp trong tuyển sinh để cung cấp ngay nguồn nhân lực cho đơn vị theo đơn đặt hàng”, TS. Đồng Trung Chính – Hiệu trưởng Nhà trường.

Đáng chú ý, chính chuyển đổi số đã giúp Nhà trường tối ưu hóa toàn bộ quy trình. Từ khâu tuyển sinh, giảng dạy đến quản lý dữ liệu học tập đều được ứng dụng công nghệ thông tin. Doanh nghiệp khi tuyển dụng chỉ cần quét mã QR để xác minh văn bằng, thay cho thủ tục xác nhận giấy tờ rườm rà. Đây là bước tiến khẳng định mối liên kết chặt chẽ giữa đào tạo và thị trường lao động, đồng thời nâng cao uy tín của HIEC.

Với hai cơ sở tại 143 Nguyễn Ngọc Vũ - phường Yên Hoà (trước là phường Trung Hoà - Cầu Giấy cũ) và 106 Tả Thanh Oai - xã Đại Thanh (trước là xã Tả Thanh Oai - Thanh Trì cũ), HIEC tiếp tục mở rộng môi trường đào tạo hiện đại, nơi người học được trang bị lý thuyết song song với kỹ năng thực hành. Sự kết hợp giữa truyền thống gần 65 năm đào tạo và những đột phá từ chuyển đổi số giúp Nhà trường khẳng định vị thế là cơ sở giáo dục nghề nghiệp uy tín, đáp ứng nhu cầu nhân lực chất lượng cao của đất nước trong thời kỳ hội nhập và công nghiệp 4.0.

Chuyển đổi số không chỉ là xu hướng mà đã trở thành bước đột phá của Trường Cao đẳng Kinh tế Công nghiệp Hà Nội trong nâng cao chất lượng quản lý và đào tạo. Hệ thống QMC cùng các nền tảng số khác đã tạo dựng một mô hình giáo dục hiện đại, minh bạch, hiệu quả, qua đó khẳng định vai trò tiên phong của Nhà trường trong đổi mới giáo dục, gắn đào tạo với thực tiễn và đáp ứng yêu cầu nhân lực cho xã hội.