Xã Nam Phù: Quyết liệt "chạy đua" cùng 90 ngày làm sạch dữ liệu đất đai

Bài bản, khoa học

Thực hiện chỉ đạo của Bộ Nông nghiệp và Môi trường cùng kế hoạch số 252/KH-UBND ngày 16/9/2025 của UBND TP Hà Nội về triển khai chiến dịch “90 ngày làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai”, UBND xã Nam Phù đã ban hành Kế hoạch số 128/KH-UBND ngày 02/10/2025 về triển khai thực hiện chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai trên địa bàn xã; thành lập Ban Chỉ đạo, Tổ chuyên môn và 18 Tổ công tác thôn, huy động sức mạnh tổng hợp của cả hệ thống chính trị vào cuộc với tinh thần “chính xác – nhanh chóng – hiệu quả – vì nhân dân phục vụ”. 

UBND xã xác định, chiến dịch làm sạch dữ liệu đất đai là nhiệm vụ chính trị trọng tâm, vừa mang ý nghĩa kỹ thuật, vừa là bước đột phá trong chuyển đổi số và cải cách hành chính. Mỗi thông tin được chuẩn hóa, mỗi hồ sơ được số hóa là một bước tiến mới trong xây dựng chính quyền điện tử, hướng tới minh bạch, công khai và thuận lợi cho người dân trong tra cứu, giao dịch đất đai. 

Ngay sau khi kế hoạch được ban hành, Ban Chỉ đạo xã họp triển khai khẩn trương, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận; các tổ công tác đồng loạt ra quân thu thập hồ sơ, hướng dẫn người dân kê khai thông tin đất đai tại từng hộ. 

Không khí “chạy đua với thời gian” bao trùm khắp các thôn; 18 Tổ công tác tại 18 thôn đã đồng loạt ra quân, triển khai đến từng ngõ, gõ từng nhà, rà từng thửa đất, nhiều Tổ làm việc đến tận tối muộn, thu thập hồ sơ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và CCCD của từng hộ dân, đảm bảo giữ liệu được thống nhất, minh bạch; số hóa hồ sơ, kết nối dữ liệu đất đai với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.  

Đặc biệt, Đoàn Thanh niên xã Nam Phù đã phát huy tinh thần xung kích, phối hợp với Phòng Kinh tế và các tổ công tác trong việc hướng dẫn người dân kê khai, số hóa hồ sơ, cập nhật bản đồ số. Từng đoàn viên trẻ hỗ trợ người dân chụp ảnh, gửi hồ sơ qua Zalo, góp phần rút ngắn đáng kể thời gian thu thập dữ liệu. 

Các đồng chí lãnh đạo UBND xã, phòng chuyên môn thường xuyên kiểm tra, đôn đốc và tháo gỡ khó khăn kịp thời cho cơ sở.

Tạo thuận lợi cho người dân

Để tạo thuận lợi cho người dân, UBND xã hướng dẫn nộp bản photo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ) và Căn cước công dân (CCCD) của chủ sử dụng (không cần công chứng). Các hộ dân ghi rõ số điện thoại, ký tên trên danh sách nộp; hộ ở xa có thể chụp ảnh hồ sơ gửi qua Zalo cho Trưởng thôn hoặc Tổ công tác.  

Tất cả hồ sơ đều được thu nhận – lập danh sách – ký xác nhận – bàn giao hằng ngày về Phòng Kinh tế xã, đảm bảo bảo mật tuyệt đối thông tin người dân. 

Quy trình làm việc gồm 3 bước rõ ràng, được kiểm soát chặt chẽ. Bước 1: thu hồ sơ tại hộ dân – hướng dẫn, ký xác nhận danh sách. Bước 2: Trưởng thôn tổng hợp, nộp Phòng Kinh tế trước 17h00 hằng ngày. Bước 3: Tổ chuyên môn xã nhập dữ liệu, scan, đối chiếu bản đồ số và báo cáo tiến độ.

Theo Phó Trưởng Phòng Kinh tế xã Nam Phù Nguyễn Trung Kiên: "Chiến dịch được triển khai trong thời gian ngắn, khối lượng công việc lớn, nhưng cán bộ chuyên môn và các Tổ công tác luôn nỗ lực với tinh thần trách nhiệm cao. Phải đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của dữ liệu – chỉ cần sai sót nhỏ cũng ảnh hưởng đến toàn hệ thống. Vì vậy, mỗi hồ sơ đều được kiểm tra, rà soát nhiều vòng trước khi nhập chính thức vào cơ sở dữ liệu quốc gia. Đặc biệt, Nam Phù là địa bàn rộng, dân cư đông, nhiều hộ tách thửa, chuyển nhượng, thế chấp… nên hồ sơ đất đai rất phức tạp; nhiều chủ sử dụng đất đi làm ăn xa, một số sổ đang thế chấp ngân hàng nên chưa cung cấp được, các thửa đất qua nhiều lần cho, tặng nên thông tin thu thập không đồng nhất.

Ngoài ra, quá trình nhập dữ liệu còn gặp vướng mắc do chưa thống nhất định dạng trong nhập liệu các cột, mục của Văn phòng Đăng ký đất đai Sở Nông ngiệp và Môi trường, cán bộ phải thực hiện nhiều lần. Trong khi đó, số lượng cán bộ chuyên môn của Phòng hạn chế, vừa xử lý thủ tục hành chính thường xuyên, vừa tham gia chiến dịch, nhưng anh em đều xác định đây là nhiệm vụ trọng điểm, nên thường xuyên làm ngoài giờ hành chính, cả buổi tối và ngày nghỉ, phối hợp chặt chẽ với các thôn, đoàn thể để không bị chậm tiến độ.”  

Với tổng số thửa đất khoảng 13.500 – 15.000 thửa, sau 10 ngày nỗ lực ra quân, xã đã thu thập được 8.579 hồ sơ, nhập dữ liệu 2.400 trường hợp, đạt gần 60% khối lượng công việc.  

Với mục tiêu hoàn thành 100% dữ liệu trước ngày 30/11 - hướng tới chính quyền số phục vụ Nhân dân, trong giai đoạn tiếp theo, UBND xã Nam Phù chỉ đạo các tổ công tác tăng tốc thu thập hồ sơ, không để sót, lọt bất kỳ hộ dân nào. Phòng Kinh tế xã đẩy mạnh kiểm tra, hướng dẫn, nhập dữ liệu chính xác tuyệt đối, đồng thời tăng cường tuyên truyền, vận động người dân phối hợp. Các tổ chức đoàn thể chính trị - xã hội tiếp tục tham gia hỗ trợ, đảm bảo chiến dịch được triển khai đồng bộ, hiệu quả, an toàn. 

Chiến dịch “90 ngày làm sạch dữ liệu đất đai” tại Nam Phù đang đi đúng hướng, thể hiện rõ tinh thần chính quyền số – hành động vì dân, hướng tới mục tiêu xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai minh bạch, hiện đại, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý và đời sống Nhân dân.