cụ thể như sau:
- Vị trí và số lượng tuyển dụng:
- Vị trí tuyển dụng: Nhân viên văn thư
- Số lượng tuyển dụng: 01 người
- Điều kiện, tiêu chuẩn tuyển dụng:
- Điều kiện chung:
- Là công dân Việt Nam, thường trú tại Việt Nam.
- Tuổi đời không quá 35.
- Có sức khỏe tốt, không có dị tật, không mắc bệnh xã hội.
- Có phẩm chất đạo đức tốt, không có tiền án, tiền sự; không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án phạt tù, án treo, cải tạo không giam giữ, quản chế, đang bị biện pháp giáo dục tại địa phương, đang chữa bệnh, cai nghiện, …
- Không đang công tác tại BIDV hoặc đã nghỉ việc tại BIDV trước thời điểm 01/01/2021.
- Điều kiện, tiêu chuẩn của vị trí tuyển dụng:
- Trình độ chuyên môn: Yêu cầu có trình độ trung cấp, sơ cấp hoặc bằng nghề.
- Ngoại ngữ: Không yêu cầu
- Biết sử dụng tin học văn phòng
- Có chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ
- Nắm vững quy định của Nhà nước và của BIDV về công tác văn thư lưu trữ, việc quản lý, sử dụng con dấu và thể thức trình bày văn bản.
III. Mô tả công việc:
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ:
- Trực tiếp nhận công văn đi và đến.
- Kiểm tra tính đúng đắn và đầy đủ về hình thức của văn bản gửi đi trước khi lấy số, đóng dấu và ban hành.
- Phân loại văn bản theo mức độ khẩn, theo tính chất văn bản, theo nơi đến và nơi đi.
- Đánh số, vào sổ theo dõi từng văn bản/loại văn bản đi và đến.
- Sao gửi văn bản theo nơi gửi/nơi nhận và bút phê của lãnh đạo duyệt.
- Đóng dấu Chi nhánh, dấu chức danh và các dấu khác (mật, khẩn, …) theo đúng phân cấp ủy quyền và tuân thủ đúng quy định về sử dụng con dấu tại đơn vị.
- Lưu trữ văn bản theo quy định (đánh mã tra cứu, bảo mật, …)
- Đề xuất nhập kho, tiêu hủy tài liệu theo quy định.
- Quản lý con dấu:
- Bảo quản, cất giữ con dấu đảm bảo an toàn tuyệt đối.
- Sử dụng con dấu theo đúng quy định và phân cấp ủy quyền.
- Công việc khác:
- Tiếp nhận và phân phối các danh mục báo, tạp chí, thư tín đi và đến.
- Định kỳ tổng hợp và đặt báo, tạp chí theo phê duyệt của lãnh đạo (nếu có).
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp có thẩm quyền
- Địa điểm làm việc: Phòng Quản lý nội bộ, BIDV – CN Hoàng Mai Hà Nội, số 286 Nguyễn Xiển, Thanh Trì, Hà Nội.
- Hình thức tuyển dụng:
Qua 02 vòng thi:
- Vòng 1: Sơ tuyển hồ sơ
- Vòng 2: Phỏng vấn, kiểm tra kiến thức và thực hành.
- Hồ sơ dự tuyển bao gồm:
+ Bằng tốt nghiệp Trung cấp/Sơ cấp hoặc bằng nghề; bảng điểm các năm học có xác nhận của trường.
+ Bằng tốt nghệp Phổ thông trung học; Bản sao các chứng chỉ về thành tích học tập (nếu có).
+ Bản sao chứng minh thư nhân dân.
+ Giấy khám sức khỏe có thời hạn trong vòng 06 tháng kể từ thwoif điểm nộp hồ sơ.
+ Chứng chỉ văn thư, tin học.
+ Ảnh 4 x 6
VII. Thời gian và địa điểm nhận hồ sơ:
- Nhận hồ sơ online, thời gian từ 23/02/2022 đến 25/02/2022 hoặc đến khi số lượng hồ sơ đủ 3 lần số lượng cần tuyển (tùy điều kiện nào đến trước) qua địa chỉ: anhnt1@bidv.com.vn
- Nhận hồ sơ trực tiếp: từ 23/02/2022 đến 25/02/2022 hoặc đến khi số lượng hồ sơ đủ 3 lần số lượng cần tuyển (tùy điều kiện nào đến trước) tại tầng 1 trụ sở Chi nhánh Hoàng Mai Hà Nội (trước khi đến liên hệ số điện thoại 0767 529 876 để đặt lịch).
