Theo đó, với vai trò là nước chủ nhà, Việt Nam đang trong giai đoạn hoàn tất công tác chuẩn bị, sẵn sàng đón tiếp các đại biểu quốc tế tại sự kiện quan trọng nhất về du lịch trong khuôn khổ hợp tác ASEAN. 

Diễn đàn ATF 2019 gồm các hoạt động chính như: Hội nghị Bộ trưởng Du lịch ASEAN, Hội nghị cơ quan du lịch quốc gia các nước ASEAN, Hội nghị Bộ trưởng Du lịch ASEAN với các nước đối tác, Hội thảo Du lịch ASEAN, Hội chợ Du lịch TRAVEX, các chương trình gặp gỡ, khảo sát sản phẩm du lịch Việt Nam của các doanh nghiệp và cơ quan truyền thông... 

Trong đó, các phiên họp quan trọng trong khuôn khổ diễn đàn sẽ được tổ chức tại khách sạn FLC Hạ Long và Hội chợ Du lịch TRAVEX sẽ diễn ra tại Cung Quy hoạch - Hội chợ và Triển lãm tỉnh Quảng Ninh.

Đến nay, Ban tổ chức đã lựa chọn các khách sạn chính thức và xây dựng phương án phục vụ đi lại cho các đại biểu tham dự sự kiện. Tập đoàn Truyền thông TTG (Singapore) là đối tác tổ chức Hội chợ Du lịch TRAVEX, tổ chức thiết kế gian hàng, mời doanh nghiệp và báo chí trong nước và quốc tế, tổ chức các hoạt động truyền thông quốc tế... 

Ban tổ chức cho biết, tính đến thời điểm hiện tại, đã có 394 người mua, 122 hãng truyền thông, 176 gian hàng từ các nước ASEAN và 53 gian hàng của các doanh nghiệp Việt Nam đăng ký tham gia..