Đính chính giấy chứng nhận đã cấp bảo đảm tính chính xác và quyền lợi của người sử dụng đất

Theo quy định, việc đính chính giấy chứng nhận đã cấp được thực hiện khi phát hiện có sai sót về thông tin trên giấy chứng nhận so với hồ sơ pháp lý đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận. Các sai sót thường gặp gồm: sai họ tên người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản; sai thông tin về CMND, CCCD, giấy tờ tùy thân; sai địa chỉ thửa đất; sai mục đích sử dụng đất; hoặc các lỗi kỹ thuật trong quá trình in ấn, ghi chép,…

Điểm cần lưu ý là việc đính chính chỉ áp dụng đối với những sai sót không làm thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản đã được Nhà nước công nhận. Trường hợp có sự thay đổi về quyền hoặc hiện trạng sử dụng đất thì phải thực hiện các thủ tục đăng ký biến động theo quy định.

Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khi có nhu cầu đính chính giấy chứng nhận cần chuẩn bị hồ sơ gồm: đơn đề nghị đính chính giấy chứng nhận; bản gốc giấy chứng nhận đã cấp; các giấy tờ chứng minh nội dung sai sót và thông tin đúng cần được đính chính (như giấy tờ tùy thân, hồ sơ về đất đai, quyết định của cơ quan có thẩm quyền,…). Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rõ ràng sẽ giúp cơ quan tiếp nhận dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, từ đó rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, văn phòng đăng ký đất đai sẽ tiến hành kiểm tra, xác minh nội dung đề nghị đính chính. Trường hợp xác định sai sót thuộc trách nhiệm của cơ quan cấp giấy chứng nhận thì việc đính chính được thực hiện theo quy định, bảo đảm không làm ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất.

Nội dung đính chính sẽ được ghi rõ trên giấy chứng nhận đã cấp hoặc thể hiện trên trang bổ sung, đồng thời cập nhật vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai. Thời hạn giải quyết thủ tục được công khai, minh bạch và thông báo cụ thể cho người dân ngay khi nộp hồ sơ.

Chia sẻ sau khi hoàn thành thủ tục đính chính giấy chứng nhận do sai sót họ tên, bà Trần Thị Mai, trú tại phường Ba Đình cho biết, bà đi làm thủ tục đính chính lại tên do nhầm lẫn tên đệm. Khi đi làm hồ sơ, bà lo lắng vì sợ thủ tục phức tạp nhưng gặp được nhân viên hướng dẫn đã chỉ bảo bà nhiệt tình, giải thích rõ ràng, đây là thủ tục đính chính thông tin, không ảnh hưởng đến quyền sử dụng đất của bà nên bà rất yên tâm.

Những phản hồi tích cực từ người dân cho thấy, với tinh thần cải cách hành chính, các thủ tục về đất đai ngày càng được đơn giản hóa, chú trọng tính phục vụ, lấy sự hài lòng của người dân làm thước đo. Việc đính chính giấy chứng nhận đã cấp không chỉ giúp người dân bảo đảm tính pháp lý đầy đủ, chính xác của giấy tờ đất đai, mà còn góp phần hạn chế rủi ro trong các giao dịch như chuyển nhượng, thế chấp, thừa kế. Đồng thời, đây cũng là cơ sở quan trọng để cơ quan quản lý Nhà nước hoàn thiện hồ sơ địa chính, nâng cao hiệu quả quản lý đất đai trên địa bàn.

Thông qua việc chủ động rà soát, phát hiện và đề nghị đính chính kịp thời các sai sót, người dân thể hiện ý thức chấp hành pháp luật, đồng hành cùng chính quyền trong việc xây dựng hệ thống quản lý đất đai đồng bộ, chính xác.

Để thực hiện thủ tục “Đính chính giấy chứng nhận đã cấp”, trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Công dân làm theo các bước sau đây để nộp hồ sơ:

Bước 1:

- Công dân truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia bằng đường dẫn: https://dichvucong.gov.vn/

- Chọn nút "Đăng nhập" tại góc trên bên phải màn hình

Bước 2: Chọn đăng nhập bằng Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho Công dân

Bước 3:

- Công dân nhập thông tin "Số định danh cá nhân" (Số CCCD) và "Mật khẩu" sau đó chọn đăng nhập, công dân nhập "Mã xác nhận đăng nhập" được gửi về ứng dụng VNeID

- Đăng nhập bằng quét mã QR bằng ứng dụng VNeID trên thiết bị di động, sau đó nhập "Passcode"

Bước 4:

- Sau khi đăng nhập thành công vào Cổng dịch vụ công Quốc gia

- Công dân nhập từ khóa: “Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất" vào thanh tìm kiếm để tìm thủ tục hành chính

Bước 5:

- Công dân "Xem chi tiết" Thủ tục hành chính để nắm được trình tự thực hiện, Thời gian giải quyết, Phí, lệ phí của thủ tục đối với các hình thức nộp Trực tiếp, Dịch vụ bưu chính và Trực tuyến.

- Công dân chọn "Tỉnh/Thành phố", "Phường/Xã" thực hiện thủ tục hành chính

- Chọn nút "Đồng ý" để nộp hồ sơ trực tuyến

Bước 6: Công dân chọn nút "Nộp trực tuyến" đối với thủ tục hành chính muốn thực hiện

Bước 7:

- Khi thực hiện nộp trực tuyến, hệ thống chuyển qua Cổng dịch vụ công Hà Nội (https://dichvucong.hanoi.gov.vn/) để nộp hồ sơ

- Công dân thực hiện nhập thông tin hồ sơ

- Công dân tích chọn "Thông tin người được giải quyết" nếu là người được ủy quyền giải quyết

- Công dân không tích chọn "Thông tin người được giải quyết" nếu là chính chủ nộp hồ sơ

- Công dân xem danh sách thành phần hồ sơ cần nộp đối với thủ tục hành chính đang thực hiện

- Đối với các thành phần hồ sơ có gắn (*), Công dân bắt buộc phải tải tài liệu đính kèm

- Sau khi hoàn thành chọn "Lưu và Nộp hồ sơ"

Bước 8: Công dân có thể xem lại chi tiết hồ sơ, phiếu hẹn trả, bổ sung và yêu cầu rút hồ sơ tại "Thông tin tài khoản"

Lưu ý: Luôn đăng xuất tài khoản sau khi hoàn thành thủ tục để bảo mật thông tin