Khi tham gia vào hệ thống này, DN chỉ cần có đường truyền Internet tại đơn vị, truy cập vào website WWW.ecosys.gov.vn là có thể thực hiện truyền dữ liệu điện tử xin cấp C/O cho hàng hoá tới các Phòng quản lý xuất nhập khẩu. Hệ thống đồng thời cho phép các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu duyệt và phản hồi hồ sơ của DN trước khi DN mang bộ hồ sơ gốc đến để đối chiếu, giao dịch tại nơi cung cấp C/O. Qua đó, mang lại nhiều thuận lợi cho DN trong việc khai báo, giảm thiểu thời gian xử lý và cấp phép hồ sơ, nâng cao tính cạnh tranh.
