Giải mã kê khai thuế từ thực tiễn cho hộ kinh doanh

Chuyển đổi mô hình kinh doanh và phương pháp kê khai thuế cần được thực hiện một cách thuận lợi, đơn giản và minh bạch

Phát biểu tại hội thảo, ông Nguyễn Quang Vinh - Phó Chủ tịch VCCI nhấn mạnh vai trò, quy mô và đóng góp lớn của khu vực hộ kinh doanh đối với ngân sách, tăng trưởng và an sinh xã hội. Khẳng định chuyển đổi mô hình quản lý thuế không nhằm gây khó, mà là bước đệm để hộ kinh doanh phát triển minh bạch, công bằng và bền vững hơn."Để hộ kinh doanh phát triển bền vững, hòa nhập vào dòng chảy kinh tế số và nâng cao năng lực cạnh tranh, thì quá trình chuyển đổi mô hình kinh doanh và phương pháp kê khai thuế cần được thực hiện một cách thuận lợi, đơn giản và minh bạch" - vị này nói.

Trong khi đó, ông Mai Sơn - Phó Cục trưởng Cục Thuế khẳng định, ngành thuế liên tục tổ chức các kênh truyền thông, đối thoại và tọa đàm để giải đáp, giúp người nộp thuế hiểu rõ và chủ động thực hiện nghĩa vụ, đồng thời sẽ phân nhóm hỗ trợ phù hợp, kết nối từng nhóm hộ kinh doanh với các nhà cung cấp phần mềm kế toán, khai thuế, phù hợp với quy mô và điều kiện hoạt động.

Với tham luận "Tác động của chuyển đổi mô hình kê khai thuế từ góc nhìn VCCI và khuyến nghị dành cho hộ kinh doanh", ông Phạm Ngọc Thạch - Phó Trưởng Ban Pháp chế VCCI cho biết, khi chuyển đổi lên kê khai, 49% hộ kinh doanh cho rằng chi phí và thời gian quản lý hoá đơn, chứng từ sẽ tăng lên đáng kể.

Bên cạnh đó, các khó khăn khi tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử và thiết bị tính tiền, bao gồm năng lực công nghệ số hạn chế, thói quen ghi chép thủ công, gánh nặng chi phí đầu tư và thủ tục phức tạp. Hộ kinh doanh cần thường xuyên cập nhật quy định pháp luật qua báo chí chính thống và cơ quan thuế. Đồng thời tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động, lựa chọn các giải pháp phần mềm phù hợp với mô hình kinh doanh để công nghệ là “trợ thủ” - hộ kinh doanh “làm chủ”.

Nhiều giải pháp công nghệ hỗ trợ

Ông Đỗ Tuấn Anh - Phó Tổng giám đốc Công ty cổ phần Công nghệ KiotViet, đồng tình với quan điểm của VCCI và đưa ra nhận định: Độ tuổi, ngành nghề và môi trường kinh doanh quyết định khả năng tiếp nhận công nghệ; nhóm truyền thống tiếp cận chậm hơn, cần hỗ trợ nhiều hơn về mặt công nghệ. Vì vậy, sự thấu hiểu và đồng hành là yếu tố quyết định sự thành công của chuyển đổi số.

Đơn vị này đã sơ đồ hóa các giai đoạn chuyển đổi số của hộ kinh doanh từ khảo sát, xác định điều kiện ban đầu cho đến khâu chăm sóc, hỗ trợ sau bán. Đồng hành với hộ kinh doanh, các đơn vị công nghệ cần làm rõ các câu hỏi, nhu cầu của hộ kinh doanh ở từng giai đoạn, giải quyết từng bài toán nhỏ để cùng đi tìm lời giải cho đề bài lớn là “chuyển đổi số”.

Bà Tuyết - Chủ hộ kinh doanh sản xuất nem nắm, nem tai, nem chua thường mua lại trực tiếp của bà con nông dân các nguyên liệu như: lá chuối, lá sung, nên không có hóa đơn đầu vào đặt câu hỏi: Trong trường hợp không có hóa đơn đầu vào thì tôi phải làm thế nào để tuân thủ đúng quy định về thuế?

Đại diện một hộ kinh doanh khác cho hay đang có định hướng chuyển lên doanh nghiệp, nắm được thông tin về ưu đãi miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 năm đầu và đặt câu hỏi cần chuẩn bị những gì để việc chuyển đổi lên doanh nghiệp thuận lợi nhất, tạo điều kiện để vận hành hiệu quả trong giai đoạn đầu chuyển đổi?

Trước những băn khoăn, thắc mắc rất cụ thể và sát thực tiễn của các hộ kinh doanh, đại diện cơ quan thuế cùng các đơn vị liên quan đã trực tiếp giải đáp, làm rõ từng tình huống phát sinh, từ việc xử lý chi phí đầu vào không có hóa đơn, cách ghi nhận chứng từ thay thế theo quy định, cho đến các bước chuẩn bị về sổ sách, nhân sự và hạ tầng khi hộ kinh doanh chuyển đổi lên mô hình doanh nghiệp.

Các diễn giả cũng nhấn mạnh rằng chủ trương chuyển đổi không nhằm gây khó khăn cho hộ kinh doanh, mà hướng tới việc chuẩn hóa hoạt động sản xuất - kinh doanh, tạo nền tảng minh bạch để các hộ phát triển bền vững hơn trong dài hạn. Đồng thời, các hộ, cá nhân kinh doanh được khuyến nghị chủ động chuẩn bị từ sớm, từng bước làm quen với việc lưu trữ chứng từ, quản lý doanh thu - chi phí và sử dụng các công cụ hỗ trợ phù hợp. Qua đó, quá trình chuyển đổi sang phương pháp kê khai hoặc lên doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, hiệu quả và đúng quy định.