Hà Nội: hướng dẫn lập hồ sơ điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản

Tham dự có lãnh đạo Sở, trưởng các phòng, đơn vị thuộc Sở và toàn thể công chức, viên chức của Sở Nội vụ.

Tại đây, Trưởng Phòng Văn thư - Lưu trữ (Sở Nội vụ Hà Nội) Vũ Đức Tuyên đã giới thiệu, chia sẻ tới toàn thể công chức, viên chức của Sở Nội vụ về nội dung 2 chuyên đề: Chuyên đề về công tác văn thư, lưu trữ, trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức trong việc lập hồ sơ, lưu trữ hồ sơ, vai trò và nguyên tắc của việc lập hồ sơ công việc, kỹ năng lập hồ sơ và quản lý hồ sơ; Chuyên đề về lập danh mục hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử trên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành TP.

Đây là những nội dung mới, có ý nghĩa thiết thực, đáp ứng yêu cầu thực tiễn, góp phần nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ công chức, viên chức của Sở Nội vụ về công tác văn thư, lưu trữ.

Sau khi nghe Báo cáo viên trình bày những nội dung, phương pháp triển khai công tác quản lý văn thư, lưu trữ, xây dựng hồ sơ công việc, các công chức, viên chức Sở Nội vụ được hướng dẫn thực hành xây dựng danh mục hồ sơ, lập hồ sơ và lưu trữ điện tử trên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành TP.

Theo đại diện Sở Nội vụ, Hội nghị được tổ chức với mục tiêu triển khai hiệu quả Kế hoạch số 57/KH-UBND ngày 8/2/2024 của UBND TP Hà Nội về chuyển đổi số, xây dựng TP Hà Nội thông minh năm 2024 và triển khai hiệu quả công tác lưu trữ hồ sơ điện tử. Qua tham gia Hội nghị tập huấn này, công chức, viên chức Sở Nội vụ sẽ hiểu, nhận thức rõ hơn về trách nhiệm, vai trò của mỗi cá nhân trong việc xây dựng, quản lý tài liệu để triển khai hiệu quả công tác lưu trữ hồ sơ điện tử, góp phần đẩy mạnh công tác chuyển đổi số của TP Hà Nội.