Hướng dẫn chuyển đổi mã số thuế, giảm thủ tục cho người dân

Hướng dẫn chuyển đổi MST sang số định danh

Theo hướng dẫn của Cục Thuế, với những trường hợp chưa được cấp MST trước thời điểm này, hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP và Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT. Cá nhân và đại diện hộ gia đình không thuộc diện hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục đăng ký thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC.

Khi kê khai, người nộp thuế phải cung cấp chính xác ba thông tin gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh và số định danh cá nhân đảm bảo khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGDC). Việc sử dụng số định danh cá nhân làm MST sẽ được áp dụng kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc ngày cơ quan thuế xác nhận thông tin trùng khớp với CSDLQGDC qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký.

Đối với những người nộp thuế đã được cấp MST trước ngày 01/7/2025, nếu thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với dữ liệu trong CSDLQGDC, cơ quan thuế sẽ tự động chuyển đổi MST sang số định danh cá nhân mà không phát sinh thủ tục hành chính.

Từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay cho MST trong tất cả các giao dịch, bao gồm cả việc điều chỉnh hoặc bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo MST đã cấp trước đó. Dữ liệu liên quan đến giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc cũng sẽ được quản lý theo số định danh cá nhân. Trong trường hợp thông tin đăng ký thuế không khớp với dữ liệu của CSDLQGDC, MST sẽ được chuyển sang trạng thái “MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Người nộp thuế khi đó phải làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định tại Thông tư số 86/2024/TT-BTC để đảm bảo trùng khớp với dữ liệu dân cư. Việc sử dụng số định danh cá nhân thay thế MST sẽ được áp dụng sau khi quá trình cập nhật hoàn tất và được xác nhận bởi cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế.

Trường hợp một cá nhân đã được cấp nhiều hơn một MST, cá nhân đó cần cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các MST đã cấp để cơ quan thuế tiến hành tích hợp và hợp nhất dữ liệu thuế theo số định danh cá nhân. Các MST có thông tin khớp đúng sẽ được chuyển đổi mà không yêu cầu thêm thủ tục. Người nộp thuế có thể tra cứu các MST cũ và nghĩa vụ thuế tương ứng khi đăng nhập dịch vụ thuế điện tử bằng tài khoản định danh điện tử (VNEID) mức độ 2. Đáng chú ý, các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế và giấy tờ pháp lý sử dụng MST cũ vẫn tiếp tục được sử dụng hợp lệ mà không cần điều chỉnh sang số định danh cá nhân.

Đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh, từ ngày 01/7/2025, cơ quan thuế sẽ không cấp MST riêng cho từng địa điểm. Việc kê khai và nộp thuế sẽ được thực hiện thông qua số định danh cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh tại nơi có hoạt động kinh doanh. MST đã cấp cho các địa điểm kinh doanh trước đây sẽ được chuyển đổi sang số định danh cá nhân mà không phát sinh thủ tục hành chính. Người nộp thuế có thể tiếp tục tra cứu nghĩa vụ thuế của từng địa điểm cũ qua tài khoản VNEID mức độ 2.

Sau khi chuyển đổi, số định danh cá nhân sẽ được ghi tại chỉ tiêu “MST” trên các tờ khai, chứng từ nộp thuế, hóa đơn, hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và các loại giấy tờ khác có yêu cầu kê khai MST.

Nhiều lợi ích thiết thực

Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Đối với người dân, việc này giúp giảm thủ tục hành chính khi đăng ký thuế vì chỉ cần kê khai ba thông tin cơ bản, không cần nộp bản sao căn cước công dân. Người dân cũng thuận tiện hơn trong các giao dịch và thủ tục hành chính liên quan đến thuế khi không cần nhớ hoặc tra cứu MST riêng, đồng thời dễ dàng thực hiện nghĩa vụ thuế, kê khai, nộp thuế nhanh chóng nhờ sự đồng bộ dữ liệu với CSDLQGDC.

Đối với doanh nghiệp, sử dụng số định danh cá nhân giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, giảm công tác đối chiếu thông tin cá nhân khi đăng ký thuế theo ủy quyền, đơn giản hóa quy trình kê khai thuế thu nhập cá nhân và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế thay cho người lao động.

Để chuẩn bị cho việc chuyển đổi, ngành Thuế triển khai đồng bộ các giải pháp. Cơ quan thuế sẽ phối hợp với Bộ Công an và chính quyền địa phương thực hiện rà soát, chuẩn hóa dữ liệu MST cá nhân trong cơ sở dữ liệu thuế nhằm đảm bảo khớp đúng với CSDLQGDC trước thời điểm chuyển đổi.

Song song đó, các cơ quan thuế địa phương và công chức thuế sẽ được tập huấn để tuyên truyền, hướng dẫn, hỗ trợ người nộp thuế trong quá trình rà soát và sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST. Đồng thời, hệ thống công nghệ thông tin của ngành Thuế cũng được nâng cấp để liên thông với các cơ quan đăng ký kinh doanh, kho bạc, ngân hàng…, đảm bảo việc chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, không làm gián đoạn quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế của người nộp thuế.

Người nộp thuế có thể kiểm tra thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng hoặc chưa khớp với CSDLQGDC thông qua các kênh như Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ www.gdt.gov.vn, Trang Thuế điện tử thuedientu.gdt.gov.vn, ứng dụng icanhan hoặc eTaxMobile nếu đã có tài khoản giao dịch thuế điện tử.

Ngoài ra, người nộp thuế cũng có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế quản lý để được hỗ trợ. Trong giai đoạn hiện nay, khi cơ quan thuế đang tiến hành rà soát, chuẩn hóa dữ liệu MST cá nhân, người nộp thuế cần chú ý theo dõi và thực hiện đúng hướng dẫn từ các thông báo của cơ quan thuế để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của mình.