Một trong những quận đầu tiên thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch từ 1956-2023

Chiều nay, 30/5, UBND Quận Hai Bà Trưng tổ chức Hội nghị triển khai “Hệ thống khai thác cơ sở dữ liệu (CSDL) kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết từ ngày 31/12/2021 trở về trước”.

Theo UBND Quận Hai Bà Trưng, ngay sau khi UBND TP Hà Nội tháng 11/2021 ban hành kế hoạch về số hóa kết giải quyết TTHC còn hiệu lực (từ 31/12/2021 trở về trước) thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan Nhà nước TP, UBND quận đã chỉ đạo xây dựng, ban hành kế hoạch phân công rõ nhiệm vụ từng phòng, ban, UBND 18 phường trên địa bàn và tổ chức triển khai thực hiện.

Yêu cầu đặt ra là thực hiện số hóa kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan Nhà nước để khai thác sử dụng hiệu quả; vừa nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan vừa tạo thuận lợi cho người dân, tổ chức, doanh nghiệp trong tiếp cận, khai thác kết quả giải quyết TTHC điện tử của các cơ quan.

Đặc biệt, quận phấn đấu hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu, lộ trình về số hóa kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực mà TP đã giao: Năm 2022 hoàn thành số hóa kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực đạt tối thiểu tương ứng 30% và 25% đối với kết quả thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp quận và cấp phường; năm 2023-2025 tỷ lệ số hóa kết quả giải quyết TTHC đã được giải quyết thành công mỗi năm tăng tối thiểu 25% đối với mỗi cấp hành chính, bảo đảm đạt tỷ lệ 100% trước năm 2025.

Trải qua quá trình nỗ lực triển khai thực hiện đúng quy định, đến ngày 27/3/2024, UBND Quận Hai Bà Trưng cơ bản hoàn thành việc "Số hóa kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết từ ngày 31/12/2021 trở về trước", trở thành một trong những quận đầu tiên của Hà Nội đã thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch từ năm 1956 đến hết 2023.

Đến nay, toàn bộ dữ liệu số hóa kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực từ 31/12/2021 trở về trước của các phòng, UBND phường đã được hoàn tất. Tổng số dữ liệu đã được số hoá của toàn quận là 1.036.390 trang với 213.420 file hồ sơ; cấp phường 88.629 trang với 86.257 file hồ sơ. Từ ngày 1/6/2024, UBND quận sẽ tổ chức triển khai việc khai thác, chia sẻ kết quả số hóa hỗ trợ cán bộ, công chức tại các đơn vị trong thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC.

Phát biểu tại Hội nghị, Phó Chủ tịch UBND Quận Hai Bà Trưng Phan Văn Phúc khẳng định, có được kết quả đáng khích lệ trong triển khai hoàn thành dự án “Số hóa kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực” của quận, UBND quận ghi nhận sự nỗ lực của Văn phòng HĐND&UBND quận- đơn vị chủ trì triển khai thực hiện dự án, của tập thể lãnh đạo, cán bộ, công chức các phòng chuyên môn, UBND 18 phường và liên danh nhà thầu Công ty CP Công nghệ Nhật Thiên - Công ty CP Đầu tư thương mại và phát triển công nghệ FSI, cùng sự đồng hành của các sở, ngành liên quan của TP.

Từ đó, Phó Chủ tịch UBND quận đề nghị ngay sau hội nghị này, các phòng chuyên môn, UBND 18 phường tiếp tục thực hiện tốt những nhiệm vụ, chỉ tiêu được giao tại Kế hoạch về số hóa kết giải quyết TTHC còn hiệu lực của UBND TP và UBND quận.

“Trước mắt, tập trung quản lý việc khai thác, sử dụng “Hệ thống khai thác CSDL kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực” bảo đảm hiệu quả, đúng mục đích, qua đó nâng cao hơn chất lượng giải quyết TTHC và chỉ số hài lòng của cá nhân, tổ chức khi đến giao dịch hành chính. Quá trình khai thác, sử dụng, các đơn vị cần thường xuyên kiểm tra, làm sạch, làm giàu thêm CSDL bảo đảm đúng quy định pháp luật về văn thư, lưu trữ và pháp luật chuyên ngành”- ông Phan Văn Phúc nhấn mạnh.

Lãnh đạo quận giao Văn phòng HDND&UBND quận là cơ quan thường trực, tham mưu UBND quận trong quản trị “Hệ thống khai thác CSDL kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực”; hướng dẫn, kiểm tra việc khai thác, sử dụng dữ liệu và tổng hợp vướng mắc của các đơn vị trong quá trình triển khai, báo cáo lãnh đạo quận để kịp thời giải quyết.

Tại Hội nghị, lãnh đạo UBND Quận Hai Bà Trưng và đại diện Văn phòng UBND TP đã trao tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND quận cho 8 tập thể, 11 cá nhân có thành tích trong thực hiện dự án “Số hóa kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết từ ngày 31/12/2021 trở về trước”.