Theo kế hoạch, thời gian tổ chức sự kiện trên từ 19 đến 21h30, ngày 5/10/2019 (Chương trình hòa nhạc dự kiến sẽ diễn ra trong 120 phút, trình diễn quốc ca Việt Nam cùng các tác phẩm thính phòng kinh điển trên thế giới) tại Khu vực Vườn hoa Tượng đài Lý Thái Tổ và khu vực quảng trường Đông Kinh Nghĩa Thục, quận Hoàn Kiếm. Danh nghĩa tổ chức sự kiện này là UBND TP Hà Nội và Tổng Công ty Hàng không Việt Nam phối hợp tổ chức. Khách mời là dàn nhạc giao hưởng London - London Symphony Orchestra và nhạc trưởng Sir Simon Rattle đến từ Anh quốc.
Chương trình hòa nhạc sẽ giới thiệu các sản phẩm đặc sắc của thể giới trong lĩnh vực văn hóa nghệ thuật đến Việt Nam, đáp ứng nhu cầu thưởng thức nghệ thuật ở trình độ cao của nhân dân Thủ đô. Giới thiệu, tuyên truyền, quảng bá về hình ảnh, đất nước, con người Việt Nam và Thủ đô Hà Nội nghìn năm văn hiến, thành phố vì hòa bình ra thế giới thông qua việc quảng bá, giới thiệu về sự kiện trên các phương tiện thông tin, truyền thông trong và ngoài nước.
UBND thành phố giao Sở Văn hóa và Thể thao là cơ quan thường trực, chủ trì xây dựng, phối hợp và đôn đốc các đơn vị liên quan thực hiện kế hoạch phối hợp tổ chức Chương trình hòa nhạc ngoài trời Vietnam Airlines Classic - Hanoi Concert 2019. Hướng dẫn, thẩm định nội dung và cấp giấy phép tổ chức biểu diễn, tuyên truyền quảng cáo ngoài trời quảng bá về chương trình theo đúng quy định. Hỗ trợ Công ty TNHH Production Thanh Việt công tác tổ chức họp báo giới thiệu chương trình hòa nhạc.
Công ty TNHH Production Thanh Việt chịu trách nhiệm tổ chức và sản xuất chương trình theo kế hoạch đã được phê duyệt. Phối hợp và tổ chức thực hiện quảng bá, truyền thông, tổ chức biểu diễn, sự kiện về chương trình…
UBND quận Hoàn Kiếm phối hợp với các cơ quan chức năng của thành phố đảm bảo an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường; tổ chức trông, giữ xe tập trung xung quanh khu vực diễn ra chương trình hòa nhạc.
Sở Thông tin và Truyền thông chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan báo chí tuyên truyền, quảng bá về chương trình hòa nhạc trên các phương tiện thông tin thiết thực, hiệu quả.
Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội thông tin, tuyên truyền về chương trình hòa nhạc Vietnam Airlines Classic - Concert 2019; xây dựng chương trình phóng sự về công tác chuẩn bị, về dàn nhạc giao hưởng London và đưa tin về chương trình hòa nhạc. Truyền hình trực tiếp chương trình hòa nhạc Vietnam Airlnes Classic - Concert 2019 trên sóng của Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội.
Các cơ quan báo, đài của Hà Nội đưa tin, bài, phóng sự và quảng bá thông tin về dàn nhạc cũng như chương trình hòa nhạc Vietnam Airlines Classic - Concert 2019.
