Tinh giản họp để tăng hiệu quả

Mới đây, Ban Bí thư đã có kết luận về việc chấn chỉnh lề lối làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị; trong đó đưa ra những chỉ đạo rất cụ thể về tinh giản các cuộc họp, đổi mới cách họp, nội dung họp… Đây là chỉ đạo quan trọng, đánh trúng vào một “điểm nghẽn” hiện nay.

Nhìn từ thực tế có thể thấy, với việc áp dụng công nghệ thông tin, đổi mới phương pháp làm việc, việc họp hành đã có những thay đổi nhiều. Nhiều cuộc họp trực tuyến ngắn gọn, rõ vấn đề, rõ mục tiêu, kết luận nhanh chóng, không còn rềnh rang “mất ngày, mất buổi”. Từ cuộc họp, các vấn đề nhanh chóng được triển khai, giải quyết ngay những vấn đề trong thực tiễn. Nhưng ở không ít cơ quan, đơn vị, “họp” vẫn trở thành một hoạt động liên tục, bất cứ vấn đề gì cũng triệu tập họp. Dẫn đến có những trường hợp, lịch họp dày đặc từ sáng đến chiều, từ đầu tuần đến cuối tuần. Nhưng điều đáng nói là có những cuộc họp kéo dài, nhưng lại không ra được vấn đề, sau họp không rõ việc, rõ trách nhiệm; rồi lại đợi đến cuộc họp sau. Hình thức họp ở nhiều cuộc cũng vẫn nặng về đọc báo cáo, dù đã được gửi trước, thời gian dành cho thảo luận, quyết định vấn đề không nhiều... Cũng bởi tình trạng “gì cũng họp”, nên còn dẫn đến tình trạng “đợi họp” xong mới quyết, đợi kết luận họp mới làm…

Những quy định rất rõ, rất cụ thể trong Kết luận của Ban Bí thư về việc chấn chỉnh lề lối làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị được kỳ vọng sẽ tiếp tục tạo thêm những đột phá trong nâng cao chất lượng công vụ, hiệu quả làm việc. Trong đó, Ban Bí thư yêu cầu, cấp tỉnh mỗi năm không quá 2 hội nghị toàn tỉnh, cấp xã không quá 3 hội nghị toàn xã, giảm tối thiểu 10% số hội nghị hàng năm, đồng thời ít nhất 60% hội nghị phải được tổ chức theo hình thức trực tuyến. Chỉ họp khi thật sự cần thiết, khi vấn đề chưa có văn bản hướng dẫn cụ thể; phát biểu phải đúng trọng tâm, không kéo dài thời lượng. Ban Bí thư cũng yêu cầu đổi mới và cải tiến phương thức họp theo hướng ngắn gọn, phát biểu kết luận của lãnh đạo không quá 50 phút, phát biểu chỉ đạo khai mạc không quá 10 phút, phát biểu tham luận không quá 10 phút. Khi tổ chức hội nghị cần xác định rõ quy mô và thành phần tham gia, số lượng đại biểu phù hợp, bảo đảm hiệu quả theo nguyên tắc hội nghị của khối nào thì mời đại biểu của khối đó dự.

Đây là những con số, yêu cầu rất cụ thể cho thấy quyết tâm nâng cao hơn nữa hiệu quả công vụ. Họp phải ít hơn nhưng chất lượng cao hơn; nội dung phải ngắn gọn, rõ ràng, có trọng tâm, trọng điểm; đúng thành phần, đúng người, đúng việc. Những cuộc họp không thật sự cần thiết thì không tổ chức; những vấn đề đã rõ, đã có quy định, đã có tài liệu thì không họp để đọc lại, nhắc lại. Có thể thấy, dù đổi mới lề lối làm việc không chỉ ở thay đổi cách họp, số lượng cuộc họp, nhưng từ chính vấn đề họp cũng thể hiện rõ tư duy quản lý, điều hành, chuyển từ nặng hình thức sang dựa theo kết quả cụ thể.

Tinh giản họp hành cũng là một cách để nâng tinh thần chủ động của từng cán bộ, công chức, giảm đi tình trạng “chờ họp quyết” rồi “mới làm”. Đồng thời, với việc chuyển đổi số hiện nay, cũng tạo ra những phương thức quản trị mới có thể thay thế hiệu quả cho các cuộc họp dài, tạo ra quy trình xử lý việc nhanh hơn, hiệu quả hơn, từ đó công việc sẽ chạy hơn, thông suốt hơn, không cần “đợi họp”.