Theo Phó Giám đốc Sở Văn hóa Thể thao (VHTT) Trương Minh Tiến, các đơn vị đã chủ động triển khai công việc theo kế hoạch của UBND TP. Dự kiến, Lễ khai mạc diễn ra trong 90 phút (từ 20h00 đến 21h00 ngày 23/3/2018).
Về triển lãm hoa anh đào, hiện nay nghệ nhân phía Nhật Bản đang lên ý tưởng thiết kế triển lãm hoa anh đào và một số loài hoa đặc trưng của Việt Nam quanh khuôn viên vườn hoa tượng đài Lý Thái Tổ. Trong đó, đã chuẩn bị 50 cây hoa loại to; 10.000 cành hoa anh đào và chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để bảo quản.Trong thời gian tổ chức lễ hội, một điểm đáng chú ý là sẽ tổ chức giới thiệu ẩm thực Nhật Bản và Việt Nam. Theo đó, dự kiến có 21 gian hàng với 10 gian ẩm thực Nhật Bản, 10 gian ẩm thực Việt Nam và 1 gian chung trưng bày các sản phẩm đặc trưng của Nhật Bản và Hà Nội.Bên cạnh đó, phía Nhật Bản đã dự kiến có 23 gian hàng giới thiệu văn hóa Nhật Bản, gồm: Giới thiệu trà đạo, cờ vây, gấp giấy… 1 gian hàng bán hàng hóa Nhật Bản, 3 gian hàng có giới thiệu các trò chơi… Đặc biệt, đã chuẩn bị 20 đội múa Yosakoi để trình diễn trên phố Đinh Tiên Hoàng, Lý Thái Tổ vào ngày 24 đến 25/3.Ngoài ra, Trung tâm Xúc tiến Đầu tư, Thương Mại, Du lịch TP đang phối hợp với công ty AIC để xây dựng chương trình Tọa đàm trao đổi hợp tác xúc tiến đầu tư, du lịch giữa Hà Nội và Nhật Bản vào sáng 23/3.Để đảm bảo hoạt động được diễn ra an toàn, thành công, Sở VHTT đề xuất cần tăng cường các điểm trông xe, vệ sinh môi trường; Công ty TNHH MTV công viên cây xanh xây dựng nội dung phục vụ trồng cây hoa anh đào và đề nghị Sở Y tế, Giáo dục và Công ty Cổ phần Tiến bộ Quốc tế (AIC) xây dựng các nội dung trong hoạt động giáo dục và y tế.Tại hội nghị, Phó Chủ tịch UBND TP Ngô Văn Quý đề nghị Sở VHTT sớm hoàn thiện kịch bản chi tiết chương trình trên cơ sở thống nhất với Đại sứ quán Nhật Bản về các nội dung chi tiết trong lễ khai mạc. Cùng với đó, Trung tâm Xúc tiến Đầu tư, Thương mại, Du lịch TP Hà Nội sớm hoàn thiện nội dung chương trình kịch bản chi tiết trình UBND TP xét duyệt. Về công tác chuẩn bị cho triển lãm hoa anh đào, Phó Chủ tịch UBND TP giao cho Công ty AIC chủ trì, phối hợp với Công ty TNHH MTV Công viên cây xanh và Sở VHTT cùng thực hiện.Đối với bố trí các không gian văn hóa và trình diễn múa Yosakhoi, Phó Chủ tịch UBND TP đề nghị Công ty AIC và Ủy ban tổ chức phía Nhật Bản sớm hoàn thiện bộ hồ sơ về kịch bản chương trình, thiết kế chi tiết, trên cơ sở Sở VHTT thống nhất để triển khai thực hiện.
Tổ chức hoạt động giao lưu văn hóa Nhật Bản nhân dịp kỷ niệm 45 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam - Nhật Bản góp phần tuyên truyền, giới thiệu, quảng bá hình ảnh, nét đẹp văn hóa, đất nước và con người Nhật Bản với người dân Hà Nội, nhằm tăng cường hơn nữa sự hiểu biết, tin cậy và gắn kết giữa người dân 2 nước. Đồng thời, đây dịp trao đổi kinh nghiệm và hợp tác trong lĩnh vực văn hóa, giáo dục, y tế, du lịch, kinh tế giữa Thủ đô Hà Nội và Nhật Bản. Lễ hội do UBND TP Hà Nội và Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam tổ chức.Dự kiến, Lễ hội giao lưu văn hóa Nhật Bản sẽ diễn ra từ ngày 23/3 đến 26/3/2018.
