Để chuẩn bị cho công tác tuyển sinh bổ sung học sinh (HS) trúng tuyển (sau hạ chuẩn), Hội đồng thi Sở GD&ĐT lưu ý, HS trúng tuyển sau hạ chuẩn có thể nhập học hoặc không nhập học (nếu HS đã trúng tuyển NV2, 3 trước đó tại trường khác) vì đó là quyền quyết định của HS/phụ huynh HS. Những HS không xác nhận nhập học đợt 1 mà chờ kết quả hạ chuẩn vẫn thực hiện xác nhận nhập học bình thường nếu trúng tuyển.
Trước khi nhập học sau hạ chuẩn, HS phải thực hiện thủ tục hủy xác nhận nhập học ở trường khác (nếu có). Nhà trường tạo mọi điều kiện thuận lợi để HS hủy xác nhận và rút hồ sơ để xác nhận vào trường trúng tuyển sau hạ chuẩn.
Khi tiếp nhận hồ sơ nhập học, nhà trường phải kiểm tra kỹ hồ sơ nhập học và đối chiếu với dữ liệu trúng tuyển sau hạ chuẩn (trong kỳ tuyển sinh vào lớp 10 THPT công lập năm học 2024 - 2025 sau hạ chuẩn) đảm bảo đầy đủ, chính xác và trùng khớp thông tin theo quy định.
Đối với HS đăng ký xét tuyển bổ sung (NV tràn) vào Trường THPT Đoàn Kết - Hai Bà Trưng hoặc Trường THPT Minh Quang - Ba Vì, Sở GD&ĐT nêu một số lưu ý đặc biệt.
Từ 13 giờ 30 ngày 13/7/2024 đến 17 giờ ngày 16/7/2024, HS đủ điều kiện (không trúng tuyển bất cứ NV công lập nào và có điểm xét tuyển theo quy định) nếu có NV xét tuyển bổ sung phải đăng ký trực tuyến trên cổng tuyển sinh đầu cấp của TP tại địa chỉ: tsdaucap.hanoi.gov.vn; HS chưa phải rút hồ sơ hay hủy xác nhận nhập học tại trường THPT tư thục hay trung tâm giáo dục nghề nghiệp – giáo dục thường xuyên, cơ sở giáo dục nghề nghiệp... vì chưa có kết quả trúng tuyển.
Sau khi có kết quả trúng tuyển (17 - 18/7), nếu HS có nguyện vọng nhập học mới thực hiện rút hồ sơ và hủy xác nhận nhập học tại trường khác để nhập học tại trường trúng tuyển bổ sung.
Các nhà trường thông báo công khai điểm chuẩn bổ sung (sau hạ chuẩn) và thời gian tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp) theo quy định; đồng thời bố trí cán bộ, giáo viên trực hỗ trợ cha mẹ HS trong quá trình tuyển sinh sau hạ chuẩn.
Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định, nhà trường xác nhận nhập học và duyệt hồ sơ trên hệ thống; in Phiếu xác nhận nhập học để HS/phụ huynh HS ký xác nhận và lưu cùng hồ sơ nhập học; tuyệt đối không để sót hồ sơ hoặc duyệt nhầm hồ sơ nhập học.
Kết thúc quá trình tuyển sinh, Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh nhà trường phải tổ chức kiểm tra, rà soát toàn bộ hồ sơ nhập học của HS đảm bảo đầy đủ, chính xác trước khi Sở GD&ĐT phê duyệt danh sách trúng tuyển.
Trường hợp bất thường, Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh nhà trường phải báo ngay về Sở GD&ĐT để kịp thời hỗ trợ, xử lý theo đúng thời gian quy định.
Với trường hợp HS nhập học muộn (do quên chưa xác nhận nhập học): HS/phụ huynh HS phải có Đơn kèm theo minh chứng (nếu có) gửi Hội đồng tuyển sinh nhà trường, nhà trường gửi Công văn (kèm theo danh sách) gửi về Sở GD&ĐT để sở xem xét giải quyết theo quy định. Nếu được phê duyệt, nhà trường thực hiện xác nhận nhập học cho HS trong kỳ tuyển sinh vào lớp 10 THPT công lập năm học 2024 - 2025 (bổ sung nhập muộn).
