Ngày đầu vận hành thử nghiệm chính quyền địa phương 2 cấp ở Quảng Ngãi

Ngày 25/6, đoàn công tác do Bí thư Tỉnh ủy Quảng Ngãi Bùi Thị Quỳnh Vân dẫn đầu đến kiểm tra thực tế tại các xã mới: Bình Sơn, Bình Minh, Bình Chương, Vạn Tường và Đông Sơn. Đây cũng là ngày đầu tiên các xã này vận hành thử nghiệm theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

Theo báo cáo, hiện 5 xã nói trên đã hoàn tất việc bố trí trụ sở, sắp xếp trang thiết bị, bàn giao tài sản và điều chuyển cán bộ. Các phòng ban, bộ phận chuyên môn cơ bản ổn định vị trí làm việc và bắt đầu tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính cho người dân. Nhiều cán bộ chia sẻ, họ đến trụ sở từ rất sớm để làm quen với không gian, phối hợp xử lý công việc và hướng dẫn người dân tiếp cận các thủ tục hành chính trong bối cảnh địa giới mới.

Tuy nhiên, ngày đầu vận hành thử cũng bộc lộ nhiều khó khăn. Huyện Bình Sơn có tới 22 xã, thị trấn sáp nhập lại còn 5 xã, trong đó xã Bình Sơn mới được hợp nhất từ 7 đơn vị hành chính cũ. Do địa bàn rộng, nhiều xã mới phải tạm sử dụng các trụ sở cũ, khiến khoảng cách giữa các bộ phận trong cùng một xã có nơi lên tới 5-6 km. Điều này gây bất tiện cho cả cán bộ lẫn người dân khi thực hiện các giao dịch hành chính.

Hệ thống công nghệ thông tin, máy móc, trang thiết bị ở một số nơi vẫn chưa hoàn chỉnh. Cơ sở vật chất còn xuống cấp, chưa được sửa chữa kịp thời. Trước mắt, các xã phải linh hoạt sử dụng tài sản hiện có để đảm bảo không gián đoạn hoạt động chuyên môn. Một số thủ tục hành chính có thời hạn xử lý trong ngày nên việc phân tán bộ phận, thiếu nhân lực cũng khiến công việc bị chồng chéo.

Kiểm tra thực tế, Bí thư Tỉnh ủy Quảng Ngãi Bùi Thị Quỳnh Vân nhấn mạnh: “Việc vận hành thử mô hình chính quyền địa phương 2 cấp là bước chuẩn bị quan trọng để từ ngày 1/7 có thể đi vào vận hành chính thức một cách đồng bộ, hiệu quả. Cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng công nghệ thông tin và đội ngũ cán bộ đều phải được rà soát, củng cố”.

Bí thư Tỉnh ủy cũng lưu ý các địa phương cần sớm thông báo rộng rãi trụ sở làm việc mới tới người dân, doanh nghiệp và tăng cường thông tin hai chiều để tránh gây xáo trộn khi chính thức vận hành.

Cùng ngày, tại xã Vệ Giang (đơn vị mới được thành lập từ việc sáp nhập thị trấn Sông Vệ, xã Nghĩa Phương và xã Nghĩa Hiệp), đoàn công tác do Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Hoàng Giang dẫn đầu đã kiểm tra tình hình thực tế trong ngày đầu vận hành thử.

Với dân số gần 39.000 người và hơn 40 chi bộ cơ sở, xã Vệ Giang bố trí đầy đủ cán bộ, công chức, xây dựng phương án kiện toàn bộ phận Một cửa để phục vụ người dân thuận tiện, không bị gián đoạn bởi việc thay đổi địa giới hành chính. 

Các bộ phận đã bắt đầu xử lý hồ sơ, tiếp dân và phối hợp cùng các cơ quan chuyên môn cấp tỉnh để chuẩn bị các văn kiện cho kỳ họp đầu tiên của HĐND xã vào tháng 7 tới.

Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Hoàng Giang đánh giá cao tinh thần làm việc khẩn trương, trách nhiệm của đội ngũ cán bộ xã Vệ Giang. Ông yêu cầu địa phương cần tiếp tục rà soát cơ sở vật chất, phân công nhiệm vụ cụ thể trong kỳ họp đầu tiên, đồng thời chủ động xử lý các hồ sơ tồn đọng từ các xã cũ để tạo sự thông suốt.

Được biết, từ ngày 25/6 đến 30/6, Quảng Ngãi vận hành thử chính quyền cấp xã. Cũng trong thời gian này, Tỉnh ủy Quảng Ngãi thành lập 6 đoàn công tác để hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra. Những khó khăn, vướng mắc, kiến nghị... sẽ được tổng hợp, báo cáo Ban Thường vụ Tỉnh ủy Quảng Ngãi xem xét, chỉ đạo giải quyết.

Theo Bí thư Tỉnh ủy Quảng Ngãi Bùi Thị Quỳnh Vân, việc vận hành thử chính quyền cấp xã rất quan trọng bởi đây là tiền đề để xử lý những phát sinh, gỡ vướng mắc (nếu có). Khi gỡ vướng cho một xã cũng sẽ thông tin đến những xã khác để xử lý các vấn đề tương tự xảy ra trong quá trình vận hành.

Bà Vân yêu cầu vận hành thử phải như thật, nhất là trung tâm hành chính công cấp xã phải thực hiện tiếp nhận, xử lý hồ sơ của công dân. Phát sinh trục trặc ở đâu, có cán bộ hỗ trợ xử lý ở đó.