Thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

Theo quy định của pháp luật hiện hành, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được cấp đổi trong các trường hợp phổ biến như: giấy chứng nhận bị hư hỏng, rách nát, mờ chữ, không còn đủ thông tin để sử dụng; đo đạc lại diện tích, kích thước thửa đất có thay đổi so với giấy chứng nhận đã cấp; thay đổi thông tin về tài sản gắn liền với đất; hoặc trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đổi giấy chứng nhận cũ sang mẫu giấy chứng nhận mới thống nhất theo quy định,…

Việc cấp đổi này không làm thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã được Nhà nước công nhận trước đó, mà chỉ là thủ tục hành chính nhằm cập nhật, chuẩn hóa thông tin, tạo thuận lợi cho người dân trong các giao dịch dân sự, kinh tế, cũng như trong công tác quản lý.

Để thực hiện thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận, người sử dụng đất cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định, gồm: đơn đề nghị cấp đổi giấy chứng nhận; bản gốc giấy chứng nhận đã được cấp; các giấy tờ liên quan đến việc đo đạc lại thửa đất (nếu có); giấy tờ chứng minh sự thay đổi về tài sản gắn liền với đất (trong trường hợp có thay đổi).

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định ngay từ đầu sẽ giúp quá trình giải quyết được nhanh chóng, hạn chế việc phải bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần, tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chuyên môn sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu thông tin; trường hợp cần thiết sẽ xác minh hiện trạng sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. Trên cơ sở đó, giấy chứng nhận mới sẽ được cấp đổi theo đúng thông tin đã được xác nhận.

Thời hạn giải quyết thủ tục được niêm yết công khai tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, Điểm Phục vụ hành chính công, đồng thời được thông báo rõ ràng cho người dân khi nộp hồ sơ. Việc công khai, minh bạch về thời gian, trình tự giải quyết không chỉ giúp người dân chủ động theo dõi tiến độ, mà còn góp phần nâng cao trách nhiệm của cơ quan thực thi công vụ.

Là một trong những người vừa hoàn thành thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, ông Nguyễn Văn Hải, trú tại xã An Khánh, Hà Nội cho biết, Giấy chứng nhận của gia đình ông được cấp từ những năm 2000, nay đã cũ, chưa có thông tin về số đo, hình thửa nên ông đã đo đạc lại và nộp hồ sơ để cấp đổi sang “sổ hồng” để có hình thửa thửa đất cũng như tọa độ các góc cạnh.

“Tôi nghĩ phải đi lại nhiều lần cũng như thủ tục phức tạp nhưng khi đi làm thì rất bất ngờ vì nhanh và thuận tiện. Cán bộ hướng dẫn tôi rất cụ thể, từng bước rõ ràng. Hồ sơ được tiếp nhận nhanh, đúng hẹn nhận kết quả, tôi rất yên tâm”, anh Nguyễn Văn Hải thông tin.

Theo anh Hải, việc cấp đổi giấy chứng nhận không chỉ mang lại lợi ích trực tiếp cho anh, mà còn có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý Nhà nước. Thông tin đất đai, tài sản được cập nhật đầy đủ, chính xác sẽ góp phần hạn chế tranh chấp, tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho các giao dịch, đồng thời phục vụ hiệu quả cho công tác quy hoạch, phát triển kinh tế – xã hội tại địa phương.

Bên cạnh đó, thông qua việc thực hiện thủ tục này, người dân cũng nâng cao ý thức chấp hành pháp luật về đất đai, chủ động rà soát, hoàn thiện hồ sơ pháp lý đối với thửa đất và tài sản của mình.

Để thực hiện thủ tục “Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất”, trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Công dân làm theo các bước sau đây để nộp hồ sơ:

Bước 1:

- Công dân truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia bằng đường dẫn: https://dichvucong.gov.vn/

- Chọn nút "Đăng nhập" tại góc trên bên phải màn hình

Bước 2: Chọn đăng nhập bằng Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho Công dân

Bước 3:

- Công dân nhập thông tin "Số định danh cá nhân" (Số CCCD) và "Mật khẩu" sau đó chọn đăng nhập, công dân nhập "Mã xác nhận đăng nhập" được gửi về ứng dụng VNeID

- Đăng nhập bằng quét mã QR bằng ứng dụng VNeID trên thiết bị di động, sau đó nhập "Passcode"

Bước 4:

- Sau khi đăng nhập thành công vào Cổng dịch vụ công Quốc gia

- Công dân nhập từ khóa: “Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất" vào thanh tìm kiếm để tìm thủ tục hành chính

Bước 5:

- Công dân "Xem chi tiết" Thủ tục hành chính để nắm được trình tự thực hiện, Thời gian giải quyết, Phí, lệ phí của thủ tục đối với các hình thức nộp Trực tiếp, Dịch vụ bưu chính và Trực tuyến.

- Công dân chọn "Tỉnh/Thành phố", "Phường/Xã" thực hiện thủ tục hành chính

- Chọn nút "Đồng ý" để nộp hồ sơ trực tuyến

Bước 6: Công dân chọn nút "Nộp trực tuyến" đối với thủ tục hành chính muốn thực hiện

Bước 7:

- Khi thực hiện nộp trực tuyến, hệ thống chuyển qua Cổng dịch vụ công Hà Nội (https://dichvucong.hanoi.gov.vn/) để nộp hồ sơ

- Công dân thực hiện nhập thông tin hồ sơ

- Công dân tích chọn "Thông tin người được giải quyết" nếu là người được ủy quyền giải quyết

- Công dân không tích chọn "Thông tin người được giải quyết" nếu là chính chủ nộp hồ sơ

- Công dân xem danh sách thành phần hồ sơ cần nộp đối với thủ tục hành chính đang thực hiện

- Đối với các thành phần hồ sơ có gắn (*), Công dân bắt buộc phải tải tài liệu đính kèm

- Sau khi hoàn thành chọn "Lưu và Nộp hồ sơ"

Bước 8: Công dân có thể xem lại chi tiết hồ sơ, phiếu hẹn trả, bổ sung và yêu cầu rút hồ sơ tại "Thông tin tài khoản"

Lưu ý: Luôn đăng xuất tài khoản sau khi hoàn thành thủ tục để bảo mật thông tin