Từ năm 2026 ký hợp đồng lao động điện tử: quyền lợi người lao động thế nào?

Theo quy định tại Nghị định số 337/2025/NĐ-CP của Chính phủ ký ngày 24/12/2025 quy định về hợp đồng lao động điện tử, nêu rõ: hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

Các đối tượng áp dụng, đó là: người lao động theo quy định tại khoản 1, Điều 3 Bộ luật Lao động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử; người sử dụng lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Bộ luật Lao động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử; cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc thực hiện quy định tại Nghị định này.

Việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua hệ thống thông tin eContract đảm bảo các điều kiện như: có sử dụng phần mềm ký số, kiểm tra chữ ký số đáp ứng yêu cầu của pháp luật về giao dịch điện tử; có biện pháp bảo mật để đảm bảo an toàn thông tin khách hàng và dữ liệu hợp đồng lao động điện tử; có phương án kỹ thuật bảo đảm duy trì và khắc phục hoạt động chứng thực điện tử khi có sự cố xảy ra.

Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể tham gia giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà nước cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

Người sử dụng lao động được đăng ký và sử dụng tài khoản truy cập nền tảng hợp đồng lao động điện tử để tra cứu, xác minh và quản lý dữ liệu hợp đồng lao động điện tử của mình đã giao kết. Đồng thời, người sử dụng lao động được sử dụng eContract để khai trình lao động và báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định tại Điều 4 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 của Thủ tướng Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động...

Bên cạnh đó, người sử dụng lao động lưu trữ và bảo mật dữ liệu hợp đồng lao động điện tử, bảo đảm tính toàn vẹn và khả năng truy xuất khi cần thiết.

Người lao động có quyền được đăng ký và sử dụng tài khoản truy cập nền tảng hợp đồng lao động điện tử để tra cứu, xác minh và quản lý dữ liệu hợp đồng lao động điện tử của mình đã giao kết. Người lao động có quyền được chia sẻ, sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động điện tử của mình từ nền tảng hợp đồng lao động điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch điện tử có liên quan theo quy định của pháp luật.

Nghị định số 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2026. Chậm nhất là ngày 1/7/2026, nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành. Việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định tại Nghị định từ ngày 1/7/2026.