Văn bản quy định số lượng thành viên Hội đồng phải bảo đảm số lượng theo quy định, trong đó ưu tiên mời các cá nhân tại địa phương có chuyên môn cao, các tác giả đã được tặng Giải thưởng Hồ Chí Minh, Giải thưởng Nhà nước về văn học, nghệ thuật thuộc chuyên ngành hoặc các nhà nghiên cứu, các chuyên gia chuyên ngành tham gia Ủy viên Hội đồng.
Để minh bạch, Bộ VHTT&DL cũng đề nghị Hội đồng cấp cơ sở đăng công khai các hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng Hồ Chí Minh, Giải thưởng Nhà nước về văn học, nghệ thuật trước khi họp Hội đồng cấp cơ sở trên phương tiện thông tin thuộc thẩm quyền quản lý. Sau khi họp Hội đồng cấp cơ sở, Hội đồng thông báo công khai kết quả xét tặng trong 5 ngày làm việc. Thời gian Hội đồng cấp cơ sở gửi hồ sơ lên Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước chậm nhất là ngày 16/10.
