Theo đó, các đảng bộ đã thành lập các tổ triển khai phần mềm tại địa phương. Việc thành lập các tổ hỗ trợ cài đặt phần mềm ở một số địa phương đã giúp đẩy nhanh tiến độ và giúp Bí thư Chi bộ cũng như đảng viên tiếp cận phần mềm hiệu quả hơn…
Nhiều cách làm hay, sáng tạo
Theo Phó Trưởng ban Tổ chức Thành ủy Hà Nội Triệu Thị Ngọc, Đảng bộ TP Hà Nội hiện có hơn 470.000 đảng viên sinh hoạt tại hơn 16.000 chi bộ trực thuộc. Nhằm đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào công tác quản lý, điều hành của Đảng bộ TP theo chỉ đạo của Thành ủy Hà Nội, Ban Tổ chức Thành ủy đã chủ trì, phối hợp với các đơn vị, tham mưu Thành ủy xây dựng 2 phần mềm “Sổ tay đảng viên điện tử” và “Điều hành tác nghiệp quản lý đảng viên”.
Để triển khai thực hiện 2 phần mềm nêu trên, ngày 22/12/2022, Ban Thường vụ Thành ủy đã ban hành Kế hoạch số 121-KH/TU về triển khai và ứng dụng phần mềm. Trong đó, đã lựa chọn 9 đơn vị thực hiện thí điểm triển khai gồm: quận Hoàng Mai; quận Long Biên; quận Nam Từ Liêm; huyện Đông Anh; huyện Gia Lâm; huyện Mê Linh; huyện Hoài Đức; Đảng bộ Khối các cơ quan TP Hà Nội và Đảng bộ Khối các trường đại học, cao đẳng Hà Nội. Thời gian thực hiện từ ngày 1/1 - 31/3/2023. Xác định đây là nhiệm vụ quan trọng, nên các Đảng bộ được lực chọn thí điểm đã có nhiều cách làm hay, sáng tạo trong triển khai cài đặt và hướng sử dụng phần mềm đến các đảng viên tại đơn vị mình.
Chia sẻ kinh nghiệm thành công trong bước đầu trong việc triển khai cài đặt và hướng sử dụng phần mềm này, Phó Bí thư Thường trực Huyện uỷ Gia Lâm Nguyễn Tiến Việt cho biết, huyện là 1 trong 9 đơn vị ban đầu được Thành ủy lựa chọn triển khai. Điều này không chỉ thể hiện trách nhiệm trong quản lý đảng viên mà còn là chuyển đổi số trong công tác đảng.
Do đó, ngay sau khi nhận nhiệm vụ, huyện đã ban hành các văn bản triển khai thực hiện trực tiếp đến các Bí thư Chi bộ và trực tuyến đến các đảng viên. Trong đó với sự hỗ trợ của đoàn viên thanh niên và công an nên đến nay gần như 100% đảng viên hoàn thành việc đăng ký phần mềm. Huyện có 11.011 đảng viên, đến đầu tháng 2/2023 đã có trên 9.800 đảng viên đăng ký (trong đó trừ đi số đảng viên là công an, quân đội).
Theo Phó Bí thư Thường trực Huyện uỷ Gia Lâm, để có thành công bước đầu này thì việc chỉ đạo sát sao và tập huấn chung, tập huấn chuyên đề rất quan trọng. Đặc biệt với sự hỗ trợ của các Bí thư Chi bộ và đoàn thanh niên trong thực hiện cập nhật theo tiến độ. Trong đó, tổ chức đoàn rất tích cực triển khai thực hiện và có kế hoạch riêng, cán bộ đoàn trực tiếp hướng dẫn thực hiện. Đến nay có 6 chi bộ trực thuộc hoàn thành 100% và Bí thư Chi bộ được đặc cách hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
Tính đến ngày 1/2/2023, 9 Đảng bộ làm điểm đã cài đặt thành công phần mềm “Sổ tay đảng viên điện tử” cho 88.279 đảng viên (đạt 72,87% tổng số đảng viên). Trong đó, cài đặt trên máy tính 5.503 đảng viên; trên ứng dụng điện thoại 80.970 đảng viên; số tài khoản đã đăng ký chờ phê duyệt 1.824 đảng viên.
Là một trong 9 đơn vị được lựa chọn thí điểm triển khai lần này, Phó Bí thư Thường trực Quận ủy Hoàng Mai Nguyễn Xuân Phong cho biết, ngay sau khi nhận được chỉ đạo của Thành ủy, quận đã ban hành kế hoạch và tập huấn cho khoảng 1.000 người. Trong đó, 1 Bí thư Chi đoàn sẽ hướng dẫn cho 1 Bí thư Chi bộ để hỗ trợ vì có nhiều đảng viên cao tuổi việc ứng dụng công nghệ chậm. Ngoài ra, vừa quyết liệt kiểm tra giám sát, quận vừa động viên kịp thời những đơn vị làm tốt. Trong đó chi bộ nào hoàn thành sớm nhất được thưởng 2 triệu đồng nên chỉ trong 2 ngày triển khai đã có 2 phường hoàn thành 100% việc cài đặt.
Bên cạnh đó, đối với phần mềm “Điều hành tác nghiệp quản lý đảng viên”, quận thực hiện cấp quyền tạm thời cho các Bí thư Chi đoàn để duyệt và hướng dẫn các Bí thư Chi bộ là đảng viên cao tuổi thực hiện. Trên địa bàn quận hiện có 19.650 đảng viên thì đến đầu tháng 2/2023 đã có 98% số đảng viên trong danh sách thực hiện xong việc cài đặt tài khoản.
Xác định việc triển khai phần mềm là chủ trương đúng đắn và được cán bộ, đảng viên ủng hộ, Phó Bí thư Thường trực Huyện ủy Đông Anh Nguyễn Văn Cường cho biết, ngay sau khi có kế hoạch của Thành ủy, huyện đã ban hành kế hoạch triển khai thực hiện ngay trong ngày 23/12. Đến ngày 28/12 đã tập huấn với 57/57 tổ chức cơ sở đảng, Bí thư Chi bộ và Bí thư Chi đoàn. Đến nay, có 10.387 đảng viên cài đặt thành công, cơ bản hoàn thành và vượt kế hoạch đề ra.
Để có được kết quả đó là nhờ huyện đã tổ chức theo hướng cầm tay chỉ việc, thành lập các tổ hướng dẫn với sự hỗ trợ của các đồng chí cán bộ đoàn am hiểu công nghệ thông tin. Tại các điểm sinh hoạt chi bộ thì huyện đoàn bổ sung wifi để thuận tiện hướng dẫn cài đặt. Đối với các đảng viên cao tuổi và không có điện thoại thông minh, huyện sẽ đến từng nhà hỗ trợ việc cài đặt.
Tăng tính ứng dụng nhiều hơn
Phó Trưởng ban Tổ chức Thành ủy Hà Nội Triệu Thị Ngọc cho biết, bên cạnh những kết quả mà 2 phần mềm “Sổ tay đảng viên điện tử” và “Điều hành tác nghiệp quản lý đảng viên” bước đầu mang lại, sau 1 tháng triển khai vẫn còn bộc lộ nhiều khó khăn, hạn chế.
Theo đó, cùng với lỗi kỹ thuật xảy ra trong quá trình vận hành, việc đăng bài trên trang thông tin chính thức của phầm mềm chưa được thực hiện tốt. Các văn kiện, văn bản, tài liệu mang tính chất tra cứu, tham khảo và phổ biến rộng rãi của Thành uỷ, các ban Đảng Thành uỷ, các cấp uỷ cũng chưa được đăng lên phần mềm để các cấp, đảng viên tham khảo, tra cứu…
Để khắc phục những bất cập trên cũng như để phần mềm thực sự hữu ích đối với mỗi đảng viên, Phó Bí thư Thường trực Huyện ủy Đông Anh Nguyễn Văn Cường nhấn mạnh đến tầm quan trọng của công tác tuyên truyền để mỗi đảng viên hiểu được ý nghĩa của việc triển khai phần mềm này và tự nguyện cài đặt. Ngoài ra, phải thành lập tổ hướng dẫn cài đặt với sự hỗ trợ của các đoàn viên thanh niên am hiểu công nghệ thông tin và lập danh sách đảng viên không có điện thoại thông minh để hỗ trợ kịp thời.
Trong khi đó, Phó Bí thư Thường trực Thành đoàn Hà Nội Nguyễn Đức Tiến cho rằng, việc cài đặt chỉ là ban đầu còn phầm mềm có “sống” được hay không mới quan trọng. Do đó, phầm mềm cần tăng cường việc tra cứu, tìm kiếm thông tin chính sách, kênh thông tin chính thống liên quan đến công tác xây dựng Đảng.
Từ giai đoạn đầu triển khai thí điểm tại 9 Đảng bộ rút ra một số nội dung cần chú ý như: Công tác lãnh đạo, chỉ đạo, tuyên truyền cần thực hiện tập trung cao độ và quyết tâm hoàn thành theo kế hoạch đề ra. Xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện chi tiết, rõ ràng, thể hiện rõ mục đích, yêu cầu, tiến độ. Quán triệt đến các tổ chức, đơn vị trong nhiệm vụ xây dựng, đăng tin bài trên trang thông tin của phần mềm…
Cùng với đó cần tích hợp cả vấn đề thời tiết, giá cả, sức khỏe… vấn đề các đảng viên cao tuổi hay quan tâm. Với khâu tuyên truyền cần đẩy mạnh thông tin nhiều hơn, trọng tâm vào các giờ vàng để đảng viên hiểu và sử dụng. Trong đó, cần đưa những trường thông tin cần thiết để các đảng viên quan tâm theo dõi.
Để phần mềm phát huy được hiệu quả hơn nữa, Phó Bí thư Thường trực Quận ủy Hoàng Mai Nguyễn Xuân Phong cho rằng, cần phân cấp cập nhật thông tin của quận/huyện để cho thông tin đa dạng hơn. Đối với công ty thiết kế phần mềm cần cập nhật thông tin hiện tại của đảng viên cho phù hợp vì có nhiều thông tin dữ liệu từ cách đây 10 năm, đến nay đảng viên chuyển sinh hoạt chi bộ khác nên phải cấp quyền sửa và cập nhật cho các địa phương. Đồng thời, lập nhóm Zalo để tháo gỡ các khó khăn trong quá trình lập tài khoản cho đảng viên.
Theo Phó Bí thư Thường trực Huyện uỷ Gia Lâm Nguyễn Tiến Việt, cần cải tiến các phần lỗi khi cài đặt và tăng tính ứng dụng nhiều hơn. Ngoài ra, khi triển khai đồng bộ việc sử dụng phần mềm cần có quy chế quản lý, thông tin chuyên biệt quản lý và xây dựng đảng để các đảng viên ở cơ sở triển khai thực hiện…
