Sở Tư pháp TP đã và đang tích cực triển khai các hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả cải cách hành chính tại cơ quan Sở Tư pháp, phòng tư pháp cấp quận, huyện và tư pháp cấp phường, xã, thị trấn.
Theo đó, Sở Tư pháp đã cấp kinh phí, đầu tư hệ thống máy móc, trang thiết bị máy tính, máy in, máy photo, máy scan… để đảm bảo phục vụ tốt nhiệm vụ chuyên môn. Đối với hệ thống phần mềm ứng dụng, Sở luôn ưu tiên sử dụng các phần mềm dùng chung do Bộ Tư pháp, UBND TP cung cấp như phần mềm Quản lý văn bản điện tử, một cửa điện tử, cấp phiếu lý lịch tư pháp (LLTP), quản lý hộ tịch…
Theo bà Nguyễn Thị Thu Hương, Trưởng Phòng lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp TP Hà Nội: “Hiện nay, chúng tôi đã thực hiện việc scan hồ sơ và chuyển hồ sơ chứ không phải chuyển bản giấy như trước, điều này tạo sự thuận tiện cho người đân, đồng thời rút ngắn thời gian thực hiện TTHC cấp Phiếu LLTP”.
Trong khi đó tại cấp quận, huyện và phòng tư pháp cũng tiếp tục duy trì thực hiện tốt phần mềm đăng ký khai sinh điện tử có kết nối với hệ thống cấp số định danh cá nhân cho trẻ em ngay khi đăng ký khai sinh. Việc thực hiện chương trình hành động quốc gia về đăng ký, thống kê hộ tịch đáp ứng yêu cầu. TP tiếp tục vận hành, khai thác, sử dụng hệ thống Một cửa điện tử, dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực chứng thực.
UBND các cấp đã trang bị đầy đủ cơ sở vật chất phục vụ công tác; công chức được sử dụng phần mềm một cửa, sổ chứng thực điện tử nên công việc nhanh và chính xác.. Việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào quản lý văn bản điện tử, lưu trữ hồ sơ, phần mềm quản lý hộ tịch… được thực hiện có hiệu quả, đã và đang tạo điều kiện thuận lợi cho cả cán bộ và người dân, giảm thời gian đi lại và các chi phí không cần thiết.
Từ những kết quả đạt được, năm 2022, công tác cải cách hành chính, đẩy mạnh ứng dụng CNTT, UBND TP Hà Nội chỉ đạo tiếp tục tập trung triển khai thực hiện các văn bản trong lĩnh vực tư pháp. Triển khai thí điểm việc ủy quyền cho công chứng tư pháp - hộ tịch phường ký chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký. Xây dựng và triển khai Đề án thực hiện thí điểm liên thông thủ tục công chứng, đăng ký quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất và thuế trên địa bàn TP Hà Nội.
Bên cạnh đó, nghiên cứu giải pháp ứng dụng CNTT về quản lý cơ sở dữ liệu chứng thực; triển khai hiệu quả chứng thực điện tử theo quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP bám sát nhiệm vụ trọng tâm của Thành ủy về “Xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch, chương trình, đề án về Xây dựng TP thông minh, Chính quyền điện tử, Chuyển đổi số, ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan Nhà nước”. Tiếp tục triển khai việc rà soát, sửa đổi, điều chỉnh hoặc xây dựng mới các dịch vụ công trực tuyến, đảm bảo 100% các TTHC lĩnh vực Tư pháp đủ điều kiện đều được cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4…
