Sử dụng mạng thông tin nội bộ

11:46 17/12/2013

Chia sẻ

Kinhtedothi - Trước yêu cầu, nhiệm vụ giai đoạn 2011- 2015, thực hiện nghị quyết Đại hội Đảng bộ Thành phố lần thứ XV, nghị quyết Đại hội Đảng bộ trường ĐTCB Lê Hồng Phong khóa VII nhiệm kỳ 2010 - 2015 thì công tác tiếp tục đẩy mạnh CCHC là một trong những khâu đột phá quan trọng.

Hưởng ứng cuộc thi viết “Tìm kiếm sáng kiến về cải cách thủ tục hành chính” năm 2013 do LĐLĐ Thành phố Hà Nội phát động Tôi xin tham gia đóng góp như sau:

Xác định phát triển và ứng dụng khoa học công nghệ trong giáo dục là nhiệm vụ hàng đầu, góp phần nâng cao chất lượng quản lý, giáo dục đào tạo và quản lý nguồn nhân lực hiệu quả nên trong những năm vừa qua, trường ĐTCB Lê Hồng Phong TP Hà Nội đã có nhiều cố gắng, đổi mới phương pháp giảng dạy và đầu tư cơ sở vật chất xứng đáng. Nhà trường đã xây dựng trang website điện tử tại địa chỉ: http://dtcblehongphong.hanoi.gov.vn. Đây là nơi cung cấp cho bạn đọc và đông đảo cán bộ, giảng viên, học viên tất cả những thông tin cần thiết, bổ ích về hoạt động của Nhà trường.

Để công tác ứng dụng Công nghệ thông tin thực sự phát huy hiệu quả, tôi có ý kiến đề xuất với Ban Giám hiệu Nhà trường cần tiếp tục triển khai sâu rộng hơn nữa mạng thông tin nội bộ (Edocmen) đến các khoa, phòng. Hiện nay, Trường Đào tạo cán bộ Lê Hồng Phong thành phố Hà Nội là đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND Thành phố Hà Nội, có vị trí như một ban, ngành cấp Thành phố; có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khỏan riêng; chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn toàn diện của UBND Thành phố, đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của Thành ủy Hà Nội và Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh. Vì vậy, hàng ngày có rất nhiều các văn bản, tài liệu được chuyển đến và bộ phận Văn thư phải giải quyết một khối lượng công việc rất lớn.

Các văn bản đến và đi sau khi được Lãnh đạo, Ban Giám hiệu phê duyệt,giải quyết thì phải triển khai đồng bộ, kịp thời đến các khoa, phòng để tổ chức thực hiện. Không chỉ lãnh đạo được cấp tài khoản để cập nhật mà cán bộ, viên chức cũng phải có tài khoản riêng để thực hiện.

Việc tra cứu các thông tin, văn bản trên Hệ thống Edocmen nội bộ của Nhà trường sẽ giúp cán bộ, giảng viên, nhân viên kịp thời nắm bắt các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, tìm hiểu và triển khai kịp thời, đầy đủ nhiệm vụ của các Khoa, phòng trong quá trình công tác.

Giảm bớt việc phô tô tài liệu quá nhiều mà hiệu quả thông tin tuyên truyền lại chậm. Trên cơ sở đó, có thể cài đặt mô hình Hệ thống Edocmen nội bộ đến các Trung tâm Bồi dưỡng chính trị quận, huyện của Thành phố để cập nhật và triển khai các nhiệm vụ của Nhà trường.