Tại Hà Nội công tác chứng thực luôn được chú trọng, lãnh đạo, chỉ đạo thường xuyên của cấp ủy, chính quyền, tích cực triển khai để dịch vụ được tích hợp đúng tiến độ và đã đi vào nền nếp.
Tại quận Bắc Từ Liêm, UBND quận chỉ đạo Phòng Tư pháp quận, UBND các phường đã triển khai, thực hiện khá tốt việc giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) liên quan đến công tác chứng thực, đảm bảo phục vụ Nhân dân kịp thời và trả kết quả đúng hẹn 100%.
Để thực hiện việc cấp bản sao điện tử theo quy định tại Điều 10 của Nghị định số: 45/2020/NĐ-CP ngày 8/4/2020 của Chính phủ về thực hiện TTHC trên môi trường điện tử, Phòng Tư pháp đã tham mưu UBND quận ban hành văn bản chỉ đạo liên quan đến ký số TTHC, thực hiện phân quyền và cấp tài khoản cho cán bộ, công chức tham gia xử lý vào thực hiện chứng thực điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
UBND quận đã ban hành các công văn đề nghị phân quyền để thực hiện thủ tục Chứng thực bản sao điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia… và đã được Cục chứng thư số và bảo mật thông tin, Ban cơ yếu Chính phủ cấp 59 Chứng thư số đối với 59 cá nhân và 14 chứng thư số của tổ chức. Hiện nay, quận đã thực hiện phân quyền đối với 59 cán bộ, công chức thuộc 13 phường trên địa bàn quận.
Thực hiện hỗ trợ cài đặt phần mềm tại 28 tài khoản trên 28 máy tính của Lãnh đạo, công chức thực hiện nhiệm vụ qua phần mềm Untralview. Các đơn vị đang tiếp tục thực hiện và tuyên truyền đến tổ chức, Nhân dân trên địa bàn quận về việc thực hiện dịch vụ chứng thực trên Cổng dịch vụ công Quốc gia. Từ đầu năm, Phòng Tư pháp quận đã tiếp nhận và giải quyết: 07 hồ sơ chứng thực trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Lãnh đạo Phòng Tư pháp quận Bắc Từ Liêm cho biết, quận cũng thường xuyên hướng dẫn, giải đáp kịp thời những vướng mắc của cơ sở về nghiệp vụ công tác chứng thực. Quán triệt đến toàn thể công chức tiếp nhận hồ sơ hành chính của quận, phường thực hiện nghiêm Chỉ thị số: 17/CT-TTg của Chính phủ về chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản. Hầu như các TTHC thực hiện tại quận, phường đã thực hiện đối soát bản chính, giảm chi phí cho tổ chức và cá nhân khi tham gia giải quyết TTHC.
Tính đến tháng 8/2022, UBND quận đã thực hiện tiếp nhận và giải quyết: Chứng thực bản sao: 11.349 bản, chứng thực chữ ký: 55 bản, chứng thực chữ ký người dịch: 71 bản; UBND các phường thực hiện tiếp nhận: Chứng thực bản sao: 195.954 bản, chứng thực chữ ký: 10.131 bản, trích lục bản sao hộ tịch: 23.328 bản.
Từ ngày 1/7/2021, Hà Nội thực hiện thí điểm mô hình chính quyền đô thị, Chủ tịch UBND phường ủy quyền cho công chức tư pháp - hộ tịch ký chứng thực và đóng dấu của UBND phường, tiến độ giải quyết hồ sơ hành chính hiệu quả rõ rệt, không những nhanh hơn, lãnh đạo các phường của Hà Nội còn có thêm thời gian để giải quyết những công việc khác của địa phương.
Nhiều lãnh đạo UBND phường cho biết, quy định Chủ tịch UBND phường được ủy quyền cho công chức tư pháp - hộ tịch ký chứng thực đã giúp nâng cao hiệu quả thực hiện TTHC, đơn giản hóa quy trình, giảm đáng kể thời gian thực hiện, công dân có thể nhận kết quả ngay khi đến giao dịch tại UBND phường, không phải chờ đợi trong nhiều giờ hay phải đi lại nhiều lần, giảm đáng kể chi phí tuân thủ TTHC và nhận được nhiều ý kiến khen ngợi của Nhân dân.
Theo báo cáo của Sở Tư pháp TP, công tác chứng thực của UBND cấp huyện, xã luôn được quan tâm chỉ đạo, tổ chức thực hiện. Tại UBND cấp huyện đã sắp xếp công chức có trình độ chuyên môn về chứng thực, được đào tạo, tập huấn, có kỹ năng về CNTT đáp ứng được yêu cầu của công việc. UBND các cấp đã trang bị đầy đủ cơ sở vật chất phục vụ công tác; Công chức được sử dụng phần mềm một cửa, số chứng thực điện tử nên công việc nhanh và chính xác.
UBND TP Hà Nội cũng đã chỉ đạo Sở Tư pháp đã ban hành văn bản hướng dẫn chi tiết triển khai Chứng thực bản sao điện tử; Văn bản hướng dẫn chi tiết triển khai ký số kết quả TTHC gửi UBND các quận, huyện, thị xã; Tổ chức tập huấn hướng dẫn Chứng thực bản sao điện tử, ký số kết quả TTHC và sử dụng Cổng dịch vụ công Quốc gia; Đồng thời xây dựng 02 video hướng dẫn thực hiện Chứng thực bản sao điện tử cho công dân và công chức.
